Sala Microsoft Teams Rooms
Microsoft Teams Rooms to zestaw wideokonferencyjny dedykowany platformie Microsoft Teams, który na stałe pracuje w sali: spotkanie uruchamia się z kalendarza sali jednym dotknięciem, bez przynoszenia i podłączania laptopa. O tym, czy sala będzie wygodna w codziennej pracy, decyduje jednak cały system – kamera, mikrofony, nagłośnienie, ekran i sposób obsługi – dobrany do wielkości i akustyki pomieszczenia. Takie sale PROAV projektuje i uruchamia m.in. w siedzibie TM Toys i w biurze IDEMIA w Łodzi. Poniżej opisujemy, co jest potrzebne w sali Teams Rooms i jak dobieramy poszczególne elementy.
Sala gotowa do spotkania w chwili wejścia. Wideokonferencję łączymy z prezentacją bezprzewodową, ekranem, sterowaniem i rezerwacją sal, aby uczestnicy nie tracili czasu na przygotowanie sprzętu.
Dobór po sprawdzeniu sali. Kamery i mikrofony wybieramy na podstawie wymiarów, akustyki i układu stołów, a w większych salach testujemy rozwiązania przed decyzją.
Integracja z działem IT. Urządzenia konfigurujemy w sieci klienta w uzgodnieniu z działem IT, z centralnym zarządzaniem i aktualizacjami.
Ten sam standard we wszystkich salach. W organizacjach z kilkoma salami i lokalizacjami wdrażamy spójne rozwiązania, aby wszyscy łączyli się w ten sam sposób.
Zastosowane rozwiązania:
Marki:
Odbiorcy:
Zestaw dedykowany platformie. System Microsoft Teams Rooms uruchamia spotkanie z kalendarza sali, a uczestnicy nie muszą mieć ze sobą komputera. Sprawdza się w salach do regularnych spotkań z klientami i oddziałami.
Zestaw USB (BYOD). Wideobar podłączony do laptopa użytkownika współpracuje z dowolną platformą – Teams, Zoom czy Webex. W małych salach IDEMIA zestaw z 49-calowym monitorem LG i wideobarem Poly Studio USB uruchamia się po podłączeniu komputera przewodami HDMI i USB, dlatego dobrze sprawdza się przy spotkaniach bez planowania.
Oba typy w jednym biurze. W IDEMIA małe sale pracują w trybie USB, a większe – w Microsoft Teams Rooms. Wybór uzgadniamy z działem IT, uwzględniając zarządzanie urządzeniami i licencje.
Bez komputera użytkownika. W sali TM Toys wideokonferencję zbudowaliśmy na zestawie Poly z komputerem miniPC w roli jednostki centralnej, dzięki czemu spotkania odbywają się w aplikacji Microsoft Teams Rooms. W większych salach IDEMIA pracują systemy Poly z serii MTR z natywną aplikacją Teams Rooms.
Spotkanie jednym przyciskiem. Salę obsługuje się z dotykowego panelu na stole. Aby dołączyć do zaplanowanego spotkania, wystarczy wybrać przycisk „join”, a z tego samego interfejsu można wyszukać użytkowników i nawiązać połączenie ad hoc.
Ekran dopasowany do sali. Przekątne monitorów dobieramy do wymiarów pomieszczenia – w IDEMIA większe sale mają 65-calowe monitory LG, a małe 49-calowe.
Kamera obrotowa z zoomem. W sali TM Toys pracuje kamera Poly EagleEye IV z 12-krotnym zoomem optycznym, sterowana w pionie i poziomie. Pozwala pokazać zarówno cały stół, jak i osobę zabierającą głos.
Kadr dopasowany do spotkania. W IDEMIA kamery PTZ z 12-krotnym zoomem pozwalają zawęzić lub poszerzyć kadr, na przykład aby pokazać rozmówcom materiały na tablicy w sali.
Duże sale. W średnich i dużych salach stosujemy kamery z kadrowaniem mówcy lub systemy wielokamerowe, które automatycznie pokazują osobę zabierającą głos.
