Z danych opublikowanych przez Główny Urząd Statystyczny wynika, że 14,2%, czyli nawet około 5 300 000 mieszkańców Polski mogło pracować zdalnie w marcu 2021 roku*. To o 3,2% więcej osób niż rok wcześniej. W związku z rosnącym zapotrzebowaniem na technologie komunikacyjne umożliwiające organizowanie pracy na odległość, w niniejszym artykule przytoczymy 5 najważniejszych korzyści wynikających z wdrożenia systemów wideokonferencyjnych w firmie. Zapraszamy!

Czym jest wideokonferencja?

Warto również zaznaczyć, że systemy konferencyjne pozwalają nie tylko na przesyłanie dźwięku i obrazu, ale także rozmaitych danych. Korzystając z odpowiedniego oprogramowania, pracownicy firmy mogą w tym samym czasie pracować nad plikiem tekstowym lub graficznym, nanosząc na niego np. komentarze. To pozwala na bardziej efektywne koordynowanie pracy i skraca dystans między rozmówcami, którzy mogą na bieżąco przedstawiać swoje pomysły i konfrontować je z założeniami projektu.

Aby korzystać z tego nowoczesnego oraz efektywnego sposobu komunikacji potrzebne są odpowiednie urządzenia. Bardzo podstawowy system wideokonferencyjny można utworzyć samodzielnie w oparciu o pojedyncze urządzenia takie jak soundbary czy monitory wielkoformatowe. Alternatywnym rozwiązaniem jest skorzystanie z usług profesjonalnych integratorów AV, którzy mogą wyposażyć miejsce pracy w rozbudowane i dobrze skonfigurowane zestawy wideokonferencyjne składające się z kamer, telefonów konferencyjnych, modułów do przesyłania danych, głośników czy wideoterminali. W tym miejscu warto zaznaczyć, że w przypadku złożonych systemów firmowych odpowiedni dobór urządzeń oraz wiedza o tym, jak je ze sobą połączyć, jest kluczowa dla prawidłowego działania wideokonferencji.

Zalety wideokonferencji

Podwójna oszczędność

W dobie słabnącej siły nabywczej waluty i coraz większych wyzwań operacyjnych każda zaoszczędzona złotówka jest na wagę złota.

System wideokonferencyjny pozwoli Ci zaoszczędzić podwójnie: czas – czyli najcenniejszą walutę na świecie – oraz pieniądze. Korzystając ze zdalnych konferencji, nie tracisz godzin na rezerwowanie stolików w restauracji, opłacanie cateringu dla gości czy stanie w korkach podczas podróży na miejsce spotkania. Wystarczy, że utworzysz wirtualny pokój konferencyjny i zaprosisz do niego wybranych uczestników.

Wideokonferencja to również sposób na ograniczenie kosztów podróży służbowych. Nie musisz kupować biletu na samolot, spędzać wielu godzin w trasie, a także opłacać drogiego hotelu, by porozmawiać „twarzą w twarz” z partnerem biznesowym ze Stanów Zjednoczonych czy Chin.

Większa transparentność i efektywność prowadzenia projektów

Ile razy, koordynując projekt, nie mogłeś odnaleźć w korespondencji mailowej jakiejś informacji albo niepoprawnie zinterpretowałeś wiadomość współpracownika? Choć mogłoby wydawać się inaczej, porozumiewanie się za pomocą e-maili często rodzi problemy. W tym przypadku wideokonferencja zapewnia większą transparentność. Obserwowanie werbalnych reakcji podczas rozmowy przez kamerę pozwala lepiej zrozumieć intencje rozmówcy i zwiększa jasność przekazu. Ponadto w ten sposób dziesiątki maili można zastąpić jednym spotkaniem online.

Warto również zaznaczyć, że systemy konferencyjne pozwalają nie tylko na przesyłanie dźwięku i obrazu, ale także rozmaitych danych. Korzystając z odpowiedniego oprogramowania, pracownicy firmy mogą w tym samym czasie pracować nad plikiem tekstowym lub graficznym, nanosząc na niego np. komentarze. To pozwala na bardziej efektywne koordynowanie pracy i skraca dystans między rozmówcami, którzy mogą na bieżąco przedstawiać swoje pomysły i konfrontować je z założeniami projektu.

