Biamp Workplace – centralne zarządzanie salami konferencyjnymi
Organizacje, które mają dziesiątki sal konferencyjnych w kilku budynkach lub oddziałach, potrzebują jednego miejsca, z którego widać stan wszystkich systemów audio i wideo. Takie środowiska znamy z realizacji, w których PROAV projektował systemy dla wielu pięter i pomieszczeń jednocześnie – pracują w nich m.in. nagłośnienie Biamp i panele rezerwacji sal Evoko. Platforma Biamp Workplace łączy projektowanie sal, wdrożenie, monitoring i automatyzację w jednym środowisku chmurowym, a nasz zespół przekłada ją na konkretną konfigurację dla danej organizacji. Klient otrzymuje uruchomiony system: urządzenia, platformę, integrację z rezerwacją i sterowaniem oraz opiekę serwisową od jednego partnera.
Wdrożenie oparte na przeglądzie istniejących sal. Przed konfiguracją platformy sprawdzamy, które urządzenia w salach można włączyć do Biamp Workplace, które wymagają modernizacji i od których pomieszczeń warto zacząć. Dzięki temu wdrożenie przebiega etapami, bez przerw w pracy sal.
Platforma jako część kompletnego systemu. Biamp Workplace łączymy z systemem rezerwacji sal, centralnym sterowaniem i wideokonferencją. Sala przygotowuje się do spotkania sama, a dział IT widzi jej stan z jednego panelu.
Jeden partner od projektu po serwis. Współpracujemy z generalnymi wykonawcami, biurami projektowymi i architektami, dzięki czemu instalacja jest uzgodniona z pozostałymi pracami w obiekcie. Po uruchomieniu systemu klient ma do dyspozycji nasz dział serwisu, a zdalny dostęp do urządzeń przez platformę skraca czas reakcji na zgłoszenia.
Zastosowane rozwiązania:
Marki:
Odbiorcy:
Rezerwacja sal Evoko, która dziś jest częścią platformy Biamp Workplace, pracuje w biurach naszych klientów jako element rozbudowanych systemów audiowizualnych.
PSI Pharma. W nowej siedzibie w centrum Warszawy zaprojektowaliśmy system AV obejmujący trzy piętra i kilkanaście pomieszczeń: z centralnym sterowaniem, wideokonferencją i panelami rezerwacji sal Evoko przy wejściach do sal.
GATX Rail Poland. W biurze w The Warsaw Hub wdrożyliśmy system łączący siedem technologii, w tym rezerwację sal Evoko i systemy sterowania. Priorytetem klienta było maksymalne uproszczenie zarządzania instalacją.
Nagłośnienie biur i sal konferencyjnych. W projektach nagłośnienia przestrzeni komercyjnych korzystamy m.in. z urządzeń Biamp, a dźwięk przetwarzamy w procesorach DSP zarządzanych z interfejsów użytkownika lub systemu centralnego sterowania.
Platforma składa się z modułów, które dobieramy do etapu i skali wdrożenia.
Projekt sal – Workplace Designer. Sale projektujemy na planach pięter, na bazie szablonów od małych pokoi spotkań po duże sale konferencyjne. Projekt pozostaje powiązany z systemem przez cały okres eksploatacji, więc kolejne lokalizacje powstają według tego samego wzorca.
Nadzór i zdalna obsługa – Workplace Command. Wszystkie sale widać na interaktywnych planach, a system z wyprzedzeniem informuje o usterkach. Zespół wsparcia może zdalnie skorygować poziom dźwięku, ponownie uruchomić urządzenie lub przywrócić ustawienia sali przed spotkaniem.
Automatyzacja sal – Workplace Control. Scenariusze działania sali przygotowujemy bez złożonego programowania, a w wymagających projektach rozbudowujemy je o zaawansowaną logikę. Rozwiązanie skaluje się od jednej sali do całego budynku.
Rezerwacja i dane o wykorzystaniu. Rezerwacja sal i biurek Evoko pokazuje, które sale są przeciążone, a które stoją puste – to podstawa decyzji o modernizacji i optymalizacji powierzchni biurowej.
Biznes / Korporacje. W firmach z siedzibą główną i siecią oddziałów wdrażamy wspólny standard sal i centralny nadzór nad wszystkimi lokalizacjami, a dane z rezerwacji wykorzystujemy do planowania przestrzeni biurowej.
Administracja publiczna. W urzędach i ministerstwach skracamy czas reakcji na usterki w salach posiedzeń i narad. Widoczność informacji o rezerwacjach ograniczamy tam, gdzie wymagają tego procedury.
Przemysł, Energetyka i Transport. W firmach z zakładami i oddziałami w różnych regionach sale narad pracują w wielu lokalizacjach jednocześnie. Centralny nadzór pozwala zespołowi IT w centrali reagować na usterki bez wyjazdu do zakładu, a wspólne szablony sal ułatwiają uruchamianie kolejnych lokalizacji.
Pojedyncze sale spotkań. W mniejszych biurach zaczynamy od monitoringu i powiadomień o usterkach, które producent udostępnia bez dodatkowych opłat, uzupełnionych o rezerwację sal.
Sale konferencyjne i sale zarządu. Tam, gdzie liczy się niezawodność każdego spotkania, łączymy monitoring ze zdalną obsługą i automatyzacją sali.
Organizacje wielooddziałowe. Przy wielu budynkach wdrażamy pełną platformę: wspólne szablony sal, centralny nadzór nad wszystkimi lokalizacjami i analizę wykorzystania przestrzeni.
Jakie urządzenia pracują dziś w salach? Platforma obsługuje ponad 50 rozwiązań Biamp. Starsze urządzenia włączamy przez Workplace Bridge, a zakres dostępnych funkcji potwierdzamy podczas przeglądu sal.
Jak połączyć platformę z siecią organizacji? Workplace Bridge pozwala utrzymać sieć AV w izolacji przy jednoczesnym korzystaniu z usług chmurowych. Architekturę połączenia i zasady bezpieczeństwa uzgadniamy z działem IT przed wdrożeniem.
Od których sal zaczynamy? Wspólnie wskazujemy pomieszczenia o największym znaczeniu dla organizacji – zwykle salę zarządu i najczęściej rezerwowane sale konferencyjne – i to w nich uruchamiamy platformę w pierwszym etapie.
Kto będzie odpowiadał za bieżący nadzór? Ustalamy, które zespoły otrzymają alerty, dostęp do zdalnych akcji i raporty wykorzystania sal, oraz jaki zakres opieki przejmuje nasz dział serwisu.
Centralne zarządzanie salami w Twojej organizacji
Każdy projekt rozpoczynamy od przeglądu sal i analizy sposobu, w jaki pracują Twoje zespoły, a kończymy uruchomionym systemem – z platformą, rezerwacją sal i sterowaniem.
