Prezentacja bezprzewodowa – jak wybrać system
Prezentacja bezprzewodowa pozwala uczestnikowi spotkania wyświetlić ekran laptopa w sali bez szukania przejściówek i przewodów. Żeby jednak działała w każdej sali tak samo – także podczas spotkań w Teams czy Zoom – system trzeba dobrać do tego, kto prezentuje, z jakich urządzeń i w jakiej sieci. PROAV wdraża prezentację bezprzewodową m.in. w biurach Siemens, PSI Pharma, GATX Rail Poland, Fracthon i Tpay. Poniżej opisujemy, jak wybieramy system i na co zwracamy uwagę.
Dobór do sposobu pracy, nie do marki. Zaczynamy od tego, kto prezentuje i z jakich urządzeń, a dopiero potem wybieramy system: Barco ClickShare, BenQ InstaShow, Kramer VIA lub Optoma UHD CastPro.
Prezentacja razem z salą. Łączymy prezentację bezprzewodową z ekranem, wideokonferencją, nagłośnieniem i sterowaniem, aby spotkanie zaczynało się bez pomocy działu IT.
Zawsze druga droga. Obok prezentacji bezprzewodowej zostawiamy przyłącze w stole, aby laptop można było podłączyć także przewodem.
Konfiguracja z działem IT. System uruchamiamy w dedykowanej sieci VLAN lub w sieci firmowej, uzgadniając zasady dostępu dla gości i pracowników.
Zastosowane rozwiązania:
Marki:
Odbiorcy:
Kto prezentuje? Inaczej planujemy salę, z której korzystają tylko pracownicy, a inaczej salę, do której goście przychodzą z własnymi laptopami. Treści można wyświetlać przyciskiem podłączanym do laptopa, aplikacją lub wbudowaną funkcją systemu operacyjnego, np. AirPlay lub Miracast.
Stabilność na lata. W biurze GATX Rail Poland klient postawił na sprawdzone urządzenia, które będą działać przez wiele lat bez utraty wydajności, a stabilna łączność bezprzewodowa była priorytetem. Dlatego w salach konferencyjnych i pozostałych przestrzeniach biura wdrożyliśmy system BenQ InstaShow WDC20.
Sieć firmy. System konfigurujemy razem z działem IT – w dedykowanej sieci VLAN lub w sieci firmowej – tak aby goście i pracownicy łączyli się według ustalonych zasad.
Spotkanie po podłączeniu nadajnika. W dużej sali Siemens system Barco ClickShare CX50 łączy laptop uczestnika z ekranem LED, kamerą i dźwiękiem sali. Spotkanie zdalne zaczyna się po podłączeniu nadajnika do komputera albo przewodu HDMI do przyłącza stołowego.
Ten sam sposób obsługi w mniejszej sali. W mniejszej sali konferencyjnej Siemens zainstalowaliśmy 86-calowy monitor LG, system wideokonferencyjny Poly i Barco ClickShare. Urządzenia skonfigurowaliśmy tak, aby każdy pracownik mógł szybko dołączyć do spotkania bez sprawdzania ustawień.
Teams i Zoom z własnego laptopa. Systemy, które wdrażamy, współpracują z Microsoft Teams i Zoom, więc pracownicy korzystają z narzędzi, które już znają. Więcej o tym trybie piszemy na stronie Prezentacja bezprzewodowa.
Bezprzewodowo albo przewodem. W sali TM Toys pracownicy mieli wyświetlać treści bezprzewodowo, a w razie potrzeby także z laptopa podłączonego przewodem. System Kramer VIA GO przesyła obraz w jakości HD bez kabli, a laptop lub stację roboczą można też podłączyć przez HDMI do przyłącza w stole konferencyjnym.
Prezentacja w sali Teams Rooms. W tej samej sali działa system Microsoft Teams Rooms i projektor dobrany do jasnego pomieszczenia, więc prezentacja bezprzewodowa jest jedną z dwóch dróg wyświetlania treści, a nie jedyną. Więcej o takich salach piszemy w poradniku Sala Microsoft Teams Rooms – co jest potrzebne?.
