Ściana wizyjna to trzy współpracujące technologie

Ściana wideo składa się z kilku lub kilkunastu monitorów bezszwowych zamontowanych bezpośrednio obok siebie. Procesor sygnałowy sprawia, że każdy ekran wyświetla wydzieloną część jednego obrazu, a oprogramowanie do zarządzania ścianą pozwala również pokazać na poszczególnych monitorach różne treści. Daje to dużą swobodę w projektowaniu szablonów i układów komunikacji wizualnej.

Monitory bezszwowe

Monitory do ścian wideo różnią się od ekranów konsumenckich. Mają bardzo wąskie ramki, w niektórych modelach węższe niż 1 mm, dzięki czemu ściana sprawia wrażenie jednego, spójnego wyświetlacza. Są przeznaczone do pracy ciągłej, mają wyższą jasność i większą wytrzymałość.

Przykładem są monitory Samsung VH55T-E i VM55T-U, przystosowane do pracy przez 24 godziny na dobę przy niskim zużyciu energii. Jasność 700 cd/m² (500 cd/m² w modelu VM55T-U) zapewnia nasycone barwy i wysoki kontrast także w silnie oświetlonych wnętrzach, a system kalibracji bieli wyrównuje odcienie kolorów na wszystkich ekranach ściany. Powłoka ochronna zwiększa odporność ekranów na kurz, wilgoć i uszkodzenia mechaniczne.

Procesor i oprogramowanie

Obraz z wielu źródeł trafia na poszczególne monitory przez procesor ściany wideo, który pozwala zarządzać sygnałami AV i wyświetlać jeden lub wiele rodzajów treści jednocześnie.

Oprogramowanie, dostępne jako aplikacja na komputer, a w niektórych systemach także na urządzenia mobilne, służy do tworzenia i zapisywania szablonów treści, automatyzacji harmonogramu komunikatów, zdalnej kontroli stanu technicznego wyświetlaczy i ich wyłączania.

Zastosowania w poszczególnych sektorach

Duży obraz o wysokiej rozdzielczości i nasyconych barwach skupia uwagę, dlatego ściany wizyjne najlepiej sprawdzają się tam, gdzie przebywa wiele osób lub gdzie trzeba jednocześnie obserwować wiele informacji.

Retail / Handel detaliczny i usługi. W centrach handlowych, na dworcach i w ciągach komunikacyjnych ściany wideo prezentują reklamy, promocje i informacje o zmianach w ofercie.

Biznes / Korporacje. W salach zarządu ściana wideo służy do prezentacji, analizy kluczowych wskaźników efektywności i wyświetlania obrazu z wideokonferencji.

Przemysł, Energetyka i Transport. W control roomach i dyspozytorniach ściana wizyjna pozwala zestawiać duże zbiory danych z wielu źródeł, co przyspiesza analizę i ułatwia podejmowanie decyzji operacyjnych.

Edukacja wyższa. W aulach uczelni i salach kongresowych ściany wideo zapewniają czytelne, wielkoformatowe materiały dydaktyczne.

Korzyści dla organizacji

Przy ogromnej liczbie bodźców, które docierają do odbiorców, konwencjonalne formy prezentacji produktów i usług tracą skuteczność. Sam przekaz nie wystarcza – liczy się także forma i miejsce komunikatu.

Wielki format, który przyciąga uwagę. Ściana wideo jest widoczna z dużej odległości, a z bliska robi silne wrażenie. Nasycone kolory i wysoka jasność sprawiają, że przechodnie zatrzymują się przy prezentowanych filmach i grafikach.

Wsparcie sprzedaży. Badania przywoływane w naszym artykule o digital signage wskazują, że dynamiczne treści na ekranach wielkoformatowych mogą zwiększać sprzedaż. Ściana wideo zbudowana z wielu takich ekranów wzmacnia rozpoznawalność marki.

Wizerunek nowoczesnej organizacji. Przemyślane wykorzystanie ściany wideo pozytywnie wpływa na odbiór marki i świadczy o otwartości przedsiębiorstwa na nowe rozwiązania.

Ściany wideo w biurze i galerii – przykłady z realizacji PROAV

W open space przewoźnika lotniczego Smart Jet zbudowaliśmy wideowall 2x2 z 55-calowych monitorów Toshiba na uchwytach typu pop-out, wpisany w zabudowę z blaszanych paneli – po lekkim naciśnięciu ekran wysuwa się, dając dostęp serwisowy. Treścią, w tym mapą z pozycjami floty, zarządza wyznaczony pracownik w systemie EVEO URVE, a system prezentacji bezprzewodowej pozwala wyświetlać materiały z laptopów i tabletów podczas spotkań (galeria inspiracji).

W strefie kasowo-informacyjnej Narodowej Galerii Sztuki Zachęta monitory bezszwowe LG o ramkach 0,9 mm zamontowaliśmy po dwóch stronach kolumny, tak aby uzupełniały architekturę wnętrza; komunikaty dla gości zmieniane są w oprogramowaniu LG SuperSign według harmonogramu (ściana wideo i wideowall w galerii inspiracji).

Digital Signage w realizacjach PROAV

Pomorski Park Naukowo-Technologiczny. Na wszystkich sześciu piętrach budynku zainstalowaliśmy 51 pionowo zamontowanych monitorów LG, które pokazują m.in. rozmieszczenie biur firm. Każdy ekran ma player systemu EVEO URVE połączony z oprogramowaniem na serwerze klienta, dzięki czemu jeden pracownik zmienia treści, ustawia automatyczne włączanie i wyłączanie oraz zdalnie sprawdza działanie urządzeń.

