Systemy wideokonferencyjne dla firm
Systemy wideokonferencyjne dla firm działają dobrze tylko wtedy, gdy połączenie startuje jednym dotknięciem, uczestnicy zdalni słyszą każdą osobę przy stole, a kamera pokazuje mówcę. PROAV od lat projektuje i uruchamia takie sale – od kilkuosobowych huddle roomów po sale zarządu i sale wielofunkcyjne dzielone mobilną ścianą. Zestaw wideokonferencyjny – wideobar, kamery, mikrofony i nagłośnienie – dobieramy do akustyki i układu pomieszczenia oraz do platformy, z której korzysta organizacja: Microsoft Teams, Zoom lub Cisco Webex. W projektach stosujemy rozwiązania firm Poly, Yealink, Cisco, Logitech, Avonic, Nureva i Pexip, a w salach Teams Rooms także Biamp Devio UCX. Pracownicy w różnych lokalizacjach i klienci spotykają się bez przygotowań technicznych i bez wsparcia działu IT przy każdym połączeniu. Planujesz salę Microsoft Teams Rooms? Zobacz poradnik sala Microsoft Teams Rooms – co jest potrzebne.
Dobór po testach w docelowej sali. Kamery i mikrofony wybieramy na podstawie wymiarów, akustyki i układu stołów. W dużych salach testujemy rozwiązania przed decyzją – tak było w sali głównej Klubu Bankowca ZBP, która mieści do 120 osób.
Jeden zestaw zamiast wielu urządzeń. Łączymy wideokonferencję z prezentacją bezprzewodową, ekranami i sterowaniem, aby pracownik nie zastanawiał się, jak uruchomić spotkanie – tak działają sale w siedzibie Tpay w Andersia Tower.
Ten sam standard we wszystkich biurach. W organizacjach z kilkoma lokalizacjami wdrażamy spójne rozwiązania, aby zespoły łączyły się ze sobą w ten sam sposób – jak w biurach Expondo w Zielonej Górze i Warszawie.
Proponujemy zestawy dedykowane jednej platformie (np. Microsoft Teams Rooms lub Zoom Rooms), które uruchamiają spotkanie z kalendarza sali, albo rozwiązania USB, do których uczestnicy podłączają własny laptop. W większych salach łączymy kamery śledzące mówcę, mikrofony sufitowe lub stołowe, nagłośnienie i prezentację bezprzewodową w jeden system obsługiwany z panelu dotykowego.
Zastosowane w realizacjach:
Marki:
Odbiorcy:
Małe pokoje spotkań służą do krótkich rozmów zespołowych i połączeń z pracownikami zdalnymi. Rekomendujemy w nich wideobar typu all-in-one z kamerą szerokokątną, mikrofonami i głośnikami, zamontowany nad lub pod monitorem.
Wideobar może pracować jako urządzenie USB z laptopem użytkownika albo jako samodzielny system z wybraną platformą. Wybór uzgadniamy z działem IT, uwzględniając zarządzanie urządzeniami i licencje.
W małej sali spotykają się pracownicy biura i uczestnicy zdalni. Sprawdza się wideobar z kamerą automatycznie kadrującą uczestników, uzupełniony o mikrofon stołowy, gdy stół jest dłuższy niż zasięg mikrofonów wideobaru.
Uruchamianie spotkań z panelu dotykowego lub z kalendarza sali eliminuje podłączanie przewodów i logowanie się przed każdym spotkaniem.
Średnie sale różnią się kształtem, liczbą stołów i sposobem użytkowania, dlatego dobieramy rozwiązania elastyczne: kamery ze zmienną optyką lub kadrowaniem mówcy, mikrofony kierunkowe wyciszające dźwięki spoza strefy rozmowy oraz udostępnianie treści na drugim ekranie.
W siedzibie Siemens zaprojektowaliśmy i zainstalowaliśmy system wideokonferencyjny i nagłośnienie w trzech salach z zabudową meblową wykonaną na wymiar, tak aby urządzenia stanowiły część wnętrza.
W dużych salach o jakości spotkania decyduje dźwięk. Stosujemy mikrofony sufitowe lub stołowe obejmujące cały stół, nagłośnienie rozłożone w pomieszczeniu i procesor audio redukujący pogłos i echo.
