Smart office – rezerwacja biurek, sal i inteligentne biuro
Smart office to biuro, w którym pracownicy rezerwują biurka i sale z telefonu, a sala sama przygotowuje się do spotkania – wymaga to połączenia wielu systemów w jedną całość. PROAV projektuje rozwiązania Smart Office jako zintegrowany system: rezerwację sal i biurek, sterowanie salami, wideokonferencję, prezentację bezprzewodową i ekrany informacyjne. Dbamy o to, aby urządzenia i oprogramowanie różnych producentów współpracowały ze sobą i były zarządzane z jednego miejsca. Takie biura uruchamialiśmy m.in. dla Fracthon i GATX Rail Poland. Organizacja zyskuje lepiej wykorzystaną przestrzeń i prostszą codzienną pracę w modelu hybrydowym.
Jeden integrator dla wszystkich systemów. Projektujemy i łączymy rozwiązania tak, aby pracownik korzystał z nich intuicyjnie, a dział IT zarządzał nimi centralnie.
Dane o wykorzystaniu biura. Systemy rezerwacji i czujniki dostarczają informacji, które pomagają planować przestrzeń i liczbę stanowisk.
Wdrożenie etapami. Infrastrukturę przygotowujemy tak, aby kolejne funkcje dodawać bez ponownych prac instalacyjnych.
Rezerwacja sal i biurek, centralne sterowanie urządzeniami i elementami budynku, wideokonferencja, prezentacja bezprzewodowa i Digital Signage. Zakres dobieramy do wielkości biura i modelu pracy.
Zastosowane w realizacjach:
Marki:
Odbiorcy:
Pracownicy rezerwują biurka i sale z aplikacji, kalendarza lub paneli, a informacje o dostępności są aktualizowane na bieżąco. Czujniki obecności mogą automatycznie zwalniać niewykorzystane rezerwacje.
Rozwiązanie sprawdza się w organizacjach pracujących w modelu hot-desking, gdzie liczba stanowisk jest mniejsza niż liczba pracowników.
W biurze Fracthon zintegrowaliśmy projekcję, prezentację bezprzewodową, monitory interaktywne, nagłośnienie strefowe i rezerwację sal w jeden system sterowany z przenośnych paneli dotykowych.
Urządzenia dostarczają informacji o pracy, aktualizacjach i usterkach, dzięki czemu dział IT może zarządzać nimi zdalnie.
Przygotowujemy projekt uwzględniający rozmieszczenie technologii i aranżację wnętrza, a w trakcie budowy koordynujemy prace z architektem i wykonawcą.
Po wdrożeniu szkolimy użytkowników i zapewniamy wsparcie oraz rozbudowę systemu wraz z rozwojem organizacji.
Kliknij pytanie, aby zobaczyć odpowiedź.
To biuro, w którym rezerwacja sal i biurek, sterowanie salami, wideokonferencja, prezentacja bezprzewodowa i ekrany informacyjne działają jako jeden system zarządzany z jednego miejsca. Zakres dobieramy do wielkości biura i modelu pracy.
Pracownicy rezerwują biurka z aplikacji, kalendarza lub paneli, a dostępność jest aktualizowana na bieżąco. Czujniki obecności mogą automatycznie zwalniać niewykorzystane rezerwacje. Więcej funkcji opisujemy w artykule Oprogramowanie do rezerwacji sal – 6 funkcji.
Dla organizacji pracujących hybrydowo, w których liczba stanowisk jest mniejsza niż liczba pracowników. System rezerwacji pozwala planować obecność zespołów w biurze i lepiej wykorzystać przestrzeń.
Tak. Integrujemy system z Microsoft 365 lub Google Workspace oraz z systemami budynku, aby pracownicy rezerwowali sale i biurka w znanym kalendarzu.
Tak. Infrastrukturę – sieć, zasilanie PoE dla paneli i czujników – przygotowujemy tak, aby kolejne funkcje dodawać bez ponownych prac instalacyjnych.
Systemy rezerwacji i czujniki pokazują rzeczywiste wykorzystanie sal i biurek, co pomaga planować przestrzeń i liczbę stanowisk.
Nie. Wstępna wycena i konsultacja z inżynierem PROAV są bezpłatne. Do wyceny potrzebujemy rzutu biura, liczby sal i biurek, modelu pracy oraz informacji, z jakich systemów organizacja już korzysta.
Jaki model pracy ma organizacja? Stałe stanowiska, hot-desking lub praca hybrydowa.
Które systemy już działają? Kalendarze, sieć, kontrola dostępu, systemy budynku.
Kto będzie zarządzał systemem? Administracja biura, IT lub zewnętrzny serwis.
Jaki jest plan rozbudowy? Wdrożenie etapami według potrzeb i budżetu.
Planujesz biuro w modelu Smart Office?
Projektujemy zintegrowane systemy dla biur firm. Pracę zaczynamy od analizy modelu pracy i systemów, które już działają w organizacji.