Łatwiejsza organizacja szkoleń

Szkolenia firmowe to jeden z fundamentów rozwoju organizacji, który w ostatnim czasie przeszedł ogromną transformację. Obecnie to kursy online, realizowane za pośrednictwem platform internetowych, przeżywają swój renesans, wypierając spotkania stacjonarne.

Aby skorzystać ze szkoleń online, wystarczy jedynie wyposażyć wybrane pomieszczenia w systemy konferencyjne: kamery, monitory czy nagłośnienie. Dzięki nim pracownicy nie muszą przemieszczać się między miastami czy dzielnicami, by wziąć udział w spotkaniu z prelegentem. Warto również wspomnieć o tym, że ewentualna nieobecność pracownika nie jest problemem. Zawsze może on bowiem obejrzeć nagranie z rozmowy.

Elastyczność organizacyjna

Systemy AV nie tylko ułatwiają organizowanie szkoleń, ale także je uatrakcyjniają. Pracownicy wraz z prelegentami mogą w tym samym czasie – za pomocą specjalnych monitorów dotykowych - edytować materiały edukacyjne, pracować wspólnie nad prezentacjami czy plikami tekstowymi.

Zarezerwowałeś stolik w eleganckiej restauracji, ale partner biznesowy, z którym miałeś umówione spotkanie, z powodów osobistych nalega, by przełożyć rozmowę? Korzystając z wideokonferencji, nie musisz uzależniać swojego harmonogramu od zewnętrznych czynników takich jak dostępność stolików w restauracji. Spotkanie online może odbyć się w każdej chwili i daje rozmówcom możliwość przebywania w dwóch różnych lokalizacjach. Jedynym ograniczeniem jest dostęp do stabilnego łącza internetowego.

Prestiż firmy

Systemy wideokonferencyjne mają nie tylko czysto praktyczne zastosowanie w biznesie. Nowoczesne monitory multimedialne, ściany wideo połączone z zabudowami meblowymi czy nagłośnienie estetycznie wkomponowane we wnęki ścienne – urządzenia te wpływają na wizerunek firmy, stają się elementem wystroju, a w niektórych przypadkach nawet częścią identyfikacji wizualnej danej organizacji. To z kolei podnosi prestiż przedsiębiorstwa w oczach gości i partnerów biznesowych, pozycjonując firmę jako otwartą na rozwój i wdrażanie innowacji.

W 2020 roku rynek Smart Office globalnie warty był ponad 31 miliardów dolarów. Wielu analityków zwiastuje, że inteligentne biura w najbliższych latach staną się standardem, a wartość samego rynku potroi się przez następną dekadę. Czym jest Smart Office, jakie korzyści niesie przedsiębiorcom i dlaczego warto poświęcić mu uwagę?

Smart Office, czyli nowy wymiar organizacji pracy

Na szczeblu top managementu prestiżowych przedsiębiorstw i instytucji coraz częściej mówi się, że nadchodzi epoka Smart Office. Przyspieszenie zmian technologicznych wywołane pandemią oraz wejście na rynek pracy pokolenia Z, które ceni możliwość wykonywania obowiązków służbowych z dowolnego miejsca na świecie, poskutkowało wprowadzeniem na szeroką skalę systemu hybrydowego …

Praca hybrydowa w inteligentnym biurze

Rozwiązanie określane mianem Smart Office pozwala w bardziej efektywny sposób zarządzać przestrzenią biurową, ograniczając jednocześnie koszty tej czynności. Dzięki niemu zarezerwujesz biurko, salę konferencyjną czy miejsce parkingowe. Obejrzysz mapę piętra budynku oraz drogę prowadzącą do określonego pomieszczenia, sprawdzisz status pracownika, a nawet prześlesz notyfikację podwładnym. Wszystko to bez wychodzenia z domu, za pomocą telefonu bądź komputera.

System, który w branży AV określamy mianem inteligentnego biura, to rozbudowana infrastruktura składająca się m.in. z dedykowanej aplikacji, na przykład URVE Smart Office, Sony Teos czy Zonifero, a także dodatkowych urządzeń takich jak panele rezerwacyjne.

Jak działa system Smart Office?