Narodowa Galeria Sztuki Zachęta. W wyremontowanej strefie kasowej zamontowaliśmy cztery monitory LG o przekątnej 55 cali z oprogramowaniem LG SuperSign. Wąskie ramki i stonowana forma pozwoliły wpisać ekrany w architekturę sklepionego wnętrza.

Rozwiązania tego typu uruchamialiśmy także w biurze Expondo w Zielonej Górze, w lokalu Rolls United (menu board nad ladą) oraz na stoisku targowym Cerkamed.

Jak działa system Digital Signage

System Digital Signage to zestaw powiązanych technologii, które pozwalają w sposób zautomatyzowany wyświetlać komunikaty klientom, gościom i pracownikom. Centralnie zarządzana sieć monitorów i oprogramowanie prezentują przygotowane wcześniej treści informacyjne lub reklamowe w wielu miejscach jednocześnie – ale nie zawsze w ten sam sposób, bo każdy ekran może pokazywać przekaz dopasowany do swojej lokalizacji i odbiorców.

Sieć wyświetlaczy. Pierwszą częścią systemu są nośniki treści: monitory o wysokiej jasności i dobrej jakości obrazu, także w wersjach interaktywnych. To one prezentują grafiki, tekst i wideo. W zależności od modelu mogą pracować 16, a nawet 24 godziny na dobę.

Oprogramowanie do zarządzania treścią. Drugą częścią jest operator, który przygotowuje materiały, planuje czas i miejsce ich emisji oraz aktualizuje treści na ekranach. Oprogramowanie pozwala zautomatyzować wyświetlanie i różnicować przekaz według lokalizacji czy pory dnia – na jednym ekranie informację o promocji, na kolejnym wskazówkę, jak dotrzeć do sklepu. Z tego samego poziomu operator zdalnie sprawdza stan techniczny monitorów, tworzy szablony treści i proste kreacje.

Treści z wielu źródeł. Materiały można przygotować w aplikacji zgodnej z systemem albo wgrać gotowe pliki z zewnętrznych programów graficznych. Dzięki temu komunikaty szybko trafiają na różne nośniki: ściany wideo, monitory wielkoformatowe, monitory interaktywne, ekrany totemowe i kioski informacyjne.

Zastosowania w poszczególnych sektorach

Systemy Digital Signage wdrażamy wszędzie tam, gdzie organizacja chce dotrzeć z aktualną informacją do wielu osób: w urzędach, biurach firm, hotelach, centrach handlowych, restauracjach, w ciągach komunikacyjnych i w muzeach. Rodzaj nośnika i jego miejsce dobieramy do sposobu poruszania się odbiorców – inaczej w strefie kasowej, inaczej w holu windowym czy na stoisku targowym.

Retail / Handel detaliczny i usługi. W sklepach i lokalach gastronomicznych ekrany pokazują ofertę tam, gdzie klient podejmuje decyzję – jak menu board nad ladą w lokalu Rolls United. Przekaz można zmieniać w zależności od pory dnia.

Instytucje kultury. W muzeach i galeriach ekrany informują o wystawach, wydarzeniach i cenach biletów, a ich forma musi współgrać z wnętrzem. W strefie kasowej Zachęty dobraliśmy monitory tak, aby treści były czytelne z odległości kilkunastu metrów.

Biznes / Korporacje. W biurowcach, parkach technologicznych i showroomach ekrany kierują gości do właściwych biur i sal oraz prezentują markę firmy – tak pracuje sieć ekranów w Pomorskim Parku Naukowo-Technologicznym i ściana LED w showroomie Expondo.

Co zyskuje organizacja

Przekaz, który przyciąga uwagę. Dynamiczna forma prezentacji jest czytelniejsza od plakatów i banerów, a połączenie obrazu, dźwięku i – w nośnikach interaktywnych – dotyku sprawia, że odbiorcy zapamiętują treści na dłużej.

Wsparcie sprzedaży i rozpoznawalności marki. Ekrany w miejscu zakupu zwiększają szansę na zakup spontaniczny i utrwalają logo oraz elementy identyfikacji wizualnej.

Zdalne zarządzanie i automatyzacja. Emisję planuje się z jednego stanowiska, a system można zintegrować z zewnętrznymi rozwiązaniami, np. czujnikami ruchu.

Projekcja wielkoformatowa w realizacjach PROAV

Muzeum POLIN. W audytorium dla ponad 450 osób projektor Barco UDM-4K22 pracuje w kabinie projekcyjnej na wykonanej przez nas dedykowanej konstrukcji montażowej. W dwóch salach konferencyjnych zainstalowaliśmy laserowe projektory NEC, ekrany w zabudowie sufitowej i matryce HDMI Key Digital do dystrybucji sygnału.

Hotel Mercure Mrągowo. Sala bankietowa o powierzchni ok. 500 m² może być podzielona na cztery części. Cztery projektory na windach sufitowych i cztery ekrany obsługują każdą z nich osobno, a system sterowania z panelami przy każdej części pozwala połączyć całą salę jednym przyciskiem.

Akademia Teatralna. Na scenie głównej sali teatralnej zamontowaliśmy ekran Adeo Screen Max One o wymiarach 650 × 488 cm.

Czym jest projekcja wielkoformatowa

To, co widzimy, zapamiętujemy na dłużej niż to, co słyszymy. Podczas ważnych wydarzeń w dużych przestrzeniach, z udziałem setek osób, samo nagłośnienie często nie wystarcza – pełne doświadczenie buduje dopiero połączenie obrazu i dźwięku.

