Expondo Warszawa
Centrum technologiczne Expondo działa w Warszawie, u zbiegu ulic Marszałkowskiej i Świętokrzyskiej. Firma produkuje i dystrybuuje niszowe produkty m.in. dla przemysłu, motoryzacji i medycyny, a jej zespoły pracują także w Zielonej Górze i Berlinie. Po wdrożeniu w centrali w Zielonej Górze klient powierzył PROAV wyposażenie nowego oddziału w stolicy. Zainstalowaliśmy tu ekran LED w lobby, okna wideokonferencyjne w strefie co-workingowej oraz projekcję i wideokonferencję w dwóch salach konferencyjnych.
Oddział w Warszawie miał korzystać z rozwiązań zbliżonych do tych, które sprawdziły się w Zielonej Górze, tak aby pracownicy wszystkich biur łączyli się ze sobą w ten sam sposób. Powtarzalny standard sal w wielu lokalizacjach to założenie, które przyjęliśmy jako punkt wyjścia projektu. Przeanalizowaliśmy, które elementy wyposażenia centrali można powtórzyć, a które trzeba dopasować do układu nowego biura.
Jednocześnie lobby wymagało rozwiązania indywidualnego: duży ekran miał przyciągać uwagę gości i wyświetlać komunikaty reklamowe, a przy tym nie zaburzać aranżacji wnętrza.
Zastosowane rozwiązania:
Marki:
Odbiorcy:
Szybkie uruchamianie spotkań zdalnych. Klient oczekiwał urządzeń, które pozwolą rozpocząć wideokonferencję bez przygotowań technicznych i zapewnią dobre warunki prowadzenia rozmów z innymi oddziałami.
Sale jako mosty wideokonferencyjne. Dwie sale konferencyjne miały służyć do łatwej i szybkiej komunikacji z zespołami w Zielonej Górze i Berlinie, wyposażonymi wcześniej w podobne rozwiązania AV.
Ekran zgodny z wnętrzem. Ekran w lobby miał być na tyle duży, by stać się nośnikiem komunikatów dla gości, a zarazem wpisywać się w aranżację reprezentacyjnej przestrzeni oddziału.
Ekran wtopiony w ścianę. W lobby, które jest wizytówką warszawskiego oddziału, zamontowaliśmy ekran LED o szerokości 4 metrów i rozstawie pikseli 2,5 mm. Aby zachować spójność aranżacji, obudowaliśmy go drewnianą konstrukcją, dzięki czemu ekran stanowi naturalną część ściany.
Chłodzenie dopasowane do zabudowy. Zabudowa wykluczyła urządzenia wentylowane przez boczne wywietrzniki. Dobraliśmy więc ekran LED chłodzony od frontu, przez matrycę, który może pracować w zamkniętej konstrukcji ściany.
Rozmowa bez rezerwacji sali. Obok lobby przygotowaliśmy dwa okna wideokonferencyjne z wideoterminalami Poly RealPresence Group 310, ekranami Toshiba i głośnikami strumieniowymi Panphonics. Pracownicy łączą się z innymi oddziałami ad hoc, bez umawiania spotkań i rezerwowania sal.
Trzy biura w jednym systemie komunikacji. Po wdrożeniu stanowiska do wideokonferencji działają we wszystkich trzech biurach Expondo: w Zielonej Górze, Berlinie i Warszawie. Głośniki strumieniowe kierują dźwięk do rozmówców, ograniczając jego słyszalność w pozostałej części strefy.
Połączenie jednym przyciskiem. Sale konferencyjne wyposażyliśmy w telefony konferencyjne Poly Trio 8800 z modułami Visual+. Aby dołączyć do spotkania, wystarczy wybrać przycisk „join” na ekranie urządzenia.
Obraz z projektora ultrakrótkoogniskowego. System wyświetlania obrazu tworzą projektory Optoma W320UST oraz przyłącza stołowe Purelink MediaHUB, do których uczestnicy podłączają swoje komputery. Wyposażenie uzupełnia mobilny stojak podłogowy Edbak TR51.
Pracownicy warszawskiego oddziału rozpoczynają wideokonferencję jednym przyciskiem, a rozmowy z kolegami z innych biur mogą prowadzić także poza salami, w oknach wideokonferencyjnych strefy co-workingowej. Spotkania ad hoc nie wymagają rezerwacji ani wcześniejszego umawiania. Zbliżony sposób obsługi sal w Warszawie i Zielonej Górze ułatwia pracę osobom, które korzystają z obu biur.
Ekran LED w lobby jest nośnikiem komunikatów reklamowych dla gości firmy, a drewniana zabudowa sprawia, że urządzenie wpisuje się w wystrój wnętrza. Konstrukcja ekranu chłodzonego od frontu pozwoliła połączyć wymagania estetyczne z techniką. Goście oddziału widzą ekran od wejścia, a treści są czytelne z całej strefy recepcji.
Przenoszenie sprawdzonych rozwiązań między lokalizacjami to praca, którą dobrze znamy: przez 15 lat zrealizowaliśmy projekty dla ponad 1500 klientów, a w Warszawie wykorzystaliśmy doświadczenia z pierwszego etapu współpracy, opisanego w realizacji Expondo Zielona Góra. Dzięki temu oba biura korzystają z jednego standardu wyposażenia, a osoby odpowiedzialne za IT obsługują w nich te same typy urządzeń.
Wyposażasz kolejne biuro firmy?
Przygotowujemy spójne standardy sal dla firm i korporacji z oddziałami w kilku miastach – przeanalizujemy rozwiązania z Twoich biur i przygotujemy ofertę dla kolejnej lokalizacji.