Kamery PTZ lub systemy wielokamerowe automatycznie pokazują osobę zabierającą głos, a obraz trafia na monitory wielkoformatowe, projektor lub ekran LED. Całą salę obsługuje się z jednego panelu dotykowego.
W głównej sali Klubu Bankowca Związku Banków Polskich wdrożyliśmy wideoterminal Poly G7500 z kamerą PTZ EagleEye IV, obsługiwany bezprzewodowo z panelu dotykowego Poly TC8. System pracuje w platformie Cisco Webex i korzysta z istniejącego nagłośnienia oraz systemu dyskusyjnego sali.
Sale wideokonferencyjne wyposażaliśmy także m.in. dla PSI Pharma, IDEMIA, TM Toys i Assa Abloy.
Biznes / Korporacje. Spotkania z klientami i współpraca zespołów rozproszonych między biurami i pracą zdalną.
Administracja publiczna. Narady i szkolenia z udziałem jednostek terenowych – jak w siedmiu salach konferencyjnych Ministerstwa Edukacji i Nauki.
Przemysł, Energetyka i Transport. Narady między zakładami i oddziałami bez konieczności dojazdów.
Systemy dobieramy do platformy używanej w organizacji – Microsoft Teams, Zoom, Cisco Webex lub kilku platform jednocześnie. Urządzenia konfigurujemy w sieci klienta w uzgodnieniu z działem IT, z centralnym zarządzaniem i aktualizacjami.
Wideokonferencję łączymy z prezentacją bezprzewodową, rezerwacją sal i centralnym sterowaniem, aby sala była gotowa do spotkania w chwili wejścia uczestników.
Kompletny zestaw wideokonferencyjny to kamera, mikrofony i głośniki, ekran oraz sposób uruchamiania spotkania. W małych salach te elementy łączy wideobar, a w większych stosujemy osobne urządzenia dobrane do wielkości pomieszczenia.
Mała sala w modelu BYOD. W biurze IDEMIA w Łodzi małe sale wyposażyliśmy w 49-calowe monitory LG i wideobary Poly Studio USB. Spotkanie w Teams, Zoom lub Webex zaczyna się po podłączeniu laptopa przewodem HDMI i USB.
Większa sala z Microsoft Teams Rooms. W większych salach IDEMIA pracują 65-calowe monitory LG, systemy Poly z natywną aplikacją Microsoft Teams Rooms i kamery PTZ z 12-krotnym zoomem optycznym. Spotkaniem steruje się z panelu dotykowego na stole, bez własnego laptopa.
Zobacz realizację IDEMIA oraz poradnik Wyposażenie sali konferencyjnej – co jest potrzebne?
Nie każde spotkanie wymaga obrazu. Do szybkich rozmów głosowych w salach i gabinetach stosujemy telefony konferencyjne i zestawy głośnomówiące, a w salach zarządu także do prowadzenia wideokonferencji.
Bankowy Fundusz Gwarancyjny. W sali zarządu połączenia uruchamia i prowadzi telefon konferencyjny Poly Trio 8800 z ekranem dotykowym, a dźwięk zbierają dwa mikrofony sufitowe, niezależnie od ustawienia stołów. Zgodnie z oczekiwaniem klienta system współpracuje z infrastrukturą telefoniczną biura.
Tpay. W biurze w Andersia Tower w Poznaniu potrzebne były telefony konferencyjne do szybkiego nawiązywania połączeń. W salach pracują zestawy głośnomówiące Jabra Speak 810.
IDEMIA. Stołowe telefony Poly Trio 8800 z technologią NoiseBlock wyciszają dźwięki tła, dzięki czemu uczestnicy wyraźnie słyszą rozmówcę. Zobacz realizację Bankowy Fundusz Gwarancyjny.
Sala dzielona ścianą mobilną albo używana na zmianę do szkoleń i spotkań potrzebuje systemu, który działa w każdym układzie.
Klub Bankowca ZBP. Główna sala ma 20 metrów długości i może zostać podzielona ścianą mobilną. Kamera PTZ z 12-krotnym zoomem optycznym pokazuje twarze uczestników także z końca sali, a funkcje panoramowania i pochylania sprawdzają się również po podziale. Spotkanie w Cisco Webex uruchamia się z panelu dotykowego, a nowe urządzenia współpracują z istniejącym nagłośnieniem i systemem dyskusyjnym.