System projekcji wielkoformatowej składa się z jednego lub kilku ekranów projekcyjnych o szerokości ok. 6,5 metra, a niekiedy znacznie większej, oraz z projektorów instalacyjnych, które jasnością i wydajnością znacznie przewyższają modele biznesowe i edukacyjne. W takich instalacjach często stosuje się edge blending, czyli łączenie obrazów z kilku projektorów: urządzenia montowane obok siebie i odpowiednio skalibrowane tworzą jeden panoramiczny obraz o szerokości kilkunastu metrów.

Projektory instalacyjne – co je wyróżnia

Optyka dopasowana do odległości. W projekcji wielkoformatowej obraz często wyświetlany jest z dużej odległości, a na wielkim ekranie każda niedoskonałość – niska rozdzielczość, nieostre krawędzie, brak płynności ruchu – jest znacznie bardziej widoczna niż na monitorze. Dlatego projektory instalacyjne mają wymienną optykę: przy krótkim dystansie stosuje się obiektyw szerokokątny, a przy odległościach rzędu 30–50 metrów teleobiektyw.

Wysoka jasność i jakość obrazu. Standardem są jasności rzędu 10 000, 15 000 i 20 000 lumenów, niedostępne w większości modeli biznesowych, a także wysoki kontrast i rozdzielczość oraz funkcje automatycznie dopasowujące parametry obrazu i nasycenie kolorów do warunków w sali. Duża wydajność oznacza też dużo ciepła, dlatego część projektorów instalacyjnych korzysta z chłodzenia cieczą. Takie urządzenia, m.in. firm Barco, NEC, Panasonic i Epson, pozwalają wyświetlać wizualizacje i mappingi, które widzowie zapamiętują na długo.

Jak dobieramy ekrany do sali

Ekrany rozwijane. W aulach kongresowych, salach teatralnych i wykładowych montujemy ekrany rozwijane o szerokości dobranej do sali. Silnik elektryczny wysuwa tkaninę z kasety w kilka sekund, a mechanizm uruchamia się przyciskiem ściennym lub pilotem. Przykładem są ekrany Adeo Screen z serii Max One i Max Inceel.

Ekrany ramowe. W salach koncertowych i w instalacjach mobilnych na wydarzenia ekran najczęściej montuje się do metalowego rusztu, dlatego wybór zawęża się do modeli ramowych z bezramkową tkaniną projekcyjną.

Ekrany łukowe. Aby zaprezentować treści w nieszablonowy sposób, stosujemy ekrany typu round, w których tkanina tworzy niepełny półokrąg. Widz stojący w jego środku ma wrażenie, że obraz otacza go z każdej strony – takie rozwiązania często spotyka się na wystawach muzealnych.

Zastosowania w poszczególnych sektorach

Instytucje kultury. W muzeach, teatrach i salach koncertowych duży obraz towarzyszy konferencjom, galom i pokazom filmowym, a ekrany łukowe pozwalają budować przestrzeń wystawy. Takie wymagania spełnia system, który uruchomiliśmy w audytorium Muzeum POLIN.

Hotele. Sale bankietowe i konferencyjne pracują raz jako jedna duża przestrzeń, a raz jako kilka niezależnych sal. W Hotelu Mercure Mrągowo każda część sali ma własny obraz, a urządzenia zamontowaliśmy tak, by nie rzucały się w oczy gościom.

Edukacja wyższa. W aulach i salach wykładowych obraz musi być czytelny dla studentów siedzących daleko od ekranu, a na scenach uczelni artystycznych – także przy intensywnym świetle reflektorów, jak w sali teatralnej Akademii Teatralnej.

Dlaczego control room staje się standardem w dużych organizacjach

Rozwój przedsiębiorstwa w realiach przemysłu 4.0 wymaga nowych procesów. Obok ceny, wizerunku i dbałości o potrzeby klienta o pozycji firmy coraz silniej decydują automatyzacja, szeroka informatyzacja i analiza danych.

Control room łączy możliwości systemów audiowizualnych z oprogramowaniem do zarządzania rozproszonymi danymi. Ułatwia podejmowanie decyzji, wczesne wykrywanie zagrożeń i spojrzenie na całe otoczenie rynkowe organizacji. Korzyści biznesowe z wdrożenia opisujemy szerzej w artykule Control roomy w biznesie.

Z jakich elementów składa się control room

Ściana wideo

Podstawą control roomu jest wielomonitorowa ściana wideo zbudowana z ekranów wielkoformatowych. Moduły do ścian wizyjnych oferuje wielu producentów, a o wyborze decydują nie marka, lecz parametry dopasowane do danej instalacji. Najważniejsza jest szerokość ramki: przy ramkach rzędu 0,9 mm obraz jest spójny, a linie podziału niemal niewidoczne. Ma to znaczenie nie tylko estetyczne – szersze przerwy utrudniają odczyt wykresów i tabel rozciągniętych na kilka monitorów.

Równie istotne są jasność, kontrast i nasycenie barw, od których zależy czytelność informacji z większej odległości. W dużych instalacjach rekomendujemy monitory o szerokim kącie widzenia, a tam, gdzie to uzasadnione, także z funkcjami poprawy obrazu, takimi jak HDR.

Coraz częściej ściany wideo powstają także z modułów LED, które zapewniają dobre odwzorowanie kolorów nawet w nasłonecznionych pomieszczeniach i korzystną efektywność energetyczną. Wybór między technologią LED a monitorami LCD zależy od warunków w pomieszczeniu, odległości obserwacji i budżetu.

Procesor ściany wizyjnej

Niezbędnym elementem ściany wideo jest kontroler, który przesyła sygnały źródłowe na monitory i zarządza nimi. Obraz z każdego źródła można wyświetlić w dowolnym miejscu i rozmiarze, skalując go do potrzeb operatora.