Aplikacja Smart Office może być zainstalowana na smartfonie, laptopie bądź stacji roboczej. Za jej pomocą sprawdzisz m.in. dostępność biurek i sal konferencyjnych, dowiesz się, gdzie znajduje się Twój współpracownik oraz obejrzysz mapę budynku. Na Twoje życzenie zintegrujemy aplikację z oprogramowaniem korporacyjnym m.in. Microsoft Teams, Outlook, Jira czy Slack. Dzięki temu z poziomu jednego pulpitu będziesz korzystać z funkcji takich jak m.in. wysyłanie powiadomień oraz zgłoszeń, a także zarezerwujesz pokój konferencyjny z poziomu firmowego kalendarza.

Jako uzupełnienie systemu w biurze montowane są dotykowe panele służące do rezerwacji sal konferencyjnych (Eveo URVE/NASO czy JOAN). Urządzenia te instalujemy na ścianach, szklanych powierzchniach, przed pokojami spotkań bądź w lobby. Wyświetlacze prezentują dane o dostępności wszystkich pomieszczeń. Za ich pomocą wprowadzisz nową rezerwację oraz zmienisz status wybranej sali. Panele są wyposażone w kolorowe diody LED, które - przybierając kolor czerwony, pomarańczowy bądź zielony - informują o tym, czy sala jest wolna.

Zalety Smart Office w pigułce:

Biuro staje się bardziej przyjazne dla pracowników

W firmie wykorzystującej system Smart Office personel nie traci czasu na błądzenie po piętrze w poszukiwaniu dostępnego biurka czy pokoju. Lokalizacja pomieszczeń, działów, a nawet wybranych pracowników jest pokazana na mapie, która prowadzi użytkownika prosto do celu.

Usprawnienie procesów związanych z organizacją spotkań

Korzystając z systemu Smart Office, unikasz konfliktów wynikających m.in. ze zdublowanych rezerwacji sali konferencyjnej. Nie musisz dzwonić do przełożonego ani kontaktować się ze współpracownikami, by sprawdzić, czy dane pomieszczenie jest dostępne.

Większa elastyczność całej organizacji

Smart Office pozwala w bezbolesny sposób wprowadzić model pracy hybrydowej bądź kulturę hot-deskingu. Dzięki odpowiednim narzędziom pracownicy będą mogli samodzielnie zarządzać dostępnymi zasobami.

Optymalizacja aranżacji biura

Smart Office daje Ci dostęp do najróżniejszych danych: czasu wykorzystania sal konferencyjnych, obecności personelu, popularności biurek. Te informacje mogą stać się impulsem do zmiany aranżacji wnętrza czy wyposażenia, by pracownicy chętniej korzystali z dostępnych zasobów.

Bądź Smart i pracuj w inteligentnym biurze

Jeśli system Smart Office wydaje Ci się interesujący i chcesz dowiedzieć się więcej o dostępnych produktach bądź wdrożyć podobne rozwiązanie w swojej firmie, skontaktuj się z nami.

Systemy Smart Office z sukcesem wdrożyliśmy w biurach uznawanych firm takich jak Fracthon, Gatx Rail Poland czy Assa Abloy.

Poznaj moc sztucznej inteligencji oraz szerokiej kompatybilności z platformami wideo. Najnowsza seria produktów Logitech, lidera w zakresie wideokonferencji, jest przeznaczona dla firm wdrażających zdalny, a także hybrydowy model pracy. Urządzenia te są dedykowane do małych, średnich i dużych sal konferencyjnych. Zobacz, jak rozwiązania szwajcarskiej marki przełamują granicę między światem wirtualnym i rzeczywistym.

Rozwiązania Logitech są wstępnie skonfigurowane i gotowe do wdrożenia, a następnie uruchomienia w firmie. Możesz je wykorzystać w biurze bądź sali konferencyjnej o praktycznie dowolnej wielkości czy aranżacji. Przedstawiamy urządzenia, dzięki którym stworzysz kompleksowy, innowacyjny system do współpracy wideo.

Logitech Rally Bar – nowy wymiar spotkań zdalnych

Rally Bar to nowoczesny wideobar wyposażony w system sztucznej inteligencji opartej na ludzkiej percepcji. Urządzenie ma na pokładzie dwie kamery. Pierwsza z nich odpowiada za właściwe eksponowanie mówcy - samodzielnie dopasowuje ona kadr, oświetlenie i kompozycję do warunków panujących w pokoju spotkań. Druga kamera śledzi pomieszczenie, by zmienić widok wyświetlania, gdy ktoś włączy się do rozmowy. Spotkania wideo mogą być uruchamiane jednym dotknięciem za pomocą skonfigurowanego TAP-a. Nie potrzebujesz komputera ani smartfona.

