Biuro projektowe, architekt i integrator AV – jak wygląda współpraca tych podmiotów?
Miesiąc: wrzesień 2022
Nowoczesne biuro powinno przekonywać zarówno estetyką wnętrza, jak i technologią, która wspiera codzienną pracę zespołów. Taki efekt powstaje wtedy, gdy architekt i integrator AV pracują razem od wczesnego etapu inwestycji – w ten sposób działa biuro projektowe PROAV przy ul. Filtrowej w Warszawie, które na co dzień uzgadnia rozwiązania z generalnymi wykonawcami i inwestorami, biurami projektowymi, architektami oraz podwykonawcami instalacji niskoprądowych i elektrycznych. Wspólne ustalenia na etapie koncepcji pozwalają uniknąć konfliktów między branżami i kosztownych zmian w trakcie budowy. Inwestor otrzymuje przestrzeń, w której systemy audiowizualne są częścią architektury, a nie dodatkiem montowanym po odbiorze.
Co zyskuje inwestor, wybierając PROAV
Integrator w zespole od etapu koncepcji. Dołączamy do projektu, zanim zapadną decyzje o materiałach i zabudowie: razem z architektem wskazujemy miejsca na ekrany, głośniki i kamery oraz urządzenia ukryte w suficie. Koncepcja wnętrza od początku uwzględnia wtedy wymagania systemu AV, a inwestor nie płaci za przeróbki ścian i zabudowy.
Wymagania AV znane wszystkim branżom. Nasi projektanci przekazują wykonawcom instalacji elektrycznych i niskoprądowych informacje o zasilaniu, okablowaniu i wzmocnieniach, a rozwiązania na bieżąco uzgadniamy z generalnym wykonawcą. Dzięki temu prace nie wymagają poprawek po odbiorze.
Montaż zgrany z harmonogramem budowy. Okablowanie prowadzimy, zanim zostaną zamknięte ściany działowe, system uruchamiamy po oddaniu pomieszczeń, a utrzymaniem instalacji po przekazaniu zajmuje się nasz serwis.
Architekt i integrator AV
Zastosowane rozwiązania:
Odbiorcy:
Dwie perspektywy jednego projektu
Amerykański architekt Danny Forster podkreśla, że współpraca projektantów biur z integratorami AV przynosi korzyści obu stronom i inwestorowi – pod warunkiem, że każda ze stron rozumie specyfikę pracy, możliwości i ograniczenia drugiej. W tekście określenia „architekt” używamy zarówno wobec architektów, jak i projektantów wnętrz biurowych: obie grupy mierzą się z podobnymi wyzwaniami we współpracy z integratorem.
Perspektywa integratora AV
Systemy audiowizualne nie są już dodatkiem do wyposażenia biura. Dla wielu firm i instytucji stanowią podstawę pracy zdalnej i hybrydowej, prezentacji, szkoleń, spotkań i komunikacji wizualnej. Infrastruktura AV może obejmować kilkadziesiąt połączonych urządzeń w różnych pomieszczeniach, często zintegrowanych z siecią IT, oświetleniem i konstrukcją budynku. Celem integratora jest system łatwy w obsłudze, możliwy do rozbudowy i realnie wspierający wydajność pracy.
Perspektywa architekta i projektanta wnętrz
Dla architekta priorytetem są funkcjonalność, bezpieczeństwo i walory estetyczne przestrzeni. Projektory, ściany wideo czy systemy wideokonferencyjne, które nie współgrają ze światłem, kolorystyką lub układem pomieszczenia, zaburzają spójność projektu. Z tego powodu część projektantów niechętnie włącza integratora do prac przed oddaniem koncepcji klientowi.
Wcześniejsza współpraca, lepszy efekt
Współpraca podjęta na wczesnym etapie projektu daje znacznie większą szansę na zachowanie równowagi między funkcjonalnością a estetyką oraz na pogodzenie celów integratora i architekta. Pokazują to zależności opisane poniżej.
Równowaga między wyglądem a funkcjonalnością
Systemy AV powinny nie tylko realizować swoje zadania, ale także dobrze wyglądać w konkretnej przestrzeni – stąd rosnąca popularność rozwiązań bezprzewodowych i urządzeń ukrytych w sufitach podwieszanych. Ograniczeniem bywa dostępność sprzętu: wczesne zaangażowanie integratora daje czas na sprowadzenie urządzeń, które spełniają zarówno wymagania estetyczne, jak i techniczne.
Zależności między technologią AV a architekturą
Jeżeli systemy AV nie zostaną uwzględnione na etapie projektowania przestrzeni lub zostaną włączone do projektu w sposób niepoprawny technicznie, inwestor ponosi niepotrzebne koszty – np. zmian w układzie ścian lub wymiany materiałów budowlanych.
