IDEMIA

Sala konferencyjna IDEMIA z drewnianym stołem, monitorem LG i panelem dotykowym

IDEMIA projektuje rozwiązania z zakresu tożsamości cyfrowej, Internetu Rzeczy i płatności cyfrowych oraz systemy do zarządzania jakością oprogramowania. W łódzkim biurze firmy inżynierowie, programiści i testerzy codziennie pracują nad aplikacjami i systemami wykorzystywanymi przez przedsiębiorstwa na całym świecie. Dla tego zespołu PROAV wyposażył sale spotkań w systemy prezentacji i wideokonferencji, a strefę socjalną w projekcję wideo i nagłośnienie.

Wyzwanie projektu

Sale spotkań miały służyć zdalnym konferencjom z klientami i partnerami firmy, dlatego urządzenia musiały zapewniać wysoką jakość przesyłania dźwięku i obrazu. Wielkość monitorów miała odpowiadać wymiarom pomieszczeń, tak aby treści były czytelne z każdego miejsca przy stole.

Drugim zadaniem było przygotowanie strefy socjalnej do prezentacji materiałów operacyjnych i spotkań integracyjnych. W firmach technologicznych dobór sprzętu zaczynamy od sposobu pracy zespołów, dlatego rozdzieliliśmy zestawy na sale do szybkich spotkań i sale do regularnych konferencji.

Sala konferencyjna IDEMIA z monitorem LG, kamerą Poly i panelem dotykowym na stole

Wymagania wobec systemu AV

Jakość rozmów z klientami. Rozmowy z partnerami biznesowymi wymagały zestawów, które w małych i większych salach zapewnią wyraźny dźwięk i szczegółowy obraz. Urządzenia musiały być przy tym proste w obsłudze dla każdego pracownika.

Ekrany dopasowane do pomieszczeń. Przekątne monitorów dobraliśmy do wielkości sal, aby prezentowane treści były dobrze widoczne zarówno w małych pokojach spotkań, jak i w większych salach konferencyjnych.

Małe sale: spotkania ad hoc

Wideobar i monitor 49 cali. Małe sale wyposażyliśmy w zestawy prezentacyjno-wideokonferencyjne złożone z 49-calowych monitorów LG UL3E i wideobarów Poly Studio USB. Kamery współpracują z dowolnym oprogramowaniem zainstalowanym na komputerze użytkownika, m.in. Microsoft Teams, Zoom i Webex.

Spotkanie po podłączeniu dwóch kabli. Aby rozpocząć wideokonferencję, wystarczy podłączyć komputer przewodem HDMI i USB. Dzięki temu zestaw dobrze sprawdza się podczas spotkań organizowanych bez wcześniejszego planowania.

Mała sala spotkań IDEMIA z monitorem LG, wideobarem Poly i okrągłym stołem
Monitor LG z kamerą PTZ Poly zamontowany na ścianie sali konferencyjnej IDEMIA

Większe sale: Microsoft Teams Rooms

Konferencja bez własnego laptopa. W większych salach zamontowaliśmy 65-calowe monitory LG UL3E i systemy wideokonferencyjne Poly z serii MTR z natywną aplikacją Microsoft Teams Rooms. Pracownicy nie muszą przynosić komputerów, a spotkaniem sterują z panelu dotykowego na stole konferencyjnym.

Kadr dopasowany do spotkania. Kamery PTZ z 12-krotnym zoomem optycznym pozwalają zawęzić lub poszerzyć kadr, na przykład aby pokazać rozmówcom materiały na tablicy w sali.

Czysty dźwięk przy stole. Salę uzupełniają stołowe telefony konferencyjne Poly Trio 8800. Technologia NoiseBlock wycisza dźwięki tła, dzięki czemu uczestnicy wyraźnie słyszą rozmówcę.

Strefa socjalna: projekcja i nagłośnienie

Dwie strefy dźwięku. Na suficie strefy socjalnej rozmieściliśmy głośniki instalacyjne Apart Audio OVO5T i podzieliliśmy je na dwie niezależnie sterowane strefy.

Prezentacje także przy świetle dziennym. W części przeznaczonej do prezentacji zainstalowaliśmy projektor BenQ MH760 o jasności 5000 lumenów oraz ekran rozwijany Adeo Screen Professional o szerokości 270 cm. Obraz pozostaje wyraźny i nasycony także w ciągu dnia.

Strefa socjalna IDEMIA z ekranem projekcyjnym, stołem bilardowym i siedziskami

Efekt wdrożenia

Zespoły IDEMIA mają do dyspozycji dwa typy sal: małe, w których spotkanie rozpoczyna się po podłączeniu laptopa, oraz większe, gdzie wideokonferencja w Microsoft Teams Rooms startuje z panelu na stole. Rozmowy z klientami i partnerami odbywają się w dobrej jakości obrazu i dźwięku.

Strefa socjalna pełni kilka funkcji: służy do prezentacji materiałów operacyjnych, a dzięki dwóm strefom nagłośnienia także do spotkań integracyjnych. Podobny podział na sale BYOD i strefę wspólną z projekcją zastosowaliśmy w siedzibie Assa Abloy.

Pracownicy nie tracą czasu na przygotowanie sprzętu: w większych salach nie potrzebują własnego komputera, a telefony Poly Trio wyciszają dźwięki tła podczas rozmów. Kamery PTZ pozwalają pokazać rozmówcom zarówno uczestników, jak i materiały na tablicy, co ułatwia omawianie projektów z klientami.

Monitory i zestawy wideokonferencyjne dobraliśmy do wielkości każdej sali, zamontowaliśmy urządzenia w salach spotkań i salach konferencyjnych, a w strefie socjalnej zainstalowaliśmy nagłośnienie i zestaw projekcyjny. Dzięki temu całe biuro korzysta ze spójnego wyposażenia dopasowanego do sposobu pracy zespołów.

Dla działu technicznego: parametry w skrócie

  • Małe sale: monitory LG 49UL3E, wideobary Poly Studio USB (HDMI + USB, praca z Teams, Zoom, Webex)
  • Większe sale: monitory LG 65UL3E, Poly MTR z kamerą PTZ (zoom optyczny 12×), panel dotykowy, Poly Trio 8800
  • Strefa socjalna: projektor BenQ MH760 (5000 lm), ekran Adeo Screen Professional 270 cm, głośniki Apart Audio OVO5T w 2 strefach

Planujesz sale wideokonferencyjne dla zespołów projektowych?

Wyposażamy biura firm technologicznych i korporacji – przeanalizujemy, jak Twoje zespoły korzystają z sal, i przygotujemy ofertę dopasowaną do platformy spotkań.

Zamów podobny projekt →

Instalacja AV Expondo Warszawa
Sprzęt audio wideo monitor dotykowy Optoma
Sprzęt audio wideo monitor interaktywny Optoma
Rozwiązania AV Poly Studio
Sprzęt audio wideo ekran LED Optoma
Instalacje audio wideo Expondo Warszawa
Sprzęt audio wideo Związek Banków Polskich
Siedziba firmy Adeo - dostawcy urządzeń projekcyjnych
Zostaw swoje dane,
przygotujemy dla
ciebie ofertę
Rozwiązania AV Poly Studio
Sprzęt audio wideo ekran LED Optoma
Instalacje audio wideo Expondo Warszawa