Bankowy Fundusz Gwarancyjny
Bankowy Fundusz Gwarancyjny to instytucja, która stoi na straży polskiego systemu finansowego i chroni oszczędności klientów w przypadku upadłości banku. BFG na bieżąco monitoruje banki, a przy ryzyku niewypłacalności udziela pomocy i prowadzi restrukturyzację. W siedzibie Funduszu przy ulicy Skorupki w Warszawie PROAV zaprojektował i wdrożył system AV obejmujący salę zarządu, mniejsze sale spotkań oraz rezerwację pomieszczeń.
Dotychczasowe urządzenia nie spełniały potrzeb klienta. W dużej sali zarządu kamery nie kadrowały precyzyjnie osób siedzących na końcu pomieszczenia, a zmienny układ stołów wymagał systemu audio, który zbiera głos z każdego miejsca. Wideokonferencja miała też współpracować z centralą telefoniczną Asterisk używaną w biurze.
Przez 15 lat działalności wyposażyliśmy wiele sal zarządu, dlatego także tutaj podeszliśmy do zadania etapami: najpierw przeprowadziliśmy testy rozwiązań w sali zarządu, a następnie przygotowaliśmy małe sale do pracy w modelu Bring Your Own Device, który BFG właśnie wprowadzał.
Zastosowane rozwiązania:
Marki:
Odbiorcy:
Prelegent zawsze w kadrze. W sali zarządu potrzebne było urządzenie, które samodzielnie dopasuje kadr do mówcy, bez wyraźnej utraty jakości obrazu przy zbliżeniu, także wobec osób siedzących najdalej od kamery.
Dźwięk niezależny od ustawienia stołów. Układ stołów konferencyjnych zmienia się w zależności od spotkania, dlatego mikrofony nie mogły być przypisane do stałych miejsc. Do dyskusji w większym gronie, na miejscu i online, klient oczekiwał też bezprzewodowego systemu mikrofonowego.
Czytelne prezentacje i praca BYOD. Sala zarządu miała otrzymać nowy system projekcji, a mniejsze sale zestawy wideokonferencyjne współpracujące przez USB z każdym komputerem.
Automatyczne śledzenie mówcy. Po serii testów zastosowaliśmy kamery Poly Eagle Eye Director II z modułem Visual Pro. System śledzi i automatycznie kadruje sylwetkę mówcy, a 12-krotny zoom optyczny i rozdzielczość Full HD pozwalają uczestnikom widzieć jego mimikę i mowę ciała.
Głos z każdej części sali. Na suficie zainstalowaliśmy dwa mikrofony Poly, które zbierają dźwięk niezależnie od aranżacji stołów. Połączenia uruchamia i prowadzi telefon konferencyjny Poly Trio 8800 z intuicyjnym interfejsem dotykowym.
Zgodność z infrastrukturą i platformami. Całość zintegrowaliśmy z infrastrukturą biura klienta. System współpracuje z praktycznie dowolną platformą komunikacyjną, w tym z Zoom dzięki łączom Zoom Room Connector SIP/H.323.
Mikrofony dla 16 uczestników. Do dyskusji nad dokumentami i materiałami graficznymi wdrożyliśmy bezprzewodowy system mikrofonowy firmy Shure z serii MXW dla 16 osób. Automatyczne zarządzanie częstotliwościami eliminuje zakłócenia, a głos mówcy jest wyraźny w całej sali.
Obraz czytelny przy świetle dziennym. Tabele, dokumenty i wykresy wyświetla projektor laserowy NEC P605UL o jasności 6000 ANSI lumenów, a system projekcji uzupełnia ekran firmy Kauber. Wysoka jasność pozwala prezentować materiały bez całkowitego zaciemniania pomieszczenia.
Spotkanie z własnego komputera. W mniejszych salach konferencyjnych zamontowaliśmy wideobary Poly Studio USB. Klient wybrał je ze względu na prosty montaż i niewielką liczbę połączeń kablowych, a urządzenia działają od razu po podłączeniu laptopa.
Ekran do pracy zespołowej. Każdą salę wyposażyliśmy w monitor LG z serii UL3G przeznaczony do konferencji online i wspólnej pracy nad materiałami. Pracownik przynosi własny komputer i rozpoczyna spotkanie bez obaw o zgodność sprzętu.
Dostępność sali widoczna z korytarza. Przed każdą salą zamontowaliśmy 10-calowy panel dotykowy EVEO LOBO, którego podświetlenie LED informuje o dostępności pomieszczenia. Panele połączyliśmy sieciowo z oprogramowaniem serwerowym EVEO URVE.
Rezerwacja z Outlooka lub panelu. Pracownicy rezerwują sale z poziomu kalendarza Outlook albo bezpośrednio na ekranie. System umożliwia też zamawianie cateringu, potwierdzanie przybycia, wyszukiwanie sal według atrybutów oraz wyświetlanie komunikatów, gdy panel nie jest używany.
Członkowie zarządu BFG prowadzą spotkania stacjonarne i zdalne w jednej sali, w której obraz mówcy, mikrofony i projekcja działają niezależnie od ustawienia stołów. Uczestnicy łączący się zdalnie widzą prelegenta w kadrze i wyraźnie go słyszą. Zgodnie z oczekiwaniem klienta system wideokonferencyjny współpracuje z infrastrukturą telefoniczną biura.
Dyskusje nad dokumentami przebiegają bez zakłóceń, ponieważ bezprzewodowe mikrofony Shure automatycznie dobierają częstotliwości pracy. Jasny projektor laserowy pozwala pokazywać tabele i wykresy przy umiarkowanym świetle dziennym, więc zarząd nie musi zaciemniać sali na czas prezentacji.
Mniejsze sale wspierają model Bring Your Own Device: pracownik podłącza własny laptop i od razu korzysta z kamery, mikrofonów i monitora. System rezerwacji porządkuje korzystanie z pomieszczeń i ułatwia pracownikom przejście na nowy model pracy.
Dobór urządzeń poprzedziły testy w sali zarządu, a każdy element zintegrowaliśmy z infrastrukturą biura klienta. Panele EVEO LOBO zastosowaliśmy także w biurze firmy Fracthon w Krakowie.
Planujesz modernizację sali zarządu?
Wdrażamy systemy AV dla instytucji publicznych – przetestujemy rozwiązania w Twojej sali, uwzględnimy istniejącą infrastrukturę i przygotujemy ofertę etapowego wdrożenia.
