Jak dobrać ekran
Ekran projekcyjny w sali konferencyjnej, szkoleniowej czy sesyjnej wymienia się rzadko, dlatego błąd w jego doborze organizacja odczuwa przy każdym spotkaniu: tekst nieczytelny z ostatniego rzędu, obraz wyblakły przy świetle dziennym albo kaseta, dla której zabrakło miejsca w suficie. O właściwym wyborze decyduje kilka ustaleń – odległość najdalszego widza, rodzaj wyświetlanych treści, oświetlenie sali i sposób montażu. Właśnie od nich zaczynamy każdy projekt projekcji, który PROAV prowadzi w salach narad urzędów, aulach uczelni i salach bankietowych hoteli – m.in. w Ministerstwie Edukacji i Nauki, Muzeum POLIN i Hotelu Mercure Mrągowo. Efektem jest ekran o wymiarze i tkaninie wynikających z pomiarów, zamontowany zgodnie z architekturą wnętrza i uruchamiany razem z całą salą.
Wymiar z pomiarów, nie z katalogu. Salę sprawdzamy na miejscu i korzystamy z kalkulatorów projektowych, dzięki czemu szerokość obrazu, format i tkanina odpowiadają odległościom w sali, położeniu okien i warunkom oświetlenia.
Ekran jako element systemu sali. Dobieramy go razem z projektorem, windą sufitową i okablowaniem, a następnie łączymy z systemem sterowania – jeden przycisk opuszcza ekran i uruchamia projekcję.
Montaż uzgodniony z wykonawcami. Kasetę w suficie, zasilanie i sterowanie planujemy z wykonawcą sufitu i elektrykiem, a po odbiorze sali opiekę nad systemem przejmuje nasz serwis.
Jeden standard w wielu salach. Gdy organizacja wyposaża kilka sal lub budynków, przygotowujemy wzorcowe rozwiązania dla pomieszczeń różnej wielkości i stosujemy je konsekwentnie we wszystkich lokalizacjach.
Zastosowane rozwiązania:
Marki:
Odbiorcy:
Wysokość obrazu wynika z odległości najdalszego widza. Według wytycznych producenta ekranów Adeo Screen przy prezentacjach i materiałach wideo wysokość obrazu powinna wynosić co najmniej jedną szóstą tej odległości, a przy tabelach, wykresach i rysunkach technicznych – jedną czwartą. Dlatego zanim zaproponujemy wymiar, ustalamy, co w sali wyświetla się najczęściej.
Przykład sali o długości 9 m. Przy prezentacjach obraz ma wysokość 1,5 m, czyli w formacie 16:10 szerokość 2,4 m. Jeśli w tej samej sali regularnie omawia się arkusze finansowe, potrzebny jest obraz o wysokości 2,25 m i szerokości 3,6 m – to już zupełnie inny ekran, projektor i sposób montażu.
Pierwszy rząd i wysokość zawieszenia. Najbliższy widz powinien siedzieć nie bliżej niż w odległości równej szerokości obrazu, a dolna krawędź obrazu w salach konferencyjnych i szkoleniowych znajduje się zwykle ok. 1,1–1,2 m nad podłogą. Do wymiaru obrazu doliczamy kasetę lub ramę i sprawdzamy, czy całość zmieści się pod sufitem i między oknami. O salach, w których obraz ma kilka metrów szerokości, piszemy w artykule o projekcji wielkoformatowej.
Format zgodny z projektorem. Do projektorów o rozdzielczości WUXGA dobieramy ekran 16:10, który dobrze sprawdza się przy prezentacjach z laptopów. Format 16:9 wybieramy, gdy w sali dominują materiały wideo i wideokonferencje. Ekran w innym formacie niż projektor oznacza niewykorzystaną część tkaniny albo mniejszy obraz.
Tkanina dobrana do oświetlenia. W salach zaciemnianych sprawdza się tkanina biała o wyższym wzmocnieniu, a tam, gdzie są duże przeszklenia – tkanina szara odporna na światło otoczenia (ALR). Sprawdzamy przy tym typ projektora, ponieważ nie każda tkanina ALR współpracuje z projektorem ultrakrótkoogniskowym. Gdy głośniki mają stanąć za ekranem, stosujemy tkaninę akustycznie przezroczystą.
Ekran i projektor jako jedna decyzja. W jasnej sali posiedzeń Sądu Najwyższego wyraźny obraz przywróciliśmy, dobierając projektory do oświetlenia sali. Jasność projektora i rodzaj tkaniny ustalamy zawsze razem – więcej na stronie projekcja wideo.
Ekran elektryczny rozwijany. W salach szkoleniowych i konferencyjnych zwykle rekomendujemy ekran rozwijany ścienny lub sufitowy. Wersję z napinaniem bocznym proponujemy, gdy obraz ma wysoką rozdzielczość albo projektor jest ultrakrótkoogniskowy – tkanina pozostaje wtedy idealnie płaska.