Logitech Rally Bar został wyposażony w potężne rozwiązania audio. Adaptacyjne formowanie wiązki, automatyczna optymalizacja tonów, a także redukcja hałasów otoczenia sprawiają, że głos mówcy dokładnie wypełnia pomieszczenie, zawsze wybrzmiewa głośno, wyraźnie i bez jakichkolwiek zakłóceń.

Innowacyjne technologie to nie wszystko, dlatego na pokładzie wideobarów Logitech znalazły się doskonałej jakości kamery 4K z bezstratnym, nawet 15-krotnym zoomem, szerokim polem widzenia od 90 do 260 stopni (w zależności od modelu). Warto również wspomnieć o tym, że wybrane Rally Bary mogą być wzmocnione mocą do 7 paneli mikrofonowych.

Urządzenia są dostępne w różnych wariantach dedykowanych do małych, średnich i dużych sal spotkań, więc z łatwością znajdziesz wśród nich sprzęt spełniający Twoje potrzeby.

TAP i TAP IP - kontrolery dotykowe do sal konferencyjnych

Kontrolery do spotkań wideo Logitech TAP i TAP IP to produkty, dzięki którym dołączysz do rozmowy jednym kliknięciem. Czujnik ruchu automatycznie wykryje, że znalazłeś się w pobliżu, więc nie musisz tracić czasu na uruchamianie urządzenia. Oprogramowanie TAP-a może być skonfigurowane z Twoim firmowym kalendarzem, a za sprawą szerokiej kompatybilności z platformami wideo (m.in. MS Teams, PEXIP, ZOOM oraz Google Meet) łatwo dołączysz do dowolnego spotkania online. Do tego należy doliczyć bezproblemowe udostępnianie treści podczas wideokonferencji – bezprzewodowo bądź z użyciem HDMI.

TAP jest wyposażony w duży ekran o przekątnej 10’1 cala, który został pokryty powłoką oleofobową i odblaskową. Dzięki temu urządzenie zawsze prezentuje się prestiżowo. Nowoczesne systemy prowadzenia kabli eliminują naprężenia z tyłu oraz na podstawie urządzenia. TAP może być zamontowany na stole konferencyjnym oraz na ścianie.

Panele mikrofonowe do bardzo przestronnych sal spotkań

Modułowe panele mikrofonowe Rally zwiększą zasięg Twojego systemu wideokonferencyjnego, sprawiając, że będziesz mógł z niego korzystać w bardzo dużych pomieszczeniach. Produkty są wyposażone w technologię redukcji hałasu oraz zestaw adaptacyjnych mikrofonów formatujących wiązki. Dzięki temu dźwięk generowany przez te urządzenia jest zawsze czysty i brzmi naturalnie. Płaska konstrukcja w połączeniu z uproszczonym systemem prowadzenia kabli pozwala na montaż zarówno na biurku, jak i na suficie.

Na wierzchniej pokrywie znajduje się przycisk wyciszenia oraz dioda LED sygnalizująca tryb działania. Dzięki temu przez cały czas możesz śledzić, czy dźwięk jest udostępniany Twojemu rozmówcy. W razie potrzeby wyłączysz mikrofon jednym ruchem.

SWYTCH: miniaturowy most wideokonferencyjny

Jeśli w Twoim biurze lub poza nim pracownicy wykorzystują różne oprogramowania do wideokonferencji, SWYTCH jest produktem dla Ciebie. To niewielkie, przenośne urządzenie rozwiązuje problemy z kompatybilnością platform wideo, pozwalając na komunikację osobom, które w tym samym czasie korzystają z dwóch różnych aplikacji. Logitech SWYTCH Connector ułatwia udział w wideokonferencjach i prezentacjach, a także pozwala na transmisję strumieniową między zespołami. Podłączysz go do dowolnego urządzenia z portem USB typu A lub C (obsługuje standard 3.0 i wyższe).

Nowoczesny system rezerwacji sal

W ofercie producenta znajdziesz panele rezerwacyjne Logitech TAP Scheduler. Produkty te pozwalają na łatwe zarządzanie salami konferencyjnymi. Duży, interaktywny wyświetlacz prezentuje wszystkie potrzebne informacje o dostępności wybranego pomieszczenia. Dzięki integracji z firmowym kalendarzem zarezerwujesz pokój spotkań na określoną godzinę i natychmiast powiadomisz o tym swoich współpracowników. Urządzenie zostało przystosowane do montażu na szkle, w futrynach i na ścianach. Panel jest wyposażony w diodę LED, która sygnalizuje status sali.