W dużej sali o jakości spotkania decyduje dźwięk. Stosujemy mikrofony sufitowe lub stołowe obejmujące cały stół, nagłośnienie rozłożone w pomieszczeniu i procesor audio redukujący pogłos i echo.
Głośniki w suficie. W sali TM Toys zainstalowaliśmy dwa głośniki sufitowe Ecler, które nagłaśniają salę podczas wideokonferencji, a zestaw uzupełnia telefon konferencyjny Poly Trio 8800.
Telefon konferencyjny na stole. W IDEMIA sale Teams Rooms uzupełniają telefony Poly Trio 8800 z technologią NoiseBlock, która wycisza dźwięki tła. Dźwięk sali dobieramy do akustyki pomieszczenia – szczegóły na stronie Nagłośnienie.
Obraz czytelny w jasnej sali. Sala TM Toys ma dwie przeszklone ściany, dlatego dobraliśmy projektor NEC P554U o jasności 5300 ANSI lumenów i rozdzielczości WUXGA oraz ekran rozwijany Adeo Screen. Prezentacje i lista uczestników pozostają czytelne także w słoneczny dzień.
Monitor, projektor lub ekran LED. Obraz z wideokonferencji trafia na monitory wielkoformatowe, projektor albo ekran LED – wybór zależy od wielkości sali i ilości światła.
Dwie drogi wyświetlania treści. W TM Toys system Kramer VIA GO przesyła obraz z laptopa bez przewodów, a w razie potrzeby komputer można podłączyć kablem HDMI do przyłącza w stole.
To zestaw wideokonferencyjny dedykowany platformie Microsoft Teams, który pracuje na stałe w sali i uruchamia spotkanie z kalendarza sali jednym dotknięciem. Jednostką centralną jest komputer zestawu – uczestnicy nie podłączają własnych laptopów.
Nie. W sali TM Toys rolę jednostki centralnej pełni miniPC zintegrowany z zestawem Poly, a spotkaniem steruje się z panelu dotykowego na stole. Laptop można podłączyć tylko po to, aby wyświetlić prezentację – bezprzewodowo lub przez przyłącze HDMI w stole.
Zestaw Teams Rooms uruchamia spotkanie z kalendarza sali bez komputera użytkownika. W trybie USB (BYOD) uczestnicy podłączają własny laptop i korzystają z dowolnej platformy. W wielu biurach łączymy oba rozwiązania – jak w IDEMIA – a wybór uzgadniamy z działem IT.
W małej sali wystarcza kamera szerokokątna lub automatycznie kadrująca uczestników. W większych salach stosujemy kamery PTZ z zoomem optycznym – w TM Toys i IDEMIA z 12-krotnym – a w dużych salach kamery z kadrowaniem mówcy lub systemy wielokamerowe.
Prezentację bezprzewodową, sterowanie sali i rezerwację sal, aby sala była gotowa do spotkania w chwili wejścia uczestników. Gdy organizacja korzysta z kilku platform, system dobieramy tak, aby obsługiwał Teams, Zoom lub Webex.
Z jakiej platformy korzysta organizacja? Microsoft Teams, Zoom, Cisco Webex czy kilka jednocześnie – od tego zależy wybór zestawu i licencji.
Ile osób i jaki układ stołów? Wielkość sali decyduje o kamerze, mikrofonach i przekątnej ekranu.
Jak jasno jest w sali? Okna i przeszklenia decydują o jasności projektora lub wyborze monitora czy ekranu LED.
Spotkania planowane czy ad hoc? Od tego zależy podział na sale Teams Rooms i sale z zestawem USB.
Kto zarządza urządzeniami? Konfigurację w sieci, aktualizacje i centralne zarządzanie uzgadniamy z działem IT.
Planujesz salę Microsoft Teams Rooms?
Sprawdzimy warunki oświetleniowe i akustyczne sali, uzgodnimy rozwiązanie z działem IT i przygotujemy ofertę z doborem kamery, dźwięku i obrazu.
