Digital Signage w firmie i instytucji – jak zaplanować system ekranów informacyjnych
System Digital Signage to ekrany, na których treści zmienia się z jednego oprogramowania – w recepcji, w strefie obsługi gości, na korytarzach biurowca czy w open space. Żeby działał na co dzień, trzeba zaplanować razem cztery rzeczy: skąd ekran będzie oglądany, jak go zamontować, kto i jak będzie zmieniał treści oraz ile godzin dziennie ekrany pracują. Takie systemy PROAV wdrożył m.in. w strefie kasowej Narodowej Galerii Sztuki Zachęta i na sześciu piętrach Pomorskiego Parku Naukowo-Technologicznego w Gdyni. Poniżej opisujemy, jak podchodzimy do takiego projektu.
Ekrany i oprogramowanie jako jeden system. Monitory, uchwyty, odtwarzacze i platformę dobieramy razem, aby całością zarządzała jedna osoba z jednego stanowiska.
Montaż dopasowany do wnętrza. W odnowionych wnętrzach projekt zaczynamy od architektury – tak jak w strefie biletowej Zachęty.
Treści w rękach zespołu. Konfigurujemy szablony i szkolimy osoby zarządzające komunikatami, aby zespół sam zmieniał treści.
Od projektu po serwis. Dobieramy ekrany, montujemy je, integrujemy oprogramowanie i zapewniamy serwis ekranów.
Zastosowane rozwiązania:
Marki:
Odbiorcy:
Najpierw odległość i miejsce. W Zachęcie informacje o wystawach, salach, promocjach i cenach biletów miały być czytelne z odległości kilkunastu metrów dla gości wchodzących do strefy biletowej.
Dwie ściany wideo widoczne z różnych kierunków. Zamontowaliśmy cztery bezramkowe monitory LG 55VM5E w dwóch zestawach 2 × 1, po obu stronach kolumny w centralnej części strefy kasowej. Każda ściana może pokazywać inny komunikat – np. program warsztatów i informacje o biletach.
Jasność i ramka. Jasność 500 cd/m² zapewnia czytelność komunikatów w jasnym wnętrzu, a ramka o szerokości 0,9 mm i stonowany design pasują do reprezentacyjnego charakteru pomieszczenia.
Projekt zaczyna się od architektury. Minimalistyczny wystrój i sklepienie łukowe strefy biletowej Zachęty wymagały urządzeń o stonowanym designie i możliwie najwęższych ramkach.
Uchwyty wykonane na zamówienie. Monitory zamontowaliśmy na uchwytach Edbak VWM2157 z precyzyjną regulacją, która pozwala dopasować ekrany do siebie bez ryzyka uszkodzenia matrycy. Wgłębienie okienne uniemożliwiało płaski montaż – sztywne uchwyty bezpiecznie utrzymują ekrany mimo braku podparcia.
W biurowcu – jednolicie na wszystkich piętrach. W parku technologicznym w Gdyni monitory zamontowaliśmy na uchwytach EDBAK do instalacji w orientacji pionowej, z jednakowym rozmieszczeniem na wszystkich kondygnacjach.
Zespół klienta sam układa komunikaty. W Zachęcie zespół galerii wgrywa pliki audio i wideo i wyświetla je w różnych układach według ustalonego wcześniej harmonogramu – bez udziału dostawcy.
Oprogramowanie bez dodatkowych odtwarzaczy. Zastosowaliśmy LG SuperSign, które nie wymaga zewnętrznych odtwarzaczy, a dożywotnia licencja eliminuje opłaty abonamentowe.
Szablony zgodne z marką. Na platformach Digital Signage przygotowujemy szablony zgodne z identyfikacją wizualną, w których zespół marketingu lub komunikacji wewnętrznej podmienia teksty, grafiki i filmy bez znajomości narzędzi graficznych. Platformy, z którymi pracujemy, wymieniamy na stronie Systemy Digital Signage.
51 ekranów na sześciu piętrach. W Pomorskim Parku Naukowo-Technologicznym w Gdyni, w którego budynkach działa ponad 250 firm, na każdej kondygnacji pracują pionowe wyświetlacze z listą firm i informacją, gdzie znajdują się ich biura – łącznie 51 monitorów LG.
Monitory do pracy przez wiele godzin. Dobraliśmy urządzenia odporne na kurz i przystosowane do pracy przez kilkanaście godzin dziennie bez przerwy.
