Krajowa Rada Sądownictwa
Krajowa Rada Sądownictwa to organ konstytucyjny powołany w 1989 roku w celu obrony niezależności sądów i niezawisłości sędziów. Do jej zadań należy m.in. rozpatrywanie kandydatur na stanowiska sędziów w sądach powszechnych i wojskowych oraz opiniowanie projektów aktów prawnych dotyczących sądownictwa. Dla sali głównej posiedzeń Rady PROAV dobrał i skonfigurował system dyskusyjny Televic Confidea G3, zamontował pulpity z czytnikami kart RFID i uruchomił oprogramowanie do prowadzenia obrad i głosowań.
Sale obrad instytucji publicznych, w których zapadają decyzje o charakterze ustrojowym, wymagają systemu dyskusyjnego działającego przewidywalnie przy każdym posiedzeniu. Takie sale PROAV wyposaża i utrzymuje w gotowości od lat. Klient określił dwa kluczowe kryteria: moderowanie dyskusji przez przewodniczącego oraz zintegrowane, sprawne prowadzenie głosowań.
Analizując przebieg obrad, PROAV uwzględnił także zrozumiałość mowy w całym pomieszczeniu oraz prezentację agendy i wyników na dużym ekranie, tak aby wszyscy uczestnicy posiedzenia mieli w tym samym momencie dostęp do tych samych informacji.
Zastosowane rozwiązania:
Marki:
Odbiorcy:
Moderowanie dyskusji. Przewodniczący obrad miał mieć możliwość udzielania i odbierania głosu uczestnikom posiedzenia zgodnie z porządkiem obrad.
Głosowania z natychmiastowym wynikiem. System miał od razu zbierać odpowiedzi przesłane przez uczestników, a następnie wyświetlać agendę i wyniki głosowania na dużym ekranie zamontowanym w sali głównej.
Wyraźny dźwięk przy każdym miejscu. Każdy uczestnik obrad miał dobrze słyszeć wystąpienie przewodniczącego i pozostałych mówców, niezależnie od miejsca przy stole.
Kompletny zestaw dla sali obrad. Dobraliśmy system dyskusyjny Televic Confidea G3 złożony z jednostki centralnej, 2 pulpitów przewodniczącego i 28 pulpitów delegatów. Do identyfikacji uczestników służy 50 kart RFID oraz programator RFID.
Mikrofon, głośnik i głosowanie w jednym pulpicie. Każdy pulpit ma wbudowany mikrofon, głośnik zapewniający wyraźny, pozbawiony szumów dźwięk, czytnik kart RFID i 3 przyciski do głosowania. Dzięki głośnikom w pulpitach wypowiedzi są dobrze zrozumiałe na każdym miejscu przy stole.
Prowadzenie obrad z pulpitu przewodniczącego. Pulpit przewodniczącego umożliwia moderację dyskusji: w zależności od porządku obrad prowadzący udziela lub odbiera głos delegatom.
Oprogramowanie do prowadzenia posiedzeń. System zarządzany jest przez oprogramowanie Cocon, które skonfigurowaliśmy pod sposób pracy Rady. Pozwala ono sterować funkcjami audio, określać liczbę aktywnych pulpitów w danym czasie, tworzyć agendę spotkania i przeprowadzać głosowania.
Agenda i wyniki widoczne dla wszystkich. Agenda posiedzenia i wyniki głosowań są wyświetlane na dużym monitorze w sali, dzięki czemu wszyscy uczestnicy zapoznają się z nimi jednocześnie.
Ochrona przesyłanych danych. Informacje przesyłane w systemie są zabezpieczone trzyczęściowym protokołem szyfrującym AES 128 bit, co chroni przed próbą kradzieży danych lub manipulacji wynikami głosowania.
Przewodniczący prowadzi posiedzenie z jednego pulpitu, a uczestnicy zabierają głos i głosują bez dodatkowych urządzeń. Wyniki są dostępne zaraz po zakończeniu głosowania i widoczne dla całej sali, co porządkuje przebieg obrad. Moderacja z pulpitu przewodniczącego pozwala utrzymać kolejność wystąpień także przy pełnym składzie 28 miejsc dla delegatów.
Dla obsługi posiedzeń istotne jest, że uczestników identyfikują karty RFID, a liczbę aktywnych pulpitów i agendę ustala się w oprogramowaniu. Szyfrowanie transmisji zabezpiecza wyniki głosowań przed nieuprawnioną ingerencją. Głośniki wbudowane w pulpity sprawiają, że wypowiedzi są wyraźne na każdym miejscu przy stole.
Zakres prac PROAV objął dobór i konfigurację systemu dyskusyjnego, dostawę i montaż pulpitów w sali głównej posiedzeń oraz uruchomienie oprogramowania do zarządzania obradami. Bezprzewodowy system dyskusyjny dla dwóch największych sal konferencyjnych wdrożyliśmy także w Ministerstwie Edukacji i Nauki. Sale obrad instytucji publicznych PROAV wyposaża tak, aby system dyskusyjny wspierał regulamin posiedzeń, a nie wprowadzał dodatkowych procedur.
Planujesz modernizację sali obrad?
Wyposażamy sale posiedzeń instytucji publicznych – przeanalizujemy regulamin i przebieg Twoich posiedzeń i przygotujemy ofertę systemu dyskusyjnego dopasowaną do sali.