Kontroler to wydajny komputer z redundantnym, czyli zdublowanym, zasilaniem i oprogramowaniem do zarządzania sygnałami. W zależności od liczby monitorów jednostkę główną rozbudowuje się o karty wejść i wyjść ze złączami HDMI, DVI lub DisplayPort.

Oprogramowanie

Zmiana układu wyświetlanych wskaźników, wybór źródeł, przesyłanie alertów, definiowanie reguł i automatyzacja prezentacji danych to zadania oprogramowania do zarządzania control roomem. Od aplikacji digital signage odróżnia je przede wszystkim automatyczna analiza napływających danych: gdy system wykryje nieprawidłowość w zdefiniowanym zdarzeniu, wysyła powiadomienie do operatorów lub wyświetla alert na ścianie wideo. Bardziej zaawansowane rozwiązania same uczą się, które parametry świadczą o zdarzeniu.

Zastosowania w poszczególnych sektorach

Administracja publiczna. W salach narad i salach wykładowych instytucji ściana wizyjna służy do prezentacji danych, materiałów szkoleniowych i obrazu z wideokonferencji, a salę z dwiema niezależnymi ścianami można podzielić na dwa pomieszczenia – przykłady opisujemy poniżej.

Służby mundurowe. W centrach dowodzenia i stanowiskach kierowania operatorzy jednocześnie obserwują mapy, obraz z kamer i komunikaty, a kontroler pozwala wyświetlić każde z tych źródeł w dowolnym miejscu i rozmiarze.

Przemysł, Energetyka i Transport. W dyspozytorniach zakładów, operatorów sieci i przedsiębiorstw transportowych oprogramowanie control roomu samo wykrywa nieprawidłowości w parametrach i wyświetla alert, zanim zdarzenie wpłynie na ciągłość pracy.

Ściany wideo w realizacjach PROAV dla administracji

W głównej sali wykładowej Krajowej Szkoły Skarbowości w Otwocku zainstalowaliśmy dwie niezależne ściany wizyjne z monitorów bezszwowych LG: główną w układzie 4x4 oraz dodatkową 3x3, dzięki którym salę można podzielić na dwa pomieszczenia z własnym systemem wideo. Treścią zarządza matryca multi-view Key Digital, która przełącza źródła i dzieli ścianę na obszary o różnej wielkości z dowolnym układem (zdjęcia ściany 4x4).

W sali zarządu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego w Krakowie ściana wizyjna 2x2 z monitorów LG o przekątnej 55 cali, obudowana czarną zabudową, służy do prezentacji i wideokonferencji – zintegrowaliśmy ją z soundbarem i kamerą zamontowaną nad monitorami (galeria inspiracji).

Dwie perspektywy jednego projektu

Amerykański architekt Danny Forster podkreśla, że współpraca projektantów biur z integratorami AV przynosi korzyści obu stronom i inwestorowi – pod warunkiem, że każda ze stron rozumie specyfikę pracy, możliwości i ograniczenia drugiej. W tekście określenia „architekt” używamy zarówno wobec architektów, jak i projektantów wnętrz biurowych: obie grupy mierzą się z podobnymi wyzwaniami we współpracy z integratorem.

Perspektywa integratora AV

Systemy audiowizualne nie są już dodatkiem do wyposażenia biura. Dla wielu firm i instytucji stanowią podstawę pracy zdalnej i hybrydowej, prezentacji, szkoleń, spotkań i komunikacji wizualnej. Infrastruktura AV może obejmować kilkadziesiąt połączonych urządzeń w różnych pomieszczeniach, często zintegrowanych z siecią IT, oświetleniem i konstrukcją budynku. Celem integratora jest system łatwy w obsłudze, możliwy do rozbudowy i realnie wspierający wydajność pracy.

Perspektywa architekta i projektanta wnętrz

Dla architekta priorytetem są funkcjonalność, bezpieczeństwo i walory estetyczne przestrzeni. Projektory, ściany wideo czy systemy wideokonferencyjne, które nie współgrają ze światłem, kolorystyką lub układem pomieszczenia, zaburzają spójność projektu. Z tego powodu część projektantów niechętnie włącza integratora do prac przed oddaniem koncepcji klientowi.

Wcześniejsza współpraca, lepszy efekt

Współpraca podjęta na wczesnym etapie projektu daje znacznie większą szansę na zachowanie równowagi między funkcjonalnością a estetyką oraz na pogodzenie celów integratora i architekta. Pokazują to zależności opisane poniżej.

Równowaga między wyglądem a funkcjonalnością

Systemy AV powinny nie tylko realizować swoje zadania, ale także dobrze wyglądać w konkretnej przestrzeni – stąd rosnąca popularność rozwiązań bezprzewodowych i urządzeń ukrytych w sufitach podwieszanych. Ograniczeniem bywa dostępność sprzętu: wczesne zaangażowanie integratora daje czas na sprowadzenie urządzeń, które spełniają zarówno wymagania estetyczne, jak i techniczne.

Zależności między technologią AV a architekturą

Jeżeli systemy AV nie zostaną uwzględnione na etapie projektowania przestrzeni lub zostaną włączone do projektu w sposób niepoprawny technicznie, inwestor ponosi niepotrzebne koszty – np. zmian w układzie ścian lub wymiany materiałów budowlanych.

Wnętrze wpływa na technologię. Rodzaj sztucznego oświetlenia i ilość światła dziennego decydują o jakości wyświetlanego obrazu i o tym, jak uczestnicy wideokonferencji wyglądają w kadrze kamery. Rodzaj przeszkleń wpływa na akustykę, a więc i na dobór urządzeń audio. Od wymiarów pomieszczenia zależy wielkość monitorów, ścian wideo i ekranów projekcyjnych.