Urządzenia do przeniesienia. Kamery USB i zestaw Poly Trio można przenieść do sali, w której akurat odbywa się szkolenie lub panel dyskusyjny, i uruchomić tam spotkanie bez dodatkowej instalacji.
Zobacz realizację Klub Bankowca ZBP. Salę o powierzchni niemal 150 m², dzieloną przesuwnymi ścianami na trzy części, wyposażyliśmy także w biurze PSI Pharma.
Kliknij pytanie, aby zobaczyć odpowiedź.
Do huddle roomu i małej sali (do ok. 10 osób) rekomendujemy wideobar all-in-one z kamerą szerokokątną lub automatycznie kadrującą uczestników, mikrofonami i głośnikami, zamontowany nad lub pod monitorem. Gdy stół jest dłuższy niż zasięg mikrofonów wideobaru, dodajemy mikrofon stołowy.
Zestaw dedykowany jednej platformie, np. Microsoft Teams Rooms lub Zoom Rooms, uruchamia spotkanie z kalendarza sali jednym dotknięciem. W trybie USB (BYOD) uczestnicy podłączają własny laptop i korzystają z dowolnej platformy. Wybór uzgadniamy z działem IT, uwzględniając zarządzanie urządzeniami i licencje.
W dużych salach o jakości spotkania decyduje dźwięk. Stosujemy mikrofony sufitowe lub stołowe obejmujące cały stół, nagłośnienie rozłożone w pomieszczeniu i procesor audio redukujący pogłos i echo.
Tak. W średnich i dużych salach stosujemy kamery PTZ z kadrowaniem mówcy lub systemy wielokamerowe, które automatycznie pokazują osobę zabierającą głos.
Tak. Wideokonferencję łączymy z prezentacją bezprzewodową, rezerwacją sal i centralnym sterowaniem, aby całą salę obsługiwać z jednego panelu dotykowego.
Przygotowujemy wzorcowe zestawy dla sal różnej wielkości i powtarzamy je we wszystkich lokalizacjach, aby zespoły łączyły się w ten sam sposób – tak jak w biurach Expondo w Zielonej Górze i Warszawie.
Kamerę, mikrofony i głośniki, ekran oraz sposób uruchamiania spotkań: panel dotykowy lub podłączenie laptopa. W małych salach te elementy łączy wideobar, np. Poly Studio USB pod monitorem. W większych stosujemy osobną kamerę PTZ, telefon konferencyjny lub mikrofony sufitowe i system dedykowany platformie, np. Microsoft Teams Rooms.
Telekonferencja to połączenie głosowe – wystarczy do niej telefon konferencyjny lub zestaw głośnomówiący. Wideokonferencja dodaje obraz z kamery i udostępnianie treści. Telefon konferencyjny może też prowadzić połączenia wideo, jak Poly Trio 8800 w sali zarządu Bankowego Funduszu Gwarancyjnego.
Tak. Dobieramy kamery i scenariusze pracy tak, aby system działał w otwartej sali i po jej podziale. W Klubie Bankowca ZBP kamera PTZ z funkcją panoramowania i pochylania obsługuje 20-metrową salę także po podziale ścianą mobilną.
Nie. Wstępna wycena i konsultacja z inżynierem PROAV są bezpłatne. Do wyceny potrzebujemy liczby i wymiarów sal, liczby miejsc przy stole oraz informacji, z jakiej platformy korzysta organizacja.
Z jakiej platformy korzysta organizacja? Teams, Zoom lub Webex – od tego zależy wybór urządzeń i licencji.
Ile osób i jaki układ sali? Liczba miejsc, kształt stołu i akustyka decydują o kamerze i mikrofonach.
Kto będzie obsługiwał salę? Sala samoobsługowa wymaga prostego panelu i automatycznego startu spotkań.
Czy sala jest wielofunkcyjna? Sale dzielone ścianą mobilną lub używane do szkoleń wymagają dodatkowych scenariuszy pracy.
Planujesz salę wideokonferencyjną?
Wyposażamy sale spotkań firm i instytucji. Przed doborem urządzeń analizujemy sposób prowadzenia spotkań i warunki akustyczne w sali.