Rozwiązania Logitech wynoszą współpracę zdalną i hybrydową na wyższy poziom

Jedyną stałą w naszym życiu jest zmiana – zarówno w sprawach prywatnych, jak i w biznesie. Najnowsze rozwiązania od Logitech pozwalają przedsiębiorcom łatwiej zaadaptować funkcjonowanie organizacji do zmiennych warunków pracy zdalnej i hybrydowej. Wdrożenie opisanych powyżej produktów pomaga pracownikom oraz całym zespołom wykonywać obowiązki szybciej, a także skuteczniej - niezależnie od lokalizacji i bez uszczerbku na wydajności czy kreatywności.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o produktach Logitech lub szukasz integratora, który wdroży nowoczesny, kompleksowy system do współpracy wideo, skontaktuj się z nami. Z przyjemnością Ci pomożemy!

Chciałbyś szybciej analizować ogromne zbiory danych, by podejmować trafniejsze decyzje biznesowe? Control Room to rozwiązanie wyposażone w urządzenia i oprogramowanie, dzięki którym zwiększysz efektywność operacyjną nawet o 50%, skuteczniej opracujesz długoterminową strategię rozwoju, a także zażegnasz kryzysy, zanim wpłyną one negatywnie na przedsiębiorstwo.

Niespełna 10 lat temu największą bronią w walce o klienta była niska cena. Później dołączyły do niej jakość usług oraz wizerunek marki. Czynniki te wciąż pozostają ważne, jednak obecnie firmy, które chcą jeszcze skuteczniej pomnażać zyski, wyprzedzając konkurencję, zaczynają dostrzegać, że ich przewaga kryje się za murem ogromnych zbiorów danych.

Czym jest control room?

Control room to pomieszczenie, w którym wdrożone zostały zintegrowane ze sobą urządzenia oraz specjalne oprogramowanie potrzebne do analizy silosów danych. Dzięki nim możesz wyświetlać, monitorować, a także zarządzać rozbudowanymi wskaźnikami, tabelami czy wykresami.

Elementem control roomu odpowiedzialnym za graficzną prezentację źródeł danych jest ściana wideo składająca się z kilku monitorów bezramkowych o wysokiej rozdzielczości i dużym kontraście. Dzięki nim wszelkie raporty czy tabele są doskonale widoczne dla operatora oraz uczestników spotkania, nie pozostawiając miejsca na domysły.

Informacje pojawiają się na wideowallu dzięki procesorom do ścian wizyjnych. Urządzenia te przechwytują sygnały, a także pozwalają wyświetlać je w odpowiedniej konfiguracji na ścianie monitorów.

Operator musi mieć możliwość zmiany układu treści, tworzenia funkcji alertów czy kontrolowania napływających danych. Dlatego ostatnim elementem rozwiązania jest oprogramowanie przeznaczone na potrzeby centrów danych. To właśnie ono na bieżąco monitoruje informacje z systemów informatycznych czy produkcyjnych, wyświetla powiadomienia oraz pozwala zarządzać wskaźnikami.

5 zalet firmowych centrów danych

Trafniejsze decyzje biznesowe

Control room to narzędzie, które pomoże kadrze managerskiej oraz dyrektorom podejmować lepsze decyzje. Wgląd w kompletne informacje na temat sprzedaży, wykorzystania zasobów, procesów logistycznych w połączeniu z doświadczeniem i szeroką perspektywą zaowocują skuteczniejszymi strategiami rozwoju, łatwiejszym określaniem szans oraz ryzyk, a także szybszą monetyzacją nakładów pracy.

Nawet 50% oszczędności dzięki analizie mediów i pracy

Za pomocą rozwiązań wdrożonych w control roomie będziesz kontrolować i modyfikować efektywność maszyn oraz pracowników. Dzięki temu, że monitorowaniem infrastruktury zajmie się oprogramowanie, oddelegujesz personel do innych zadań. Dodatkowo łatwiej wprowadzisz zmiany w konfiguracji maszyn, by wykorzystać ich pełny potencjał bądź zredukować ilość pobieranej przez nie energii.

