Biuro projektowe, architekt i integrator AV – jak wygląda współpraca tych podmiotów?
Nowoczesne biuro powinno przekonywać zarówno estetyką wnętrza, jak i technologią, która wspiera codzienną pracę zespołów. Taki efekt powstaje wtedy, gdy architekt i integrator AV pracują razem od wczesnego etapu inwestycji – w ten sposób działa biuro projektowe PROAV przy ul. Filtrowej w Warszawie, które na co dzień uzgadnia rozwiązania z generalnymi wykonawcami i inwestorami, biurami projektowymi, architektami oraz podwykonawcami instalacji niskoprądowych i elektrycznych. Wspólne ustalenia na etapie koncepcji pozwalają uniknąć konfliktów między branżami i kosztownych zmian w trakcie budowy. Inwestor otrzymuje przestrzeń, w której systemy audiowizualne są częścią architektury, a nie dodatkiem montowanym po odbiorze.
Integrator w zespole od etapu koncepcji. Dołączamy do projektu, zanim zapadną decyzje o materiałach i zabudowie: razem z architektem wskazujemy miejsca na ekrany, głośniki i kamery oraz urządzenia ukryte w suficie. Koncepcja wnętrza od początku uwzględnia wtedy wymagania systemu AV, a inwestor nie płaci za przeróbki ścian i zabudowy.
Wymagania AV znane wszystkim branżom. Nasi projektanci przekazują wykonawcom instalacji elektrycznych i niskoprądowych informacje o zasilaniu, okablowaniu i wzmocnieniach, a rozwiązania na bieżąco uzgadniamy z generalnym wykonawcą. Dzięki temu prace nie wymagają poprawek po odbiorze.
Montaż zgrany z harmonogramem budowy. Okablowanie prowadzimy, zanim zostaną zamknięte ściany działowe, system uruchamiamy po oddaniu pomieszczeń, a utrzymaniem instalacji po przekazaniu zajmuje się nasz serwis.
Zastosowane rozwiązania:
Odbiorcy:
Amerykański architekt Danny Forster podkreśla, że współpraca projektantów biur z integratorami AV przynosi korzyści obu stronom i inwestorowi – pod warunkiem, że każda ze stron rozumie specyfikę pracy, możliwości i ograniczenia drugiej. W tekście określenia „architekt” używamy zarówno wobec architektów, jak i projektantów wnętrz biurowych: obie grupy mierzą się z podobnymi wyzwaniami we współpracy z integratorem.
Systemy audiowizualne nie są już dodatkiem do wyposażenia biura. Dla wielu firm i instytucji stanowią podstawę pracy zdalnej i hybrydowej, prezentacji, szkoleń, spotkań i komunikacji wizualnej. Infrastruktura AV może obejmować kilkadziesiąt połączonych urządzeń w różnych pomieszczeniach, często zintegrowanych z siecią IT, oświetleniem i konstrukcją budynku. Celem integratora jest system łatwy w obsłudze, możliwy do rozbudowy i realnie wspierający wydajność pracy.
Dla architekta priorytetem są funkcjonalność, bezpieczeństwo i walory estetyczne przestrzeni. Projektory, ściany wideo czy systemy wideokonferencyjne, które nie współgrają ze światłem, kolorystyką lub układem pomieszczenia, zaburzają spójność projektu. Z tego powodu część projektantów niechętnie włącza integratora do prac przed oddaniem koncepcji klientowi.
Współpraca podjęta na wczesnym etapie projektu daje znacznie większą szansę na zachowanie równowagi między funkcjonalnością a estetyką oraz na pogodzenie celów integratora i architekta. Pokazują to zależności opisane poniżej.
Systemy AV powinny nie tylko realizować swoje zadania, ale także dobrze wyglądać w konkretnej przestrzeni – stąd rosnąca popularność rozwiązań bezprzewodowych i urządzeń ukrytych w sufitach podwieszanych. Ograniczeniem bywa dostępność sprzętu: wczesne zaangażowanie integratora daje czas na sprowadzenie urządzeń, które spełniają zarówno wymagania estetyczne, jak i techniczne.