Technologia wpływa na wnętrze. Wybrane urządzenia mogą wymagać wytrzymalszych materiałów budowlanych, paneli akustycznych, dodatkowych wzmocnień lub połączeń kablowych między urządzeniami.

Jak koordynujemy prace z architektem i wykonawcami

PSI Pharma. W nowej siedzibie obejmującej trzy piętra i kilkanaście pomieszczeń rozpoczęliśmy prace już na etapie aranżacji powierzchni i stawiania ścian działowych przez ekipę budowlaną – to właściwy moment na rozprowadzenie okablowania. Przygotowaliśmy też infrastrukturę pod przyszłe ekrany Digital Signage i pod integrację systemów na dwóch kolejnych piętrach.

Siemens. Ekran LED o szerokości ponad 3 metrów wbudowaliśmy w zabudowę meblową, współpracując z biurem projektowym i pozostałymi wykonawcami aranżacji.

GATX Rail Poland. Okablowanie poprowadziliśmy w trakcie stawiania ścian działowych, a montaż i uruchomienie systemu przeprowadziliśmy po oddaniu budynku do użytku.

Zastosowania w poszczególnych sektorach

Biznes / Korporacje. W siedzibach firm system AV obejmuje często kilkanaście sal na kilku piętrach, recepcję i strefy wspólne. Wczesne uzgodnienia z architektem pozwalają przygotować okablowanie także pod systemy planowane w kolejnych etapach.

Hotele. W salach bankietowych i konferencyjnych urządzenia mają uzupełniać wystrój. W Hotelu Mercure Mrągowo system AV dopasowaliśmy do kolorystyki i układu kolumn sali bankietowej, a w sali balowej Regent Warsaw Hotel miejsce projektora wyznaczyły żyrandole i instalacje na suficie.

Instytucje kultury. W galeriach i muzeach technologia musi uszanować charakter wnętrza. W strefie kasowej Zachęty monitory o wąskich ramkach wpisaliśmy w sklepione wnętrze, a w Muzeum POLIN dla projektora w audytorium przygotowaliśmy dedykowaną konstrukcję w kabinie projekcyjnej.

Wideokonferencja w realizacjach PROAV

Bankowy Fundusz Gwarancyjny. Dotychczasowe kamery w przestronnej sali zarządu nie kadrowały precyzyjnie osób siedzących na jej końcu. Zastosowaliśmy kamery, które same śledzą mówcę i dopasowują kadr, a system wideokonferencyjny połączyliśmy z centralą telefoniczną używaną w biurze. W mniejszych salach zamontowaliśmy zestawy USB, które współpracują z każdym komputerem i wspierają model pracy na własnych urządzeniach.

Tpay. W nowej siedzibie firmy w poznańskim biurowcu Andersia Tower sale konferencyjne otrzymały monitory wielkoformatowe, kamery i zestawy głośnomówiące. Laptop łączy się z nimi przez USB-C, USB-A lub HDMI, a system sam rozpoznaje użyte wejście, więc spotkanie zaczyna się bez zmieniania ustawień.

Czym jest wideokonferencja

Wideokonferencja to spotkanie prowadzone na odległość, w którym uczestnicy z kilku lokalizacji widzą się i słyszą w czasie rzeczywistym. System przesyła nie tylko dźwięk i obraz, lecz także dane – prezentacje, dokumenty i grafiki udostępniane wszystkim uczestnikom rozmowy.

Najprostszy zestaw można zbudować z pojedynczych urządzeń, takich jak soundbar i monitor wielkoformatowy. W salach używanych przez wiele osób i w siedzibach z kilkoma pomieszczeniami konferencyjnymi potrzebny jest system złożony z kamer, mikrofonów, telefonów konferencyjnych, głośników, wideoterminali i modułów udostępniania treści. O jego niezawodności decyduje właściwy dobór urządzeń i wiedza o tym, jak połączyć je w jedną całość – to zadanie integratora AV.

1. Oszczędność czasu i kosztów

Spotkanie online nie wymaga dojazdu, rezerwowania miejsca w restauracji ani organizowania poczęstunku dla gości – wystarczy utworzyć wirtualny pokój i zaprosić uczestników. Wideokonferencja ogranicza także koszty podróży służbowych: rozmowa z partnerem biznesowym z innego kontynentu nie wymaga biletów lotniczych, noclegów ani wielu godzin spędzonych w drodze. Organizacja oszczędza w ten sposób zarówno budżet, jak i czas pracowników.

2. Większa przejrzystość prowadzenia projektów

Przy złożonych projektach korespondencja e-mailowa bywa źródłem nieporozumień: informacje giną w długich wątkach, a intencje nadawcy łatwo odczytać błędnie. Rozmowa z obrazem pozwala obserwować reakcje rozmówców i od razu wyjaśniać wątpliwości, a jedno spotkanie online często zastępuje dziesiątki wiadomości.

Uczestnicy mogą jednocześnie pracować nad dokumentem lub grafiką i nanosić na nie komentarze. Ułatwia to koordynację zespołu i bieżące porównywanie pomysłów z założeniami projektu.

3. Łatwiejsza organizacja szkoleń

Szkolenia firmowe coraz częściej odbywają się online. Wystarczy wyposażyć wybrane sale w kamery, monitory i nagłośnienie, aby pracownicy z różnych biur mogli uczestniczyć w zajęciach bez przemieszczania się między miastami. Osoby nieobecne mogą później obejrzeć nagranie spotkania, a monitory dotykowe pozwalają prowadzącym i uczestnikom wspólnie edytować materiały szkoleniowe i prezentacje.