Łatwiejsza analiza silosów danych

Na ścianie wideo możesz w tym samym czasie wyświetlić różne źródła danych, dowolnie je ze sobą zestawiać i porównywać. Wideowall składa się z dużych (najczęściej przekątna wynosi +/- 55 cali), nowoczesnych ekranów o wysokiej rozdzielczości, więc nie przeoczysz żadnej informacji. Analiza dużych zbiorów wskaźników staje się znacznie prostsza.

Większe bezpieczeństwo

Software wykorzystywany w control roomach nie służy jedynie do graficznej prezentacji danych - jest on wyposażony w specjalne alerty. Oprogramowanie na bieżąco monitoruje i aktualizuje informacje, stan maszyn produkcyjnych czy trasę floty. Jeśli wskaźniki odbiegają od wyznaczonych bezpiecznych założeń, na ścianie wideo natychmiast pojawi się powiadomienie. W ten sposób możesz zażegnać nadchodzący, nieprzewidziany kryzys, zanim wpłynie on negatywnie na firmę.

Pełna kontrola nad stanem firmy

Centrum danych to jedyne rozwiązanie, które pozwala tak skutecznie kontrolować stan przedsiębiorstwa. Wdrażając tego typu systemy, polecamy produkty mające jak największą kompatybilność z aplikacjami biznesowymi. Dzięki nim będziesz mógł przekazać na ścianę wideo kompleksowe dane obrazujące stan poszczególnych działów, a także określonych zakresów ich działalności.

W jakich branżach control roomy mają największe zastosowanie?

Control roomy w pierwszej kolejności możemy określić jako produkt dla biznesu: małych, średnich i dużych firm oraz korporacji zajmujących się ochroną mienia, produkcją, obsługą OZE czy wydobywaniem surowców. Prawda jest jednak taka, że centra danych doskonale sprawdzą się w wielu gałęziach przemysłu, a popyt na nie wciąż rośnie. Dlatego można je znaleźć także w przedsiębiorstwach działających w branży spożywczej, transporcie, a nawet w IT.

Jeśli zainteresował Cię temat control roomów, masz pytania bądź chciałbyś wdrożyć podobne rozwiązanie w swojej firmie, nie wahaj się. Skontaktuj się z nami.

Czy wiesz, że za pomocą oprogramowania rezerwacyjnego potwierdzisz przybycie na spotkanie, zamówisz catering oraz zabukujesz miejsca parkingowe dla gości firmy? Ogólne przeznaczenie tego typu systemów – rezerwacja sal spotkań – nie jest niczym nowym, jednak warto wiedzieć, że rozwiązania te kryją wiele tajemnic oraz dodatkowych funkcji. Ich zgłębienie może znacząco usprawnić niektóre procesy w firmie i zwiększyć satysfakcję z zakupu samego oprogramowania.

Nie tylko rezerwacja sal konferencyjnych

Za pomocą oprogramowania zarezerwujesz nie tylko salę konferencyjną, ale także biurko, miejsce parkingowe, a nawet szafkę. Najpierw musisz zalogować się do aplikacji i sprawdzić czy wybrane zasoby są dostępne. Najczęściej możesz zawęzić zakres wyszukiwania do konkretnych godzin, dni czy lokalizacji. Kiedy znajdziesz się obok wybranej gablotki bądź biurka, wystarczy, że zeskanujesz znajdujący się w pobliżu kod QR. W ten sposób potwierdzisz rezerwację oraz odblokujesz zamek elektroniczny (w przypadku szafki).

Ze względu na obowiązek bezpiecznego przechowywania poufnych dokumentów rezerwacja tzw. zasobów innych takich jak szafki jest szczególnie ceniona w biurach księgowych oraz w bankach. Pozytywne opinie na temat tej funkcjonalności napływają do nas również od firm, które wdrożyły pracę zdalną lub model hybrydowy. Wcześniejsza rezerwacja pozwala szybciej skompletować sprzęt potrzebny do wideokonferencji oraz przydaje się w nagłych sytuacjach, kiedy konieczne jest spotkanie lub wizyta w biurze ad-hoc.