Ten sam system w salach różnej wielkości. W biurze PSI Pharma do udostępniania treści wybraliśmy BenQ InstaShow, który zapewnia stabilne połączenie i dobrą jakość obrazu, i uzupełniliśmy go o przyłącza kablowe. Obraz trafia na monitory BenQ o przekątnych od 55 do 65 cali dobrane do wielkości sal, a do spotkań zdalnych pracują zestawy Poly.
Spotkanie zaczyna się tak samo wszędzie. W Tpay każdą salę wyposażyliśmy w system Optoma UHD CastPro, który przesyła wideo, zdjęcia i dokumenty na monitor w jakości 4K UHD. Pracownicy podłączają laptop jednym złączem albo udostępniają obraz bezprzewodowo, a system sam wybiera źródło.
Spotkania zespołu przy ścianie wideo. W biurze Smart Jet ściana wideo w strefie open space pokazuje na co dzień mapę floty, a podczas firmowych spotkań służy także do bezprzewodowego wyświetlania prezentacji.
Z laptopa lub tabletu. Ścianę wideo uzupełniliśmy o system Kramer VIA GO, który przesyła obraz i dźwięk w jakości HD. Uczestnicy wyświetlają ekran komputera, laptopa lub tabletu z poziomu jednej aplikacji, a treściami na co dzień zarządza system EVEO URVE.
Jeden system na dwa ekrany. W dużej sali konferencyjnej Fracthon obok mediaportów w stołach zastosowaliśmy BenQ InstaShow WDC20, który wyświetla obraz zarówno na projektorze, jak i na 65-calowym monitorze na bocznej ścianie.
Sala zarządu i gabinety. W sali zarządu 86-calowy monitor interaktywny BenQ jest wyposażony w system BenQ InstaShow, a w gabinetach prezesów 65-calowe monitory Samsung z BenQ InstaShow WDC10C wyświetlają materiały po naciśnięciu jednego przycisku.
Zwykle zostawiamy oba sposoby. W salach TM Toys, PSI Pharma i Fracthon obok systemu prezentacji bezprzewodowej działają przyłącza kablowe, aby użytkownik zawsze miał alternatywny sposób podłączenia laptopa.
Tak. W dużej sali Fracthon system BenQ InstaShow WDC20 wyświetla obraz zarówno na projektorze, jak i na monitorze zamontowanym na bocznej ścianie sali.
Najczęściej Barco ClickShare (np. CX50 w sali Siemens), BenQ InstaShow (PSI Pharma, GATX Rail Poland, Fracthon), Kramer VIA GO (TM Toys, Smart Jet) oraz Optoma UHD CastPro (Tpay). System dobieramy do sposobu pracy w sali.
Tak, w salach przygotowanych do wideokonferencji. W sali Siemens Barco ClickShare CX50 łączy laptop uczestnika z ekranem, kamerą i dźwiękiem sali, więc spotkanie prowadzi się z własnego komputera.
Tak. W biurze Smart Jet ściana wideo z mapą floty służy też do bezprzewodowego wyświetlania prezentacji przez system Kramer VIA GO podczas spotkań zespołu.
Kto prezentuje w sali? Tylko pracownicy, goście z własnymi laptopami, czy obie grupy.
Czy sala służy do wideokonferencji? Wtedy wybieramy system, który łączy laptop z kamerą, mikrofonami i głośnikami sali.
Z jakich urządzeń są prezentacje? Laptopy Windows i macOS, tablety, smartfony – od tego zależy tryb pracy.
Ile jest sal? W całym biurze proponujemy ten sam sposób obsługi, dobierając tylko wielkość ekranu.
Jakie są zasady sieci? Dedykowany VLAN lub sieć firmowa, dostęp dla gości – uzgadniamy je z działem IT.
Prezentacja bezprzewodowa w Twoich salach
Napisz, ile masz sal, kto w nich prezentuje i czy odbywają się w nich wideokonferencje – dobierzemy system i przygotujemy wstępną wycenę.