Wnętrze wpływa na technologię. Rodzaj sztucznego oświetlenia i ilość światła dziennego decydują o jakości wyświetlanego obrazu i o tym, jak uczestnicy wideokonferencji wyglądają w kadrze kamery. Rodzaj przeszkleń wpływa na akustykę, a więc i na dobór urządzeń audio. Od wymiarów pomieszczenia zależy wielkość monitorów, ścian wideo i ekranów projekcyjnych.
Technologia wpływa na wnętrze. Wybrane urządzenia mogą wymagać wytrzymalszych materiałów budowlanych, paneli akustycznych, dodatkowych wzmocnień lub połączeń kablowych między urządzeniami.
Jak koordynujemy prace z architektem i wykonawcami
PSI Pharma. W nowej siedzibie obejmującej trzy piętra i kilkanaście pomieszczeń rozpoczęliśmy prace już na etapie aranżacji powierzchni i stawiania ścian działowych przez ekipę budowlaną – to właściwy moment na rozprowadzenie okablowania. Przygotowaliśmy też infrastrukturę pod przyszłe ekrany Digital Signage i pod integrację systemów na dwóch kolejnych piętrach.
Siemens. Ekran LED o szerokości ponad 3 metrów wbudowaliśmy w zabudowę meblową, współpracując z biurem projektowym i pozostałymi wykonawcami aranżacji.
GATX Rail Poland. Okablowanie poprowadziliśmy w trakcie stawiania ścian działowych, a montaż i uruchomienie systemu przeprowadziliśmy po oddaniu budynku do użytku.
Zastosowania w poszczególnych sektorach
Biznes / Korporacje. W siedzibach firm system AV obejmuje często kilkanaście sal na kilku piętrach, recepcję i strefy wspólne. Wczesne uzgodnienia z architektem pozwalają przygotować okablowanie także pod systemy planowane w kolejnych etapach.
Hotele. W salach bankietowych i konferencyjnych urządzenia mają uzupełniać wystrój. W Hotelu Mercure Mrągowo system AV dopasowaliśmy do kolorystyki i układu kolumn sali bankietowej, a w sali balowej Regent Warsaw Hotel miejsce projektora wyznaczyły żyrandole i instalacje na suficie.
Instytucje kultury. W galeriach i muzeach technologia musi uszanować charakter wnętrza. W strefie kasowej Zachęty monitory o wąskich ramkach wpisaliśmy w sklepione wnętrze, a w Muzeum POLIN dla projektora w audytorium przygotowaliśmy dedykowaną konstrukcję w kabinie projekcyjnej.
Jak godzimy wymagania techniczne z wizją architekta
Nie stawiamy funkcjonalności urządzeń ponad estetykę wnętrza. Zdarza się, że prawidłowe działanie systemu wymaga np. poprowadzenia przewodów w określonych miejscach, ale to pojedyncze przypadki, zależne także od budżetu inwestora. Szukamy rozwiązań kompromisowych i dobieramy technologie, które uzupełniają charakter pomieszczenia, zamiast go zaburzać – tak, by system AV współgrał z pozostałymi elementami wyposażenia.
Co ustalamy z klientem przed wdrożeniem
Na jakim etapie jest inwestycja? Najlepszy moment na rozprowadzenie okablowania to aranżacja powierzchni i stawianie ścian działowych.
Jakie są warunki oświetlenia i przeszklenia? Światło wpływa na obraz i wygląd uczestników wideokonferencji w kadrze, a przeszklenia – na akustykę.
Czy urządzenia wymagają zmian w konstrukcji? Ustalamy, gdzie potrzebne są wzmocnienia, panele akustyczne i połączenia kablowe.
Jaka jest wizja wnętrza i budżet inwestora? Od nich zależy, gdzie stosujemy urządzenia bezprzewodowe i ukryte w sufitach.
Dla działu technicznego: na co zwracamy uwagę
- Okablowanie: trasy prowadzone w trakcie stawiania ścian działowych, z infrastrukturą pod systemy planowane w kolejnych etapach.
- Światło i akustyka: wpływ oświetlenia dziennego i sztucznego na obraz i kadr kamery, wpływ przeszkleń na dobór urządzeń audio.
- Wielkość obrazu: monitory, ściany wideo i ekrany projekcyjne dobrane do wymiarów pomieszczenia.
- Zabudowa: wzmocnienia, panele akustyczne, urządzenia w sufitach podwieszanych i zabudowie meblowej.
Projektujesz biuro z rozbudowanym systemem AV?
Kompletne rozwiązania AV projektujemy razem z architektem od etapu koncepcji – lokalizację urządzeń, trasy kablowe i zabudowę uzgadniamy, zanim powstaną ściany.