Nie trać czasu na szukanie biurka czy miejsca parkingowego

Znasz to uczucie, gdy przyjeżdżasz do biura na ostatnią chwilę, ponieważ na trasie znów był wypadek? Zestresowany szukasz miejsca parkingowego, a następnie dostępnego biurka. Zanim otworzysz laptopa i sprawdzisz pocztę, jesteś już kłębkiem nerwów... System rezerwacyjny nie sprawi, że ominiesz korki czy unikniesz spóźnienia do pracy, ale znacząco ograniczy Twój stres w dniach, które pod względem niesprzyjających okoliczności przypominają poniedziałki. Oprogramowanie może być wykorzystywane w formie aplikacji mobilnej, więc zarezerwujesz miejsce parkingowe, salę konferencyjną, biurko oraz szafkę jeszcze zanim wyruszysz do biura.

Co więcej, oprogramowanie przewiduje możliwość wgrania mapy biura oraz parkingu w formie dwu- bądź trójwymiarowej. Dzięki temu nie będziesz tracić czasu na szukanie odpowiedniego piętra czy działu – instrukcje oraz obrazy poprowadzą Cię prosto do celu.

Oprogramowanie takie jak Eveo Urve wskaże Ci również drogę do biurka wybranego współpracownika.

Oszczędzaj czas, wykorzystując zaawansowane filtrowanie

Chcesz zorganizować spotkanie w najbliższy piątek o godzinie 10:00 w sali, która pomieści 12 osób i jest wyposażona w projektor, ekran projekcyjny i system wideokonferencyjny? Żaden problem. Wybrane aplikacje rezerwacyjne mają wbudowane zaawansowane wyszukiwarki, które w ułamku sekundy znajdą dla Ciebie odpowiedni pokój. Możesz filtrować w oparciu o zmienne takie jak godziny, dni, lokalizacja, wyposażenie czy pojemność pokoju. W interfejsie dodasz opis spotkania na własne potrzeby bądź prześlesz powitanie gościom. Dodatkowo z wyprzedzeniem zamówisz poczęstunek oraz napoje dla uczestników konferencji.

Zarezerwuj miejsce pracy bądź parking dla gości firmy

Potrzebujesz 5 laptopów, 2 miejsca parkingowe bądź 10 szafek? A może chcesz zarezerwować 2 sale konferencyjne: pierwszą w biurze w Krakowie, a kolejną w Berlinie? Jako użytkownik systemu możesz zabukować więcej niż 1 zasób, w różnych lokalizacjach – oczywiście pod warunkiem, że zasoby te są dostępne.

Oprogramowanie do rezerwacji sal konferencyjnych przewiduje najróżniejsze scenariusze działań. Za jego pomocą zabukujesz miejsca parkingowe bądź biurka dla osób, które na co dzień nie pracują w Twoim biurze. W ten sposób godnie je powitasz i z wyprzedzeniem zapewnisz im dostęp do narzędzi pracy.

Rezerwuj tak jak Ci wygodnie

Najnowsze systemy rezerwacyjne są dostępne w formie aplikacji mobilnej, aplikacji desktopowej, wtyczki do Outlooka czy programów takich jak MS Teams. Moduły przeznaczone do bukowania sal konferencyjnych są oczywiście skonfigurowane z panelami LED.

Co zyskujesz dzięki tak szerokiej dywersyfikacji dostępu do oprogramowania? Możesz z niego korzystać praktycznie zawsze i wszędzie. Nie musisz nosić przy sobie laptopa, ani nawet znajdować się w biurze, by zarezerwować pokój spotkań. Ponadto, jeśli w godzinach pracy wyłączasz powiadomienia, pocztę oraz aplikację MS Teams, by lepiej skupić się na swoich zadaniach, wciąż możesz mieć dostęp do oprogramowania.

Systemy rezerwacyjne ułatwiają pracę studentom i wykładowcom

Niewiele osób wie, że panele rezerwacyjne dobrze sprawdzają się na uczelniach i dużych kampusach studenckich. Oprogramowanie tych urządzeń (u wybranych producentów) jest zintegrowane z systemem USOS. Zatem ekrany LED instalowane przy drzwiach sal mogą służyć do wyświetlania m.in. harmonogramu najbliższych zajęć. Dzięki temu studenci, a także wykładowcy mogą upewnić się, gdzie odbędą się najbliższe wykłady. Kolorowa dioda poinformuje personel uczelni, czy w danym pomieszczeniu prowadzone są zajęcia, oraz w jakich godzinach będzie ona niedostępna.

Jeśli zainteresował Cię temat systemów rezerwacyjnych, masz pytania bądź chciałbyś wdrożyć podobne rozwiązanie w swojej firmie, nie wahaj się. Skontaktuj się z nami.