Ministerstwo Edukacji i Nauki
Ministerstwo Edukacji i Nauki jest jednym z naczelnych organów administracji w Polsce, odpowiedzialnym za sprawy oświaty, wychowania i szkolnictwa wyższego. W gmachu głównym przy ul. Wspólnej 1/3 w Warszawie znajduje się 7 sal konferencyjnych, w których prowadzone są obrady na miejscu i spotkania zdalne. W ramach wygranego postępowania publicznego PROAV dobrał, dostarczył i zamontował w tych salach systemy projekcji, nagłośnienia, dyskusyjne i dystrybucji sygnału, a po remoncie sal ponownie je zainstalował i rozbudował.
Główne wytyczne klienta dotyczyły maksymalnego uproszczenia komunikacji – wewnętrznej i z osobami spoza instytucji – oraz sprzętu, który nie wymaga czasu na konfigurację przed spotkaniem. Ekrany projekcyjne miały być dopasowane do wielkości sal tak, aby każdy uczestnik mógł odczytać wyświetlane treści.
Dostawę i wdrożenie poprzedziły wielokrotne konsultacje z zamawiającym, w których PROAV doprecyzował funkcjonalność systemu w każdej sali. Taki tryb współpracy z inwestorem PROAV utrzymał także w 2021 roku, gdy remont sal wymagał demontażu wszystkich urządzeń i ich ponownego montażu w nowej aranżacji.
Zastosowane rozwiązania:
Marki:
Odbiorcy:
Spotkania zdalne i stacjonarne bez przygotowań. System miał usprawniać prowadzenie obrad na miejscu i wideokonferencji, bez poświęcania czasu na konfigurację urządzeń przed każdym spotkaniem.
Czytelność w salach różnej wielkości. Ekrany, nagłośnienie i rozmieszczenie urządzeń trzeba było dobrać do metrażu każdej z siedmiu sal, tak aby treści i dźwięk docierały do wszystkich uczestników.
Sprzęt na wiele lat. Remont sal był dla klienta okazją do wymiany części dotychczas używanych urządzeń na nowe, które zachowają wysoką wydajność przez długi czas eksploatacji.
Projektory dobrane do warunków w salach. System wyświetlania treści oparliśmy na projektorach Optoma EH320UST i EH504 o jasności odpowiednio 4000 i 5000 ANSI lumenów, które wyświetlają jasny, nasycony obraz przy umiarkowanym nasłonecznieniu. Zamontowaliśmy je na uchwytach sufitowych Edbak.
Gotowość do pracy ciągłej. Projektory mogą pracować 24 godziny na dobę i są sterowane zdalnie przez RS232, co sprawdza się przy regularnie organizowanych wideokonferencjach.
Ekrany dopasowane do metrażu. Obraz wyświetlany jest na ekranach projekcyjnych Adeo Screen z serii Professional. W każdej sali powierzchnia projekcyjna odpowiada wielkości pomieszczenia, dzięki czemu uczestnicy bez trudu odczytują raporty i arkusze danych.
Równomierny dźwięk w całej sali. W salach konferencyjnych zaprojektowaliśmy nagłośnienie sufitowe z dwudrożnych głośników Apart Audio CM20T o mocy 20 W z 6,5-calowym przetwornikiem niskotonowym. Liczbę i rozmieszczenie głośników dobraliśmy do metrażu i układu każdej sali, aby dźwięk rozchodził się równomiernie.
Wzmocnienie i miksowanie sygnału. Głośniki pracują ze wzmacniaczami miksującymi tego samego producenta – Apart Audio MA65 i MA120 – które pozwalają w pełni wykorzystać ich moc.
Mikrofony do prowadzenia obrad. We wskazanych salach zamontowaliśmy bezprzewodowe zestawy mikrofonowe Audio-Technica z serii System 10 Pro.
Bezprzewodowe pulpity w podczerwieni. W dwóch największych salach zainstalowaliśmy kilkadziesiąt pulpitów mikrofonowych bezprzewodowego systemu dyskusyjnego TAIDEN z serii HCS-5300. Pulpity transmitują dźwięk w podczerwieni, więc ich rozstawienie nie wymaga prowadzenia przewodów.
Jeden system do obrad i wideokonferencji. Do komunikacji z pulpitami wykorzystaliśmy promienniki IR zamontowane centralnie na suficie. System skonfigurowaliśmy tak, aby służył zarówno podczas obrad lokalnych, jak i wideokonferencji.
Sygnał w każdej sali niezależnie. Sale nie mają wspólnego, centralnego punktu dystrybucji sygnału, dlatego w każdej z nich zamontowaliśmy urządzenia w wytrzymałych szafach rack, ukrytych w zabudowie meblowej. System dystrybucji sygnału wykonaliśmy na rozwiązaniach firmy Key Digital, cenionych za stabilność i bezawaryjność.
Wdrożenie dopasowane do remontu. Realizacja rozpoczęła się w grudniu 2016 roku, a pierwszy etap montażu przeprowadziliśmy w 2017 roku. Remont sal w 2021 roku wymagał demontażu wszystkich urządzeń, a nowa aranżacja pomieszczeń stała się okazją do ponownego montażu systemów i wdrożenia kilku nowych rozwiązań AV.
Pracownicy ministerstwa prowadzą obrady na miejscu i wideokonferencje w salach, w których obraz, dźwięk i mikrofony są dopasowane do wielkości pomieszczenia. Projektory, ekrany i system dyskusyjny są gotowe do pracy bez czasochłonnej konfiguracji przed spotkaniem. Ekrany dopasowane do metrażu sprawiają, że raporty i arkusze danych są czytelne z każdego miejsca przy stole.
Urządzenia ukryte w szafach rack w zabudowie meblowej są chronione przed uszkodzeniem i nie zakłócają wystroju sal. Sprzęt przystosowany do pracy ciągłej i zdalnego sterowania ułatwia eksploatację systemu przez kolejne lata. Bezprzewodowe pulpity w dwóch największych salach można rozstawić zgodnie z aranżacją stołów, bo nie wymagają prowadzenia przewodów. Głośniki rozmieszczone zgodnie z układem sal zapewniają równomierny dźwięk podczas obrad i wideokonferencji.
Zakres prac PROAV objął konsultacje i dobór urządzeń, dostawę i montaż w 7 salach, demontaż na czas remontu, ponowny montaż oraz rozbudowę systemu. Wdrożenia łączące kilka systemów w jednym obiekcie realizujemy w ramach kompletnych rozwiązań AV. Wieloetapowe wdrożenie pokazuje, że PROAV prowadzi system instytucji przez kolejne lata: od pierwszej dostawy, przez demontaż na czas remontu, po rozbudowę w nowej aranżacji.
Planujesz modernizację sal konferencyjnych w urzędzie?
Wyposażamy sale konferencyjne ministerstw i urzędów – omówimy z Twoim zespołem sposób prowadzenia obrad i spotkań zdalnych i przygotujemy ofertę dla każdej sali.
