Assa Abloy
Grupa Assa Abloy dostarcza rozwiązania kontroli dostępu dla hoteli, służb specjalnych oraz firm z branż takich jak lotnictwo, medycyna i ochrona mienia, a jej czytniki kart, zamki i samozamykacze pracują w obiektach w niemal wszystkich miastach w Polsce. Grupa działa w ponad 70 krajach i jest właścicielem marek Donimet oraz Mercur Doors. W nowej siedzibie działu wsparcia IT PROAV zaprojektował i wdrożył system audiowizualny dla sal spotkań różnej wielkości, korytarzy, strefy Open Space oraz stołówki.
Budowa nowej siedziby skłoniła klienta do inwestycji w wideokonferencję, prezentację, rezerwację sal i wyświetlanie wskaźników. Priorytetem był sprawny przepływ informacji między pracownikami, biurami i klientami w różnych częściach Polski. Spotkania online miały rozpoczynać się szybko, z własnych komputerów pracowników, bez konfiguracji i instalowania dodatkowego oprogramowania.
Do każdego typu pomieszczenia dobraliśmy osobny scenariusz pracy: inny dla dużej sali reprezentacyjnej, inny dla mniejszych sal wideokonferencyjnych i jeszcze inny dla przestrzeni wspólnych. Łączy je prosta obsługa i spójne zarządzanie salami.
Zastosowane rozwiązania:
Marki:
Odbiorcy:
Szybkie uruchamianie spotkań. Wszystkie pomieszczenia konferencyjne miały umożliwiać natychmiastowe rozpoczęcie wideokonferencji. Ta sama zasada dotyczyła zestawów projekcyjnych, które podczas ważnych spotkań firmowych mają być gotowe do pracy zaraz po naciśnięciu przycisku.
Przejrzyste zarządzanie salami. Przed każdą salą miał znaleźć się panel rezerwacyjny połączony z łatwym w obsłudze oprogramowaniem. W strefie Open Space klient potrzebował ekranów prezentujących kluczowe wskaźniki efektywności.
Zestaw projekcyjny w zabudowie. W dużej sali konferencyjnej zastosowaliśmy projektor NEC P554U o jasności 5000 ANSI lumenów i rozdzielczości WUXGA oraz elektryczny ekran Kauber Inceiling. Oba urządzenia wkomponowaliśmy w sufit, a projektor wysuwa się na windzie Kauber V Ultraslim.
Obsługa jednym przyciskiem. Aby przygotować salę do prezentacji, wystarczy nacisnąć przycisk na przełączniku: ekran i projektor wysuwają się z zabudowy, a prowadzący nie musi wstawać od stołu. Ukryty ekran nie zabiera miejsca i nie zaburza aranżacji wnętrza.
Obraz i dźwięk na całą salę. Na drugim końcu sali zamontowaliśmy monitor wielkoformatowy Sony Bravia, a muzykę i komunikaty dźwiękowe odtwarzają dobrane przez nas głośniki sufitowe firmy Apart Audio.
Laptop jako centrum spotkania. W mniejszych salach zainstalowaliśmy zestawy wideokonferencyjne all-in-one Poly Studio USB. Pracownik podłącza swój komputer do wideobaru i od razu rozpoczyna wideokonferencję, bez instalowania dodatkowego oprogramowania czy sterowników.
Obraz 4K w szklanych salach. Zestawy uzupełniliśmy monitorami wielkoformatowymi Sony Bravia o rozdzielczości 4K, które dobrze komponują się ze szklanymi ścianami pomieszczeń.
Wskaźniki na bieżąco. Strefę Open Space wyposażyliśmy w cztery monitory wielkoformatowe Sony, na których pracownicy śledzą wyniki swojego działu, kluczowe wskaźniki efektywności i informacje o nowych akcjach marketingowych.
Bezpieczny montaż. Monitory zawiesiliśmy na uchwytach firmy Edbak z regulacją wysokości, zintegrowanym prowadzeniem przewodów i zabezpieczeniami przed upadkiem.
Sala na spotkania pracowników. Strefę socjalną przygotowaliśmy do spotkań zespołu i imprez integracyjnych. Nagłośnienie firmy JBL pozwala odtwarzać muzykę i prowadzić wystąpienia z użyciem mikrofonu, a zestaw projekcyjny wspiera wydarzenia firmowe.
Status sali przed wejściem. Przed wszystkimi pomieszczeniami konferencyjnymi zamontowaliśmy panele dotykowe Evoko Liso, współpracujące z oprogramowaniem na serwerze klienta. Pracownik sprawdza dostępność sali na ekranie lub w harmonogramie dnia, a zarezerwowaną salę sygnalizuje czerwone podświetlenie panelu.
Dane o wykorzystaniu pomieszczeń. Administrator po zalogowaniu się do systemu zdalnie sprawdza rezerwacje sal. Zebrane dane ułatwiają planowanie zmian w aranżacji biura i ocenę, jak intensywnie wykorzystywane są sale konferencyjne.
Pracownicy Assa Abloy rozpoczynają spotkania z klientami i oddziałami w kilka chwil: w mniejszych salach podłączają laptop do wideobaru, a w dużej sali uruchamiają projekcję jednym przyciskiem. Sprzęt nie wymaga przygotowań przed każdym spotkaniem.
Duża sala zachowuje reprezentacyjny charakter, ponieważ projektor i ekran pozostają niewidoczne, gdy nie są używane, a ich wysuwanie z sufitu na początku prezentacji wzmacnia wizerunek firmy w oczach gości. Open Space zyskał stały kanał informacji o wynikach, a strefa socjalna służy także do spotkań całego zespołu.
Panele rezerwacyjne porządkują korzystanie z sal i dostarczają danych do planowania przestrzeni. Zestawy Poly Studio USB w podobnym układzie wdrożyliśmy w małych salach biura IDEMIA w Łodzi.
W ramach projektu zespół PROAV dobrał urządzenia dla każdego typu pomieszczenia i wykonał montaż zestawów projekcyjnych w zabudowie sufitowej, instalację zestawów wideokonferencyjnych, monitorów i nagłośnienia oraz wdrożenie paneli rezerwacyjnych wraz z oprogramowaniem na serwerze klienta. Dzięki temu cała siedziba korzysta z jednego, spójnego systemu audiowizualnego.
Planujesz sale wideokonferencyjne w nowej siedzibie?
Wyposażamy biura firm i korporacji – przeanalizujemy sposób korzystania z Twoich sal i przygotujemy ofertę dopasowaną do każdego typu pomieszczenia.
