Kompleksowe instalacje audiowizualne – od projektu po serwis

Wdrożenie renomowanego systemu prezentacji bezprzewodowej Barco Clickshare w połączeniu z imponującą ścianą LED P1.6 o szerkości ponad 300cm, monitorami wielkoformatowymi oraz systemem wideokonferencji w siedzibie firmy Siemens.
Ekran LED w zabudowie ściany w sali spotkań Siemens – kompleksowa realizacja AV PROAV

Instalacje audiowizualne działają najlepiej, gdy od początku projektuje je jeden zespół: wideokonferencja, projekcja, nagłośnienie, prezentacja bezprzewodowa, rezerwacja sal i sterowanie tworzą wtedy spójną całość obsługiwaną w ten sam sposób w każdym pomieszczeniu. PROAV prowadzi takie kompleksowe realizacje systemów AV od ponad 15 lat dla firm, instytucji publicznych, hoteli i instytucji kultury. Przejmujemy cały proces: analizę potrzeb i wizję lokalną, projekt systemu AV, koordynację z architektem i generalnym wykonawcą, dostawę, montaż, programowanie sterowania, uruchomienie, szkolenie użytkowników i serwis. Urządzenia różnych producentów dobieramy tak, aby współpracowały ze sobą na co dzień. Organizacja zyskuje jednego partnera odpowiedzialnego za cały system – od pierwszej koncepcji po eksploatację.

Co zyskuje organizacja, wybierając PROAV

Jeden projekt zamiast wielu dostawców. Projektujemy system jako całość, dlatego urządzenia różnych producentów współpracują ze sobą, a odpowiedzialność za działanie sali spoczywa na jednym zespole.

Wdrożenie zgrane z budową lub remontem. Okablowanie planujemy razem z architektem i generalnym wykonawcą, a prace dzielimy na etapy zgodne z harmonogramem – tak prowadziliśmy wdrożenia w biurach GATX Rail Poland i Fracthon.

Opieka po uruchomieniu. Szkolimy użytkowników, zapewniamy serwis i rozbudowę systemu, gdy organizacja się rozwija.

Co obejmuje kompleksowa instalacja audiowizualna?

W jednym projekcie łączymy wideokonferencję, projekcję wideo, ekrany LED i ściany wizyjne, nagłośnienie, prezentację bezprzewodową, rezerwację sal, Digital Signage i centralne sterowanie. Zakres dobieramy do budynku i sposobu pracy organizacji.

Kompleksowe realizacje AV

Zastosowane w realizacjach:

Marki:

Sala konferencyjna Idemia z monitorem, kamerą i panelem sterowania na drewnianym stole – realizacja PROAV
Open space biura z monitorami nad stanowiskami pracy – kompleksowe wyposażenie AV

Od analizy potrzeb do projektu systemu AV

Każdą realizację zaczynamy od rozmowy o sposobie pracy organizacji i wizji lokalnej. Sprawdzamy, jak będą używane poszczególne pomieszczenia, kto będzie obsługiwał sale i z jakimi systemami IT urządzenia mają współpracować.

Na tej podstawie przygotowujemy projekt systemu z doborem urządzeń, schematami połączeń i wytycznymi dla branży budowlanej i elektrycznej. Dla każdego typu pomieszczenia określamy osobny scenariusz pracy, zachowując wspólny sposób obsługi.

Koordynacja z architektem i generalnym wykonawcą

W wyremontowanej siedzibie Związku Banków Polskich współpracowaliśmy z projektantem wnętrz już na etapie projektowania, aby sufity podwieszane od początku były przygotowane do montażu sprzętu AV. Wdrożenie podzieliliśmy na etapy zgodne z harmonogramem remontu.

W biurze GATX Rail Poland w The Warsaw Hub okablowanie rozprowadziliśmy jeszcze na etapie stawiania ścian działowych, a po oddaniu budynku zamontowaliśmy, skonfigurowaliśmy i uruchomiliśmy system obejmujący siedem obszarów.

Sala konferencyjna Związku Banków Polskich z dwoma ekranami i projektorem w windzie sufitowej – realizacja PROAV
Sala konferencyjna PSI Pharma z długim drewnianym stołem, beżowymi fotelami i monitorem do wideokonferencji – realizacja PROAV

Jeden system AV w całym budynku

W siedzibie PSI Pharma zaprojektowaliśmy system AV obejmujący trzy piętra: centralne sterowanie, nagłośnienie, prezentację bezprzewodową, system interaktywny, projekcję, Digital Signage, wideokonferencję i rezerwację sal.

Przy tak szerokim zakresie najważniejsza jest prostota: pracownik w każdej sali uruchamia spotkanie w ten sam sposób, a dział IT zarządza urządzeniami z jednego miejsca.

Standard AV dla wielu lokalizacji firmy

Po wdrożeniu w centrali Expondo w Zielonej Górze klient powierzył nam wyposażenie oddziału w Warszawie. W obu biurach zastosowaliśmy zbliżone rozwiązania, dzięki czemu zespoły łączą się ze sobą w ten sam sposób.

Spójny standard ułatwia szkolenie pracowników, serwis i planowanie kolejnych inwestycji – nowe sale wyposaża się według sprawdzonego wzorca.

Lobby siedziby Expondo w Zielonej Górze z ekranem LED na ścianie i produktami na postumentach – realizacja PROAV
Stołówka w biurze Assa Abloy z nagłośnieniem stref wspólnych – realizacja PROAV

Zastosowania w poszczególnych sektorach

Biznes / Korporacje. Siedziby firm z salami spotkań, salą zarządu, recepcją, strefami wspólnymi i stołówką.