Jeżeli systemy AV nie zostaną uwzględnione na etapie projektowania przestrzeni lub zostaną włączone do projektu w sposób niepoprawny technicznie, inwestor ponosi niepotrzebne koszty – np. zmian w układzie ścian lub wymiany materiałów budowlanych.
Wnętrze wpływa na technologię. Rodzaj sztucznego oświetlenia i ilość światła dziennego decydują o jakości wyświetlanego obrazu i o tym, jak uczestnicy wideokonferencji wyglądają w kadrze kamery. Rodzaj przeszkleń wpływa na akustykę, a więc i na dobór urządzeń audio. Od wymiarów pomieszczenia zależy wielkość monitorów, ścian wideo i ekranów projekcyjnych.
Technologia wpływa na wnętrze. Wybrane urządzenia mogą wymagać wytrzymalszych materiałów budowlanych, paneli akustycznych, dodatkowych wzmocnień lub połączeń kablowych między urządzeniami.
PSI Pharma. W nowej siedzibie obejmującej trzy piętra i kilkanaście pomieszczeń rozpoczęliśmy prace już na etapie aranżacji powierzchni i stawiania ścian działowych przez ekipę budowlaną – to właściwy moment na rozprowadzenie okablowania. Przygotowaliśmy też infrastrukturę pod przyszłe ekrany Digital Signage i pod integrację systemów na dwóch kolejnych piętrach.
Siemens. Ekran LED o szerokości ponad 3 metrów wbudowaliśmy w zabudowę meblową, współpracując z biurem projektowym i pozostałymi wykonawcami aranżacji.
GATX Rail Poland. Okablowanie poprowadziliśmy w trakcie stawiania ścian działowych, a montaż i uruchomienie systemu przeprowadziliśmy po oddaniu budynku do użytku.
Biznes / Korporacje. W siedzibach firm system AV obejmuje często kilkanaście sal na kilku piętrach, recepcję i strefy wspólne. Wczesne uzgodnienia z architektem pozwalają przygotować okablowanie także pod systemy planowane w kolejnych etapach.
Hotele. W salach bankietowych i konferencyjnych urządzenia mają uzupełniać wystrój. W Hotelu Mercure Mrągowo system AV dopasowaliśmy do kolorystyki i układu kolumn sali bankietowej, a w sali balowej Regent Warsaw Hotel miejsce projektora wyznaczyły żyrandole i instalacje na suficie.
Instytucje kultury. W galeriach i muzeach technologia musi uszanować charakter wnętrza. W strefie kasowej Zachęty monitory o wąskich ramkach wpisaliśmy w sklepione wnętrze, a w Muzeum POLIN dla projektora w audytorium przygotowaliśmy dedykowaną konstrukcję w kabinie projekcyjnej.
Nie stawiamy funkcjonalności urządzeń ponad estetykę wnętrza. Zdarza się, że prawidłowe działanie systemu wymaga np. poprowadzenia przewodów w określonych miejscach, ale to pojedyncze przypadki, zależne także od budżetu inwestora. Szukamy rozwiązań kompromisowych i dobieramy technologie, które uzupełniają charakter pomieszczenia, zamiast go zaburzać – tak, by system AV współgrał z pozostałymi elementami wyposażenia.
Na jakim etapie jest inwestycja? Najlepszy moment na rozprowadzenie okablowania to aranżacja powierzchni i stawianie ścian działowych.
Jakie są warunki oświetlenia i przeszklenia? Światło wpływa na obraz i wygląd uczestników wideokonferencji w kadrze, a przeszklenia – na akustykę.
Czy urządzenia wymagają zmian w konstrukcji? Ustalamy, gdzie potrzebne są wzmocnienia, panele akustyczne i połączenia kablowe.
Jaka jest wizja wnętrza i budżet inwestora? Od nich zależy, gdzie stosujemy urządzenia bezprzewodowe i ukryte w sufitach.
Projektujesz biuro z rozbudowanym systemem AV?
Kompletne rozwiązania AV projektujemy razem z architektem od etapu koncepcji – lokalizację urządzeń, trasy kablowe i zabudowę uzgadniamy, zanim powstaną ściany.