Układ pionowy jak spis najemców. Orientacja portretowa odpowiada formie listy firm i dobrze wpisuje się w ściany korytarzy.
Zarządzanie z jednego stanowiska. W parku technologicznym wdrożyliśmy system EVEO URVE: przy każdym monitorze pracuje player, a oprogramowanie działa na serwerze klienta. Jeden pracownik wymienia grafiki i komunikaty na wszystkich 51 ekranach.
Harmonogram i kontrola pracy. Operator ustawia automatyczne włączanie i wyłączanie systemu, a oprogramowanie pokazuje rozmieszczenie ekranów i pozwala zdalnie sprawdzić, czy wszystkie urządzenia działają.
Uprawnienia dla kolejnych osób. Dostęp można przyznać kolejnym pracownikom – dział marketingu edytuje wyłącznie treści, a administrator IT zachowuje dostęp do konfiguracji.
Wizytówka siedziby. W lobby centrali Expondo w Zielonej Górze zainstalowaliśmy ekran LED o szerokości 4 metrów i rozstawie pikseli 2,5 mm. Ekran stanowi tło strefy, w której firma prezentuje swoje produkty, i przyciąga uwagę gości od wejścia.
Ekran w zabudowie. W warszawskim oddziale Expondo ekran LED obudowaliśmy drewnianą konstrukcją, dlatego dobraliśmy model chłodzony od frontu, który może pracować w zamkniętej ścianie. Ekran jest nośnikiem komunikatów reklamowych dla gości.
Dobór ekranu LED. Rozstaw pikseli i wielkość ekranu opisujemy w poradniku Ekrany LED – jak wybrać?
Wyniki działu na bieżąco. W biurze Assa Abloy strefę open space wyposażyliśmy w cztery monitory wielkoformatowe Sony, na których pracownicy śledzą wyniki działu, kluczowe wskaźniki efektywności i informacje o akcjach marketingowych.
Bezpieczny montaż pod sufitem. Monitory zawiesiliśmy na uchwytach Edbak z regulacją wysokości, zintegrowanym prowadzeniem przewodów i zabezpieczeniami przed upadkiem.
Informacja w recepcji. W biurze GATX Rail Poland w recepcji pracuje 75-calowy monitor Sony, który wyświetla m.in. zbiorcze zestawienie rezerwacji i informacje o lokalizacji pokojów spotkań.
Przy dobrze dobranej platformie – wszystkie. W Pomorskim Parku Naukowo-Technologicznym jeden pracownik zarządza 51 ekranami na sześciu piętrach z jednego stanowiska: wymienia treści, ustawia godziny pracy monitorów i zdalnie sprawdza ich stan.
To zależy od platformy. W Zachęcie zastosowaliśmy LG SuperSign z dożywotnią licencją, bez opłat abonamentowych i bez zewnętrznych odtwarzaczy. W parku technologicznym w Gdyni system EVEO URVE działa z playerem przy każdym monitorze i oprogramowaniem na serwerze klienta.
Zależnie od treści. Spis najemców w parku technologicznym w Gdyni wyświetlają monitory w orientacji pionowej, a komunikaty o wystawach i biletach w Zachęcie – dwie poziome ściany wideo 2 × 1.
Tak, gdy ekran ma być dużą wizytówką widoczną od wejścia. W lobby Expondo w Zielonej Górze ekran LED o szerokości 4 m stanowi tło ekspozycji produktów, a w Warszawie ekran chłodzony od frontu pracuje w drewnianej zabudowie ściany.
Tak. W parku technologicznym w Gdyni oprogramowanie automatycznie włącza i wyłącza system według harmonogramu, a w Zachęcie treści wyświetlają się według harmonogramu przygotowanego z wyprzedzeniem.
Kto będzie zarządzał treściami? Od tego zależy wybór platformy, szablonów i uprawnień.
Ile ekranów i w ilu miejscach? Skala decyduje o sposobie zarządzania i licencjach.
Skąd ekran będzie oglądany? Odległość i kierunek patrzenia decydują o wielkości, liczbie i jasności ekranów.
Ile godzin dziennie pracują ekrany? Praca przez wiele godzin dziennie wymaga monitorów profesjonalnych.
Jak wygląda wnętrze? Architektura decyduje o uchwytach, ramkach i miejscu montażu.
System Digital Signage w Twojej firmie lub instytucji
Napisz, ile ekranów planujesz, gdzie mają stanąć i kto będzie zmieniał treści – przygotujemy propozycję ekranów, montażu i oprogramowania z wyceną.