4. Elastyczność organizacyjna

Termin spotkania online nie zależy od dostępności sali w hotelu czy stolika w restauracji. Gdy partner musi przełożyć rozmowę, nowy termin można wyznaczyć niemal od ręki, a uczestnicy mogą przebywać w różnych lokalizacjach. Warunkiem jest stabilne łącze internetowe.

5. Wizerunek nowoczesnej organizacji

Monitory wielkoformatowe, ściany wideo wbudowane w zabudowę meblową i nagłośnienie ukryte we wnękach ściennych stają się częścią aranżacji wnętrza, a niekiedy również identyfikacji wizualnej firmy. Goście i partnerzy postrzegają organizację, która dba o takie wyposażenie, jako otwartą na rozwój i nowe technologie.

Zastosowania w poszczególnych sektorach

Biznes / Korporacje. Sale zarządu i pokoje projektowe pozwalają prowadzić rozmowy z partnerami z innych krajów i wspólnie pracować nad dokumentami bez podróży służbowych. W salach konferencyjnych Tpay laptop łączy się z wyposażeniem sali przez USB-C, USB-A lub HDMI, więc spotkanie rozpoczyna się bez zmiany ustawień.

Przemysł, Energetyka i Transport. Organizacje z zakładami i oddziałami w różnych miastach prowadzą przez wideokonferencję narady między lokalizacjami i szkolenia pracowników bez delegowania ich do centrali. Nagranie szkolenia pozwala przekazać te same informacje osobom, które nie mogły uczestniczyć w nim na żywo.

Hotele. Sale konferencyjne na wynajem wyposażone w system wideokonferencyjny pozwalają organizatorom szkoleń i spotkań firmowych włączyć do wydarzenia uczestników zdalnych i prelegentów z innych miast. Dla obiektu to argument w rozmowach z klientami biznesowymi, którzy oczekują sal gotowych do spotkań hybrydowych.

Eveo URVE we wdrożeniach PROAV

Pomorski Park Naukowo-Technologiczny. W gdyńskiej siedzibie parku każde z sześciu pięter otrzymało pionowe monitory z listą firm i informacją o położeniu biur. Treściami zarządza z jednego stanowiska oprogramowanie Eveo URVE działające na serwerze klienta – pozwala ono także planować włączanie ekranów i nadawać działom różne uprawnienia.

Smart Jet. Ścianę wideo w strefie open space połączyliśmy z systemem URVE, który wyświetla mapę z bieżącym położeniem floty samolotów i układy treści z kilku źródeł. Uzupełnieniem jest prezentacja bezprzewodowa na tym samym ekranie.

Panele rezerwacji sal uruchamialiśmy również w biurach Fracthon, GATX Rail Poland oraz Assa Abloy.

Smart Office a model hybrydowy

Przyspieszenie zmian technologicznych w czasie pandemii oraz wejście na rynek pracy pokolenia Z, które ceni możliwość wykonywania obowiązków z dowolnego miejsca, sprawiły, że wiele organizacji przeszło na model hybrydowy. Pracownicy przychodzą do siedziby w wybrane dni, a stałe przypisanie biurek traci sens.

Smart Office pozwala zarządzać przestrzenią w takim biurze efektywniej i taniej. Biurko, salę konferencyjną czy miejsce parkingowe rezerwuje się z telefonu lub komputera – także przed wyjściem z domu. W tej samej aplikacji pracownik sprawdzi plan piętra i drogę do wybranego pomieszczenia, zobaczy status współpracowników, a przełożony wyśle powiadomienie do zespołu.

Z czego składa się system

Rdzeniem rozwiązania jest aplikacja – na przykład URVE Smart Office, Zonifero albo Sony Teos – dostępna na smartfonie, laptopie i stacji roboczej. Integrujemy ją z oprogramowaniem używanym w organizacji – Microsoft Teams, Outlookiem, Jirą czy Slackiem – dzięki czemu salę można zarezerwować w firmowym kalendarzu, a powiadomienia i zgłoszenia wysyłać z jednego pulpitu.

Uzupełnieniem aplikacji są dotykowe panele rezerwacyjne, np. Evoko, Eveo lub JOAN. Montujemy je obok drzwi sal, na szklanych ścianach albo w lobby, gdzie pokazują dostępność wszystkich pomieszczeń. Na panelu można wprowadzić rezerwację lub zmienić status sali, a kolorowe podświetlenie – zielone, pomarańczowe albo czerwone – sygnalizuje stan sali już z korytarza.

Co zmienia Smart Office w codziennej pracy

Orientacja w budynku bez straty czasu. Położenie sal, działów i konkretnych osób widać na mapie, która prowadzi użytkownika do celu – nikt nie musi obchodzić piętra w poszukiwaniu wolnego stanowiska.

Spotkania bez kolizji terminów. Zdublowane rezerwacje sal przestają być problemem, a sprawdzenie, czy pokój jest wolny, nie wymaga telefonów do przełożonego ani do współpracowników.

Łatwiejsze wprowadzenie hot-deskingu. Pracownicy sami zarządzają dostępnymi zasobami, co ułatwia przejście na model hybrydowy lub współdzielone stanowiska.

Aranżacja biura oparta na danych. System zbiera informacje o czasie wykorzystania sal, obecności personelu i popularności biurek. Mogą one stać się impulsem do zmiany aranżacji lub wyposażenia tak, by zasoby były chętniej używane.

Zastosowania w poszczególnych sektorach

Biznes / Korporacje. Firmy pracujące w modelu hybrydowym wprowadzają współdzielone biurka i rezerwację sal z aplikacji, a kadra zarządzająca na podstawie danych o wykorzystaniu sal i biurek decyduje o zmianie aranżacji lub wyposażenia biura.

