Shure IntelliMix: sale Microsoft Teams Rooms gotowe na spotkania wspierane przez AI
Spotkaniom hybrydowym coraz częściej towarzyszą funkcje AI – automatyczne transkrypcje i podsumowania w Microsoft Copilot – a ich wartość zależy bezpośrednio od jakości dźwięku. Sale do spotkań hybrydowych to obszar, w którym PROAV łączy wideokonferencję, nagłośnienie i sterowanie w jeden system; z rozwiązaniami Shure pracowaliśmy m.in. w sali zarządu Bankowego Funduszu Gwarancyjnego. Dla sal Microsoft Teams Rooms proponujemy zestawy Shure IntelliMix Room oraz wideobar IntelliMix Bar Pro. Organizacja zyskuje wyraźną rejestrację mowy, sale uruchamiane bez programowania i zdalne zarządzanie przez dział IT.
Dobór na podstawie analizy sal. Przed wyborem zestawu sprawdzamy wielkość i układ pomieszczeń, warunki akustyczne oraz sposób prowadzenia spotkań. Na tej podstawie wskazujemy, w których salach sprawdzi się moduł sufitowy, a w których wideobar, i ile sal warto wyposażyć w pierwszym etapie.
Jeden standard dla wszystkich sal. Zestawy IntelliMix wdrażamy razem z wyświetlaczami, okablowaniem i rezerwacją sal, a wymagania sieciowe i licencyjne uzgadniamy z działem IT. Kolejne sale powstają według tego samego wzorca.
Wsparcie po uruchomieniu. Przed przekazaniem sali sprawdzamy jakość dźwięku i obrazu w rzeczywistych warunkach spotkania, a użytkowników szkolimy z obsługi. Po uruchomieniu systemu klient ma do dyspozycji nasz dział serwisu.
Zastosowane rozwiązania:
Marki:
Odbiorcy:
Bankowy Fundusz Gwarancyjny. W sali zarządu o zmiennym układzie stołów wdrożyliśmy bezprzewodowy system mikrofonowy Shure z serii MXW dla 16 osób, połączony z systemem wideokonferencyjnym, projekcją i rezerwacją sal. Klient prowadzi w tej sali dyskusje w większym gronie zarówno na miejscu, jak i z uczestnikami zdalnymi.
W podobny sposób projektujemy sale wideokonferencyjne z zestawami IntelliMix: mikrofony, kamery i wyświetlacze dobieramy do układu sali, a całość łączymy z kalendarzem i systemem sterowania, tak aby spotkanie rozpoczynało się jednym dotknięciem panelu.
Wiarygodne notatki i podsumowania spotkań. Oprogramowanie IntelliMix Room z funkcjami AI Denoiser i AI Deverb ogranicza szumy oraz pogłos, dzięki czemu każda wypowiedź jest wyraźnie słyszalna dla uczestników zdalnych i precyzyjnie transkrybowana przez Microsoft Copilot. W wideobarze IntelliMix Bar Pro tę samą rolę pełni przetwarzanie IntelliMix, które eliminuje echo, hałas i pogłos również podczas dynamicznych dyskusji.
Równy udział uczestników zdalnych. Kamery Huddly w zestawach IntelliMix Room inteligentnie kadrują obraz – od widoku galerii, w którym każdy uczestnik ma osobne okno, po system wielokamerowy Huddly Crew, który w czasie rzeczywistym przełącza ujęcia między mówcą, reakcjami słuchaczy i widokiem całej sali. W IntelliMix Bar Pro funkcja IntelliMix View automatycznie kieruje kadr na osobę mówiącą. Osoby dołączające zdalnie widzą mimikę i gesty także uczestników siedzących na końcu sali.
Uruchomienie sali bez programowania. Komputer, system audio i kamery konfigurują się automatycznie przy starcie – wystarczy zalogować się do Microsoft Teams Rooms lub skorzystać z Windows Autopilot. Rozwiązanie nie wymaga ręcznego dostrajania ustawień dźwięku i obrazu, co skraca wdrożenie kolejnych sal i ułatwia utrzymanie jednolitego standardu w całej organizacji.
Mniejsza liczba urządzeń w sali. Sufitowy moduł MXA902 łączy mikrofon matrycowy, głośnik i procesor sygnału w jednym urządzeniu zasilanym jednym przewodem sieciowym, dzięki czemu stół konferencyjny pozostaje wolny od mikrofonów i okablowania. IntelliMix Bar Pro integruje kamery, mikrofony, głośniki stereo i jednostkę obliczeniową w jednej obudowie montowanej przy wyświetlaczu.
