Expondo Zielona Góra
W Zielonej Górze mieści się siedziba główna Expondo, przedsiębiorstwa produkującego i dystrybuującego niszowe produkty dla przemysłu, medycyny, budownictwa, ogrodnictwa i motoryzacji. Biuro centrali łączy sale konferencyjne, strefę co-workingową i reprezentacyjne lobby, a zespół na co dzień współpracuje z oddziałami w Berlinie i Warszawie. Sale spotkań i wideokonferencji w biurach firm to obszar, w którym PROAV pracuje od lat, dlatego w centrali Expondo przygotowaliśmy kompletny system AV: projekcję, wideokonferencję, nagłośnienie sal oraz ekran LED w lobby.
Klient oczekiwał, że prezentacje będą wyświetlane w jakości HD na dużym ekranie, a pracownicy połączą się z wideokonferencją bez przenoszenia laptopa między pomieszczeniami. Dwie sale konferencyjne oddziela ściana mobilna, więc system musiał działać w dwóch układach: w salach osobnych i w jednej, połączonej przestrzeni.
Rozwiązanie zaplanowaliśmy, analizując sposób korzystania z sal i komunikację między biurami firmy. Uzupełnieniem projektu miał być most wideokonferencyjny w strefie co-workingowej, łączący zespół z Zielonej Góry z pracownikami w Berlinie i Warszawie. Lobby, pierwsza przestrzeń widziana przez gości, wymagało natomiast nośnika obrazu, który przyciągnie uwagę już od wejścia.
Zastosowane rozwiązania:
Marki:
Odbiorcy:
Dwa układy jednej przestrzeni. Po rozsunięciu ściany mobilnej dwie sale stają się jedną. System musiał więc obsługiwać zarówno dwa niezależne spotkania, jak i jedno wydarzenie z obrazem widocznym w całym pomieszczeniu.
Wideokonferencja bez dodatkowego sprzętu. Pracownicy mieli rozpoczynać spotkanie zdalne bezpośrednio w sali, bez przynoszenia własnego komputera i podłączania kamer czy mikrofonów przed każdą rozmową.
Komunikacja z oddziałami. Biuro w Zielonej Górze miało zyskać miejsce do szybkich rozmów z zespołami w Berlinie i Warszawie, dostępne także poza zarezerwowanymi salami.
Czytelny obraz przy świetle dziennym. W salach konferencyjnych zainstalowaliśmy projektory Optoma WU416 o jasności 4200 ANSI lumenów, które zapewniają wyraźne prezentacje niezależnie od warunków oświetleniowych.
Jedno przyłącze dla wielu urządzeń. Projektory połączyliśmy z przyłączami stołowymi Purelink MediaHUB, pełniącymi również funkcję skalera. Wejścia HDMI, DisplayPort, VGA, audio i USB oraz gniazda zasilające pozwalają podłączyć różne źródła i rozbudować system o kolejne urządzenia.
Spotkanie zdalne z poziomu stołu. System wideokonferencyjny zbudowaliśmy w oparciu o telefon konferencyjny Poly Trio 8800 z modułem Visual+, dzięki czemu połączenie uruchamia się w sali bez dodatkowego sprzętu. Wyraźny dźwięk w warunkach akustycznych sali zapewnia sufitowe nagłośnienie instalacyjne firmy APart Audio.
Swobodna konfiguracja obrazu. W sali dzielonej wszystkie sygnały wideo doprowadziliśmy do przełącznika matrycowego Purelink. Obraz z przyłącza stołowego lub z wideokonferencji może być wyświetlany na obu projektorach w dowolnej części sali, niezależnie od położenia ściany mobilnej.
Stanowisko do rozmów z oddziałami. W strefie co-workingowej przygotowaliśmy punkt komunikacyjny z systemem Poly RealPresence Group 310 z kamerą EagleEye Acoustic i 75-calowym monitorem Toshiba. Pracownicy łączą się z biurami w Berlinie i Warszawie bez organizowania spotkania w sali konferencyjnej.
Rozmowa bez zakłócania pracy innych. Nad stanowiskiem zamontowaliśmy sufitowy głośnik kierunkowy Panphonics, który kieruje dźwięk do uczestników rozmowy. Pozostałe osoby pracujące w tym samym pomieszczeniu nie słyszą prowadzonej wideokonferencji.
Wizytówka siedziby. W lobby zainstalowaliśmy ekran LED o szerokości 4 metrów i rozstawie pikseli 2,5 mm. Obraz jest jasny i wyraźny, a duża powierzchnia ekranu przyciąga uwagę gości odwiedzających siedzibę firmy.
Tło dla ekspozycji produktów. Ekran stanowi tło strefy, w której Expondo prezentuje swoje produkty. Ekran i ekspozycja tworzą spójną przestrzeń, którą goście widzą zaraz po wejściu do siedziby.
Prowadzący spotkanie podłącza laptop do jednego przyłącza w stole, a obraz pojawia się na projektorze bez ręcznego dobierania adapterów. Pracownicy centrali rozpoczynają prezentacje i wideokonferencje bezpośrednio w salach, bez przenoszenia laptopów i podłączania dodatkowych urządzeń. Sala dzielona działa tak samo sprawnie w układzie jednej dużej przestrzeni, jak i dwóch niezależnych pomieszczeń.
Dla zespołu odpowiedzialnego za obsługę biura ważne jest to, że wszystkie źródła obrazu w sali dzielonej trafiają do jednego przełącznika matrycowego. Zmiana układu sali nie wymaga przepinania kabli ani ponownej konfiguracji urządzeń, a przyłącza stołowe pozwalają w przyszłości rozbudować system o kolejne źródła i akcesoria.
Stanowisko w strefie co-workingowej umożliwia szybkie rozmowy z oddziałami w Berlinie i Warszawie, a głośnik kierunkowy pozwala prowadzić je bez zakłócania pracy pozostałych osób. Ekran LED w lobby wzmacnia wizerunek firmy wobec gości i pozwala wyświetlać treści widoczne z całej strefy wejściowej.
Wdrożenie w Zielonej Górze stało się punktem wyjścia do kolejnego zlecenia: na tej samej zasadzie wyposażyliśmy biuro firmy w stolicy, opisane w realizacji Expondo Warszawa. Dzięki temu zespoły w obu lokalizacjach korzystają ze spójnych rozwiązań i łączą się ze sobą bez dodatkowej konfiguracji.
Planujesz wyposażenie sal spotkań w nowym biurze?
Projektujemy sale konferencyjne i wideokonferencyjne dla firm i korporacji – przeanalizujemy układ Twojego biura i przygotujemy ofertę dopasowaną do sposobu pracy zespołów.
