Klub Bankowca Związku Banków Polskich
Klub Bankowca Związku Banków Polskich to organizacja samorządowa o ponad 20-letniej historii, która krzewi wiedzę i wzmacnia relacje między młodszymi a doświadczonymi przedstawicielami bankowości. W zabytkowym, XIX-wiecznym budynku w nadwiślańskiej części Warszawy odbywają się konferencje branżowe, panele dyskusyjne, szkolenia i jubileusze. Dla tych sal wielofunkcyjnych PROAV dobrał po testach i wdrożył mobilny system wideokonferencyjny Poly, który uczestnicy uruchamiają z jednego panelu dotykowego.
Główna sala spotkań ma 20 metrów długości, mieści do 120 osób i może być dzielona mobilną ścianą na dwa pomieszczenia. System miał przesyłać obraz i dźwięk na duże odległości, a jego obsługa musiała być zrozumiała także dla osób, które wcześniej nie korzystały ze zintegrowanych systemów wideokonferencyjnych.
Przed wyborem urządzeń przeprowadziliśmy szczegółowe testy kilku rozwiązań i uzgodniliśmy szczegóły z klientem. Nowy system musiał współpracować z platformą Cisco Webex oraz z istniejącym w sali nagłośnieniem: głośnikami sufitowymi, przewodowym systemem dyskusyjnym Bosch, mikrofonami bezprzewodowymi i urządzeniami analogowymi.
Zastosowane rozwiązania:
Marki:
Odbiorcy:
Zasięg w długiej sali. W pomieszczeniu o długości 20 metrów i szerokości niemal 7 metrów kamery muszą pokazywać rozmówców z dużej odległości. Klient oczekiwał kamer z dużym zoomem, możliwie bez utraty jakości obrazu.
Elastyczność układu przestrzeni. Sala bywa dzielona na dwa mniejsze pokoje, a część urządzeń miała być przenoszona i szybko uruchamiana w kolejnych pomieszczeniach Klubu.
Prosta obsługa i zgodność z infrastrukturą. System miał uruchamiać spotkania w platformie Cisco Webex i korzystać z istniejącego nagłośnienia sali, bez wymiany działających urządzeń audio.
Wideoterminal dopasowany do dużej sali. W głównej sali wdrożyliśmy wideoterminal Poly G7500 z kamerą PTZ EagleEye IV. Kamera ma 12-krotny zoom optyczny i rozdzielczość Full HD, co pozwala pokazać twarze uczestników z odległości kilkunastu metrów.
Kadr dopasowany do układu sali. Funkcje panoramowania i pochylania obiektywu sprawdzają się w salach o nietypowym kształcie, także po podziale ścianą mobilną. Kamera podłączana przez USB może być przenoszona w inne miejsca pomieszczenia, a obraz z wideokonferencji wyświetla jeden lub dwa ekrany projekcyjne.
Spotkanie uruchamiane jednym przyciskiem. Wideokonferencję obsługuje bezprzewodowo 8-calowy panel dotykowy Poly TC8. Dzięki integracji z kalendarzem firmowym połączenie z właściwym zespołem lub rozmówcą nawiązuje się jednym dotknięciem.
Uwaga skupiona na rozmówcach. Z poziomu tego samego interfejsu uczestnicy dołączają do spotkań, rozpoczynają je i udostępniają treści. Obsługa nie wymaga wiedzy technicznej, więc salę może prowadzić każdy pracownik Klubu.
Kompletne rozwiązanie w jednym urządzeniu. W 6-osobowym gabinecie prezesa zastosowaliśmy zestaw Poly Trio 8500 z panelem dotykowym, głośnikami i mikrofonami. Moduł Visual+ łączy go z przenośnymi kamerami Poly EagleEye Cube USB, a całość jest zgodna z Cisco Webex.
Wszyscy uczestnicy w kadrze. Kamery EagleEye Cube mają kąt widzenia 120 stopni, 5-krotny zoom cyfrowy i automatyczne kadrowanie, dlatego nawet w niewielkim pomieszczeniu obejmują wszystkie osoby przy stole.
Zestaw do przeniesienia. Na co dzień rozwiązanie pracuje w sali prezesa, ale w każdej chwili klient może przenieść je do innego pokoju i uruchomić tam spotkanie online.
Klub Bankowca prowadzi spotkania zdalne zarówno w dużej sali konferencyjnej, jak i w gabinecie prezesa. Rozmówcy są dobrze widoczni niezależnie od miejsca przy stole, a system dopasowuje się do układu sali po jej podziale ścianą mobilną. Duży zoom kamery pozwala śledzić twarze uczestników także z końca 20-metrowego pomieszczenia.
Uczestnicy rozpoczynają połączenie z panelu dotykowego lub kalendarza, bez wsparcia technika. Nowe urządzenia współpracują z istniejącym nagłośnieniem i systemem dyskusyjnym, dzięki czemu klient nie musiał wymieniać działającej infrastruktury audio.
Mobilność urządzeń zwiększa wykorzystanie pomieszczeń Klubu. Kamery USB i zestaw Poly Trio można przenieść do sali, w której akurat odbywa się szkolenie lub panel dyskusyjny, i uruchomić tam spotkanie bez dodatkowej instalacji. Organizatorzy wydarzeń nie są więc ograniczeni do jednego, stale wyposażonego pokoju.
Testy rozwiązań przed wdrożeniem pozwoliły dobrać sprzęt do zabytkowego wnętrza i sposobu pracy Klubu. W siedzibie tej samej organizacji wyposażyliśmy także sale konferencyjne i części wspólne – opis w realizacji Związek Banków Polskich.
Planujesz wideokonferencję w dzielonej sali?
Wdrażamy systemy wideokonferencyjne dla firm i organizacji – sprawdzimy układ Twoich sal i istniejące urządzenia, a następnie przygotujemy ofertę z przetestowanym zestawem.