Bezpieczeństwo i ochrona inwestycji. Zestawy IntelliMix Room korzystają z mechanizmów Microsoft Security Framework, a IntelliMix Bar Pro – z zabezpieczeń platformy Microsoft Device Ecosystem Platform. Dział IT monitoruje, aktualizuje i diagnozuje urządzenia zdalnie, m.in. przez Microsoft Teams Rooms Pro Management Portal i ShureCloud. Serwis całego zestawu, łącznie z kamerami, zapewnia Shure, a opcjonalne przedłużenie gwarancji daje łącznie do 5 lat ochrony – przez cały typowy okres amortyzacji sprzętu.
Biznes / Korporacje. Organizacje z wieloma salami spotkań mogą wdrożyć jeden standard – od pokoi zespołów projektowych po salę zarządu – i zarządzać nim z jednej konsoli. Wyraźna rejestracja mowy przekłada się na rzetelne podsumowania Copilot, które zespoły wykorzystują do dalszej pracy.
Administracja publiczna. Narady z udziałem jednostek terenowych i spotkania z interesariuszami wymagają, aby każdy uczestnik był dobrze słyszany i widoczny niezależnie od miejsca przy stole. Pełna i zrozumiała rejestracja wypowiedzi ułatwia przygotowanie notatek ze spotkań, a zarządzanie w środowisku Microsoft wpisuje się w wymagania bezpieczeństwa instytucji.
Przemysł, Energetyka i Transport. Firmy z zakładami produkcyjnymi, oddziałami i centrami operacyjnymi w różnych regionach prowadzą codzienne narady i odprawy w formule zdalnej. Jednolity standard sal w centrali i w oddziałach upraszcza obsługę i utrzymanie, a w większych salach o zmiennym układzie sprawdza się zestaw IMXRK 80 z systemem wielokamerowym Huddly Crew.
Sale zespołów i małe sale spotkań. Rekomendujemy zestaw IMXRK 30, który łączy jeden moduł MXA902, obejmujący obszar ok. 6 × 6 m bez konfiguracji stref, z kamerą Huddly IQ o kącie widzenia 150°, która pokazuje także osoby siedzące blisko ekranu.
Średnie i duże sale konferencyjne. Proponujemy zestawy IMXRK 50 i IMXRK 70 z kamerą Huddly L1 z matrycą 6K; w większych salach zestaw IMXRK 70 wyposażony jest w dwa moduły MXA902. Gdy montaż sufitowy nie jest możliwy, dobieramy IntelliMix Bar Pro – rozwiązanie w jednej obudowie montowanej przy wyświetlaczu, z zasięgiem mikrofonów do 7,5 m.
Sale reprezentacyjne i pomieszczenia z możliwością rekonfiguracji. Projektujemy je z zestawem IMXRK 80 – dwa moduły MXA902 i system Huddly Crew zapewniają ujęcia z kilku perspektyw, zbliżając przebieg spotkania hybrydowego do rozmowy przy jednym stole.
Która platforma wideokonferencyjna jest standardem w organizacji? Zestawy IntelliMix Room są przygotowane dla Microsoft Teams Rooms; dostępna jest również wersja dla Zoom Rooms. Wybór potwierdzamy przed zamówieniem, ponieważ decyduje o wersji zestawu.
Czy strop pozwala na montaż modułu sufitowego? MXA902 można zamontować w suficie podwieszanym, bezpośrednio na suficie, na rurze lub na linkach. Jeśli żadna z tych opcji nie jest możliwa, rekomendujemy wideobar.
Na jakim etapie angażujemy dział IT? Już na etapie koncepcji – rozwiązania wymagają przyłącza sieciowego z zasilaniem PoE+, kont i licencji Microsoft Teams Rooms oraz uzgodnienia zasad zdalnego zarządzania urządzeniami.
Czy sala ma współpracować z rezerwacją i sterowaniem? Panel sali, kalendarz i system sterowania uzgadniamy w jednym projekcie, aby spotkanie zarezerwowane w Outlooku można było rozpocząć jednym dotknięciem panelu.
Jak długo sala ma pracować bez wymiany sprzętu? Jeśli organizacja planuje pięcioletni cykl użytkowania, od razu uwzględniamy w ofercie przedłużenie gwarancji.
Planujesz salę do spotkań hybrydowych?
Projektujemy i wdrażamy sale wideokonferencyjne dla firm i instytucji – każdy projekt rozpoczynamy od analizy sposobu użytkowania sal, warunków akustycznych i wymagań działu IT, a kończymy uruchomionym systemem i przeszkolonymi użytkownikami.