Administracja publiczna. W urzędach i instytucjach system porządkuje rezerwację sal narad i posiedzeń, a ekrany informacyjne w holach i na korytarzach pomagają interesantom trafić do właściwego wydziału lub pokoju.

Przemysł, Energetyka i Transport. Organizacje z biurami przy zakładach i w kilku lokalizacjach rezerwują w jednej aplikacji sale, biurka i miejsca parkingowe dla pracowników przyjeżdżających z innych oddziałów, a mapa budynku ułatwia im orientację na miejscu.

Logitech Rally Bar – wideobar do sal spotkań

Rally Bar ma dwie kamery wspierane przez sztuczną inteligencję. Pierwsza eksponuje mówcę, samodzielnie dopasowując kadr, ekspozycję i kompozycję do warunków w sali. Druga obserwuje całe pomieszczenie i zmienia widok, gdy do rozmowy włącza się kolejna osoba. Spotkanie uruchamia się jednym dotknięciem skonfigurowanego kontrolera Tap, bez podłączania komputera czy smartfona.

Adaptacyjne formowanie wiązki mikrofonów i redukcja hałasu otoczenia sprawiają, że głos mówcy jest wyraźny w całej sali. Kamery 4K oferują zoom do 15× i szerokie pole widzenia, a wybrane konfiguracje systemu Rally obsługują do siedmiu paneli mikrofonowych. Wersje wideobarów przewidziano dla małych, średnich i dużych sal.

Kontrolery dotykowe Tap i Tap IP

Kontroler pozwala dołączyć do spotkania jednym dotknięciem, a czujnik ruchu wybudza go, gdy ktoś podejdzie do stołu. Oprogramowanie można połączyć z firmowym kalendarzem, a zgodność z platformami Microsoft Teams, Pexip, Zoom i Google Meet ułatwia udział w spotkaniach organizowanych przez partnerów. Treści udostępnia się bezprzewodowo lub przez HDMI.

Ekran o przekątnej 10,1 cala ma powłokę oleofobową i przeciwodblaskową. Przemyślane prowadzenie przewodów chroni złącza przed naprężeniem, a kontroler można zamontować na stole lub na ścianie.

Panel rezerwacji Logitech Tap Scheduler

Panele montujemy na szkle, w futrynie lub na ścianie przy wejściu. Wyświetlają informacje o dostępności sali, a dioda LED sygnalizuje jej status. Dzięki integracji z firmowym kalendarzem salę można zarezerwować na wybraną godzinę bezpośrednio przy wejściu, a uczestnicy spotkania od razu otrzymują informację.

Panele mikrofonowe Rally do przestronnych sal

Modułowe panele mikrofonowe zwiększają zasięg systemu, dzięki czemu sprawdza się on także w bardzo dużych pomieszczeniach. Mikrofony z adaptacyjnym formowaniem wiązki i redukcją hałasu zapewniają czysty, naturalny dźwięk. Płaską obudowę można ustawić na stole lub zamontować na suficie, a przycisk wyciszenia z diodą LED pokazuje, czy mikrofon jest aktywny.

Logitech Swytch – sala dla każdej platformy

W wielu organizacjach pracownicy i goście korzystają z różnych aplikacji do wideokonferencji. Niewielkie złącze Swytch łączy laptop z kamerą, mikrofonami i ekranem sali, dzięki czemu spotkanie na dowolnej platformie można poprowadzić z wykorzystaniem wyposażenia pomieszczenia. Urządzenie podłącza się do portu USB-A lub USB-C. Rekomendujemy je w salach, w których organizacja regularnie spotyka się z partnerami pracującymi w innych aplikacjach niż własna.

Zastosowania w poszczególnych sektorach

Biznes / Korporacje. W siedzibach firm wideobary Rally Bar w wersjach dla małych, średnich i dużych sal pozwalają wyposażyć według jednego wzorca zarówno pokoje do szybkich rozmów, jak i sale zarządu, a kontrolery Tap ujednolicają sposób rozpoczynania spotkań we wszystkich salach.

Edukacja wyższa. Na uczelniach system Rally z dodatkowymi panelami mikrofonowymi sprawdza się w salach seminaryjnych i salach posiedzeń, w których w dyskusji biorą udział osoby zdalne, a panele Tap Scheduler pokazują dostępność sal jeszcze przed wejściem.

Hotele. Goście korzystający z sal konferencyjnych na wynajem pracują w różnych aplikacjach do wideokonferencji. Złącze Swytch pozwala poprowadzić spotkanie z laptopa organizatora z wykorzystaniem kamery, mikrofonów i ekranu sali, niezależnie od wybranej platformy.

Dane jako źródło przewagi konkurencyjnej

Jeszcze niedawno o pozycji firmy na rynku decydowały przede wszystkim cena, a następnie jakość usług i wizerunek marki. Te czynniki pozostają ważne, jednak organizacje, które chcą skuteczniej budować wynik i wyprzedzać konkurencję, szukają dziś przewagi w danych: w sprzedaży, wykorzystaniu zasobów, logistyce i pracy infrastruktury. Warunkiem jest możliwość zobaczenia tych informacji razem, w czasie rzeczywistym i w czytelnej formie.

Czym jest control room

Control room to pomieszczenie, w którym zintegrowane urządzenia audiowizualne i specjalistyczne oprogramowanie pozwalają wyświetlać, monitorować i analizować wskaźniki, tabele oraz wykresy pochodzące z wielu systemów firmy.

Ściana wideo. Za graficzną prezentację danych odpowiada ściana wideo zbudowana z kilku monitorów bezramkowych o wysokiej rozdzielczości i dużym kontraście. Raporty i zestawienia są na niej czytelne zarówno dla operatora, jak i dla uczestników spotkania.