Administracja publiczna. Sale obrad, sale konferencyjne i gabinety w urzędach i ministerstwach, często wyposażane w trybie zamówień publicznych.

Hotele. Sale konferencyjne i bankietowe, które pracują jako jedna przestrzeń albo kilka niezależnych sal.

Uruchomienie, szkolenie i serwis

Po montażu programujemy sterowanie, testujemy wszystkie scenariusze pracy i szkolimy użytkowników oraz osoby odpowiedzialne za obsługę techniczną. Przekazujemy dokumentację powykonawczą.

Zapewniamy serwis i rozbudowę systemu. Infrastrukturę planujemy z zapasem – w biurze Fracthon przygotowaliśmy ją tak, aby odłożone rozwiązania można było dodać bez ponownych prac instalacyjnych.

Przeszklona szafa rack w biurze Fracthon ze wzmacniaczami Crown i procesorem audio
Sala konferencyjna z ekranem projekcyjnym i widokiem na panoramę Warszawy

Najczęstsze pytania o kompleksowe instalacje AV

Kliknij pytanie, aby zobaczyć odpowiedź.

Co obejmuje kompleksowa instalacja audiowizualna?

W jednym projekcie łączymy wideokonferencję, projekcję wideo, ekrany LED i ściany wizyjne, nagłośnienie, prezentację bezprzewodową, rezerwację sal, Digital Signage i centralne sterowanie. Zakres dobieramy do budynku i sposobu pracy organizacji.

Jak przebiega realizacja systemu AV?

Zaczynamy od rozmowy o sposobie pracy i wizji lokalnej, potem przygotowujemy projekt systemu z doborem urządzeń, koordynujemy prace z architektem i wykonawcą, dostarczamy i montujemy urządzenia, programujemy sterowanie, testujemy scenariusze, szkolimy użytkowników i przekazujemy dokumentację powykonawczą.

Kiedy najlepiej zaangażować integratora AV?

Jak najwcześniej – najlepiej na etapie projektu wnętrz. W siedzibie Związku Banków Polskich współpracowaliśmy z projektantem wnętrz od początku, aby sufity podwieszane były przygotowane do montażu sprzętu AV, a wdrożenie podzieliliśmy na etapy zgodne z harmonogramem remontu.

Czy możecie wyposażyć biura w kilku miastach?

Tak. Po wdrożeniu w centrali Expondo w Zielonej Górze wyposażyliśmy oddział w Warszawie w zbliżone rozwiązania, dzięki czemu zespoły łączą się ze sobą w ten sam sposób, a szkolenia i serwis są prostsze.

Czy realizujecie zamówienia publiczne?

Tak. Wyposażamy sale obrad, sale konferencyjne i gabinety w urzędach i ministerstwach, często w trybie zamówień publicznych.

Kto serwisuje system po uruchomieniu?

Zespół PROAV. Zapewniamy serwis i rozbudowę systemu, a infrastrukturę planujemy z zapasem, aby kolejne sale i funkcje dodawać bez ponownych prac instalacyjnych.

Czy wycena instalacji AV jest płatna?

Nie. Wstępna wycena i konsultacja z inżynierem PROAV są bezpłatne. Do wyceny potrzebujemy rzutów lub opisu pomieszczeń, informacji o etapie inwestycji oraz o tym, jak będą używane sale.

Co ustalamy z klientem przed wdrożeniem

Jakie pomieszczenia i jak są używane? Sale spotkań, sala zarządu, strefy wspólne i recepcja wymagają różnych scenariuszy pracy.

Na jakim etapie jest inwestycja? Im wcześniej dołączamy do projektu, tym łatwiej przygotować okablowanie i zabudowę.

Kto będzie obsługiwał system? Od tego zależy sposób sterowania, zakres szkolenia i zdalnego zarządzania.

Jaki jest plan rozwoju? Uwzględniamy przyszłą rozbudowę, aby nie powtarzać prac instalacyjnych.

Dla działu technicznego: na co zwracamy uwagę

  • Projekt systemu: schematy połączeń, zestawienie urządzeń, wytyczne dla branży elektrycznej i budowlanej
  • Infrastruktura: okablowanie, szafy rack, zasilanie, sieć i VLAN dla urządzeń AV
  • Integracja: sterowanie, wideokonferencja, kalendarze sal, zarządzanie urządzeniami
  • Dokumentacja powykonawcza, szkolenie i serwis

Planujesz wyposażenie nowej siedziby lub modernizację sal?

Prowadzimy realizacje dla firm i instytucji od koncepcji po serwis. Pracę zaczynamy od wizji lokalnej i rozmowy o sposobie korzystania z każdego pomieszczenia.

Poproś o ofertę →

Instalacja AV Expondo Warszawa
Sprzęt audio wideo monitor dotykowy Optoma
Sprzęt audio wideo monitor interaktywny Optoma
Rozwiązania AV Poly Studio
Sprzęt audio wideo ekran LED Optoma
Instalacje audio wideo Expondo Warszawa
Sprzęt audio wideo Związek Banków Polskich
Siedziba firmy Adeo - dostawcy urządzeń projekcyjnych
Zostaw swoje dane,
przygotujemy dla
ciebie ofertę
Rozwiązania AV Poly Studio
Sprzęt audio wideo ekran LED Optoma
Instalacje audio wideo Expondo Warszawa