Ekran wpuszczany w sufit. W salach zarządu, salach sesyjnych i salach balowych kaseta po zwinięciu ekranu pozostaje niewidoczna, a projektor może chować się na windzie sufitowej. Sale reprezentacyjne firm i instytucji zachowują wtedy swój charakter, a projekcja pojawia się tylko wtedy, gdy jest potrzebna. Montaż kasety ustalamy z firmą wykonującą sufit podwieszany oraz z elektrykiem jeszcze w trakcie prac budowlanych.
Ekran ramowy. Stały ekran w ramie wybieramy tam, gdzie projekcja jest używana codziennie lub ma kinowy charakter, np. w salach widowiskowych i projekcyjnych. Zapewnia najbardziej płaską powierzchnię obrazu.
Administracja publiczna. W salach sesyjnych i salach narad ekran musi być czytelny dla wszystkich uczestników obrad, a przy tym nie zaburzać reprezentacyjnego wnętrza. W salach konferencyjnych Ministerstwa Edukacji i Nauki ekrany projekcyjne dopasowaliśmy do każdej sali i połączyliśmy z systemem dyskusyjnym oraz nagłośnieniem.
Edukacja wyższa. W aulach i salach wykładowych studenci w ostatnich rzędach muszą odczytać treść, często przy wzorach i rysunkach technicznych, dlatego wymiar liczymy według surowszej reguły. Przykładem dużego ekranu rozwijanego jest Adeo Screen Max One (650 × 488 cm) na scenie Akademii Teatralnej.
Hotele. Sala bankietowa bywa jedną dużą przestrzenią albo kilkoma salami prowadzącymi osobne wydarzenia. W Hotelu Mercure Mrągowo każda z czterech części sali ma własny ekran i projektor na windzie sufitowej, a całą salę można połączyć jednym przyciskiem.
Projekt całej sali. Gdy powstaje nowa sala lub organizacja modernizuje kilka pomieszczeń, ekran projektujemy razem z projektorem, prezentacją, wideokonferencją i sterowaniem. Tak pracuje sala TM Toys, w której ekran Adeo Screen współpracuje z projektorem NEC i systemem wideokonferencyjnym Poly.
Pojedynczy ekran. Gdy potrzebny jest jeden ekran do istniejącej sali, bez projektu całego systemu, a montaż wykona własny instalator, ekran można też samodzielnie skonfigurować i zamówić z ceną od razu – w konfiguratorze prowadzonym przez nasz dział ABC Prezentacji. Szkoły i instytucje publiczne mogą tam zapłacić przelewem z terminem.
Wysokość obrazu liczymy od odległości najdalszego widza: przy prezentacjach i wideo to co najmniej jedna szósta tej odległości, przy tabelach i rysunkach – jedna czwarta. Szerokość to wysokość pomnożona przez proporcję formatu, np. 1,6 dla 16:10.
Format ekranu dobieramy do rozdzielczości projektora. Do projektorów WUXGA i prezentacji z laptopów pasuje 16:10, a do sal, w których dominują wideo i wideokonferencje – 16:9.
W salach z dużymi przeszkleniami stosujemy tkaninę szarą odporną na światło otoczenia (ALR) i projektor o odpowiedniej jasności. Przy projektorze ultrakrótkoogniskowym sprawdzamy, czy wybrana tkanina ALR z nim współpracuje.
Dolna krawędź obrazu znajduje się zwykle ok. 1,1–1,2 m nad podłogą, a pierwszy rząd nie powinien stać bliżej ekranu niż na odległość równą szerokości obrazu.
Ekran rozwijany ścienny lub sufitowy sprawdza się w salach szkoleniowych i konferencyjnych. W salach zarządu, sesyjnych i balowych proponujemy ekran wpuszczany w sufit, który po zwinięciu jest niewidoczny – jego montaż planujemy z wykonawcą sufitu.
Co będzie wyświetlane najczęściej? Prezentacje i wideo czy tabele, arkusze i rysunki – od tego zależy, czy obraz liczymy według łagodniejszej, czy surowszej reguły.
Jak jasno będzie w sali w trakcie prezentacji? Okna, rolety i oświetlenie decydują o tkaninie ekranu i jasności projektora.
Gdzie stanie projektor? Odległość i rodzaj obiektywu wyznaczają szerokość obrazu, a projektor ultrakrótkoogniskowy zawęża wybór tkanin.
Czy sufit pozwala na zabudowę? Kasetę w suficie podwieszanym i windę projektora planujemy przed zamknięciem sufitu.
Kto będzie obsługiwał salę? Do sposobu prowadzenia spotkań dopasowujemy sterowanie – od pilota po panel dotykowy uruchamiający całą salę.
Czy sala będzie dzielona? Każda część sali ze ścianą mobilną potrzebuje wtedy własnego ekranu, projektora i panelu sterowania, a po połączeniu – wspólnego obrazu dla wszystkich uczestników.
Ile podobnych sal ma organizacja? Przy wielu salach ustalamy wspólny standard wymiarów i tkanin, co ułatwia eksploatację i późniejszy serwis.
Ekran projekcyjny do sali w Twojej organizacji
Wymiar, format i tkaninę ustalamy po pomiarach w sali i rozmowie o tym, jak będzie używana, a ekran uruchamiamy razem z projektorem i sterowaniem jako jeden system.
