TM Toys
TM Toys to producent i sprzedawca zabawek licencyjnych oraz własnych linii produktowych, obecny w niemal wszystkich sieciach handlowych w Polsce i na rynkach takich jak Węgry, Czechy i Rumunia. Autorskie projekty firmy powstają w Chinach i krajach Dalekiego Wschodu, a nowa sala konferencyjna w siedzibie firmy miała stać się miejscem zdalnych spotkań pracowników i partnerów biznesowych. W tej sali PROAV wdrożył system wideokonferencji Microsoft Teams Rooms, projekcję odporną na światło dzienne i prezentację bezprzewodową.
Sala miała służyć zarówno spotkaniom planowanym z wyprzedzeniem, jak i rozmowom organizowanym ad hoc, bez przynoszenia komputerów. Dwie przeszklone ściany wpuszczają do niej dużo światła dziennego, a klient oczekiwał, że prezentacje i listy uczestników będą czytelne w każdych warunkach, przy bardzo dobrej jakości dźwięku.
Z podobnymi warunkami spotykaliśmy się w kilkuset projektach sal spotkań, dlatego dobór urządzeń zaczęliśmy od jasności projektora i sposobu obsługi sali, a dopiero potem dopasowaliśmy do nich wideokonferencję i prezentację bezprzewodową. Osobno zaplanowaliśmy nagłośnienie, ponieważ dla klienta jakość dźwięku podczas rozmów była równie ważna jak obraz.
Zastosowane rozwiązania:
Marki:
Odbiorcy:
Gotowość do pracy w każdej chwili. Wszystkie urządzenia potrzebne do wideokonferencji miały znajdować się w sali i uruchamiać się bez podłączania dodatkowych komputerów. Klient wskazał Microsoft Teams jako platformę spotkań zdalnych.
Obraz czytelny w jasnej sali. Projektor o zbyt małej jasności nie wyświetliłby dostatecznie widocznych treści w pomieszczeniu z dwiema przeszklonymi ścianami. Jasność urządzenia była więc kluczowym kryterium doboru.
Prezentacja z dowolnego urządzenia. Pracownicy mieli wyświetlać treści bezprzewodowo, a w razie potrzeby także z laptopa podłączonego przewodem.
Jasność dopasowana do światła dziennego. Dobraliśmy projektor NEC P554U o rozdzielczości WUXGA i jasności 5300 ANSI lumenów, który wyświetla wyraźny obraz także w słoneczny dzień. System projekcyjny uzupełnia ekran rozwijany Adeo Professional firmy Adeo Screen.
Dwie drogi wyświetlania treści. System prezentacji bezprzewodowej Kramer VIA GO przesyła obraz w jakości HD bez podłączania przewodów. Laptop lub stację roboczą można też podłączyć kablem HDMI do przyłącza w stole konferencyjnym.
Zestaw Microsoft Teams Rooms. Wideokonferencję zbudowaliśmy na zestawie Poly z komputerem miniPC w roli jednostki centralnej, dzięki czemu spotkania odbywają się w aplikacji Microsoft Teams Rooms, zgodnie z wymaganiem klienta.
Kamera obejmująca całą salę. Kamera obrotowa Poly EagleEye IV z 12-krotnym zoomem optycznym jest sterowana w pionie i poziomie, co pozwala pokazać zarówno cały stół, jak i osobę zabierającą głos. Zestaw rozbudowaliśmy o telefon konferencyjny Poly Trio 8800.
Spotkanie jednym przyciskiem. System obsługuje się z dotykowego panelu na stole. Aby dołączyć do zaplanowanego spotkania, wystarczy wybrać przycisk „join”, a z tego samego interfejsu można wyszukać użytkowników wewnętrznych i zewnętrznych oraz nawiązać połączenie ad hoc.
Wyraźny dźwięk rozmówców. W suficie zainstalowaliśmy dwa głośniki firmy Ecler, które nagłaśniają salę podczas wideokonferencji. Uczestnicy dobrze słyszą osoby po drugiej stronie połączenia, co usprawnia prowadzenie rozmów.
Pracownicy TM Toys rozpoczynają wideokonferencję w Microsoft Teams bezpośrednio w sali, bez przynoszenia i konfigurowania komputerów. Spotkania zaplanowane z wyprzedzeniem i rozmowy ad hoc z partnerami uruchamia się z tego samego panelu na stole. Sala nie wymaga komputera użytkownika, ponieważ rolę jednostki centralnej pełni miniPC zintegrowany z zestawem Poly.
Jasny projektor sprawia, że prezentacje i lista uczestników pozostają czytelne mimo przeszklonych ścian, a prezentacja bezprzewodowa skraca przygotowanie do spotkania. Gdy potrzebne jest połączenie przewodowe, laptop podłącza się do przyłącza HDMI w stole. Nagłośnienie sufitowe zapewnia dobrą zrozumiałość mowy w całej sali. Wszystkie urządzenia pozostają na stałe w sali i są gotowe do pracy w każdej chwili.
Zakres prac PROAV objął dobór urządzeń do warunków sali, montaż projektora, ekranu, kamery i głośników oraz uruchomienie zestawu Microsoft Teams Rooms. Podobne podejście, z doborem urządzeń do jasnego wnętrza i zabudowy, zastosowaliśmy w salach spotkań w biurze firmy Siemens.
Planujesz salę do spotkań w Microsoft Teams?
Wyposażamy sale konferencyjne firm i korporacji – sprawdzimy warunki oświetleniowe i akustyczne Twojej sali i przygotujemy ofertę z doborem projekcji i wideokonferencji.