Procesor ściany wizyjnej. Sygnały ze źródeł trafiają na ścianę za pośrednictwem procesora, który je przechwytuje i rozmieszcza na monitorach w wybranej konfiguracji.

Oprogramowanie do zarządzania danymi. Operator musi mieć możliwość zmiany układu treści, definiowania alertów i kontroli napływających informacji. Służy temu oprogramowanie dla centrów danych, które na bieżąco monitoruje systemy informatyczne i produkcyjne, wyświetla powiadomienia i pozwala zarządzać wskaźnikami.

Jak projektujemy control room dla zarządu

Projekt zaczynamy od listy systemów, z których dane mają trafiać na ścianę wideo, i od ustalenia, kto będzie z nich korzystał na co dzień. Rekomendujemy rozwiązania o możliwie szerokiej zgodności z aplikacjami biznesowymi klienta, tak aby na ekranach można było zestawić dane obrazujące stan poszczególnych działów i obszarów działalności.

Dobieramy ścianę wideo, procesor i oprogramowanie jako jeden system, z zapasem na rozbudowę o kolejne źródła i monitory. Po uruchomieniu przekazujemy obsługę wyznaczonym pracownikom klienta, tak aby zmiana układu danych nie wymagała wizyty serwisu.

Pięć korzyści z firmowego centrum danych

Trafniejsze decyzje biznesowe. Kompletne informacje o sprzedaży, wykorzystaniu zasobów i procesach logistycznych, połączone z doświadczeniem kadry kierowniczej, ułatwiają opracowanie skutecznych strategii rozwoju, ocenę szans i ryzyk oraz szybsze przekładanie nakładów pracy na wynik.

Oszczędności dzięki analizie pracy maszyn i zużycia mediów. Rozwiązania wdrożone w control roomie pozwalają kontrolować efektywność maszyn i zespołów. Gdy monitorowanie infrastruktury przejmuje oprogramowanie, personel może zająć się innymi zadaniami, a zmiany w konfiguracji urządzeń, które poprawiają ich wydajność lub ograniczają zużycie energii, łatwiej zaplanować i wprowadzić.

Sprawniejsza analiza rozproszonych danych. Na ścianie wideo można jednocześnie wyświetlić wiele źródeł, zestawiać je i porównywać. Duże monitory o wysokiej rozdzielczości sprawiają, że analiza rozbudowanych zbiorów wskaźników staje się prostsza, a ważne informacje nie umykają uwadze.

Wyższy poziom bezpieczeństwa. Oprogramowanie control roomu nie tylko prezentuje dane, lecz także na bieżąco śledzi stan maszyn produkcyjnych czy trasy floty. Gdy wskaźniki wychodzą poza przyjęte progi, na ścianie wideo pojawia się alert, co pozwala zareagować na zagrożenie, zanim przerodzi się w kryzys.

Pełny obraz sytuacji przedsiębiorstwa. Zestawienie danych ze wszystkich działów w jednym miejscu daje zarządowi spójny obraz stanu firmy, którego nie zapewniają pojedyncze raporty przygotowywane w różnych systemach.

Zastosowania w poszczególnych sektorach

Przemysł, Energetyka i Transport. Zakłady produkcyjne, operatorzy instalacji OZE, firmy wydobywcze i transportowe wykorzystują control roomy do nadzoru nad infrastrukturą, flotą i parametrami produkcji w czasie rzeczywistym.

Biznes / Korporacje. Firmy ochrony mienia, przedsiębiorstwa z branży spożywczej i IT oraz centrale korporacji korzystają z control roomów do zestawiania wskaźników operacyjnych i finansowych na potrzeby zarządu.

Control room Nomad Electric w realizacjach PROAV

Dla Nomad Electric, firmy realizującej i serwisującej farmy fotowoltaiczne, przygotowaliśmy system prezentacji statystyk, wykresów i wskaźników pochodzących z plików na stacjach roboczych, stron internetowych i źródeł zdalnych. Ścianę wideo 2x2 z monitorów bezszwowych LG na uchwytach typu pop-out połączyliśmy z procesorem ścian wizyjnych UVS WBC40 i oprogramowaniem Lucidity, w którym pracownik klienta tworzy dowolne układy obrazów. System przygotowaliśmy do rozbudowy o kolejne karty i monitory – szczegóły w opisie realizacji i w galerii inspiracji.

Systemy rezerwacyjne w realizacjach PROAV

Assa Abloy. Każda sala konferencyjna w siedzibie firmy ma przed wejściem dotykowy panel Evoko Liso. Oprogramowanie zarządzające zainstalowaliśmy na serwerze klienta, a administrator po zalogowaniu sprawdza zdalnie harmonogram rezerwacji i zbiera dane o wykorzystaniu pomieszczeń.

Bankowy Fundusz Gwarancyjny. Przy salach zamontowaliśmy dziesięciocalowe panele Eveo LOBO, a całością zarządza serwerowa wersja systemu Eveo URVE. Spotkanie można zaplanować w Outlooku albo na ekranie panelu, a przy rezerwacji zamówić catering, potwierdzić przybycie lub wyszukać salę według jej wyposażenia.

1. Rezerwacja biurek, szafek i miejsc parkingowych

System obejmuje nie tylko sale konferencyjne, lecz także biurka, miejsca parkingowe i szafki. Użytkownik loguje się do aplikacji, sprawdza dostępność zasobów i zawęża wyszukiwanie do wybranych godzin, dni lub lokalizacji. Na miejscu rezerwację potwierdza zeskanowaniem kodu QR, który w przypadku szafki odblokowuje także zamek elektroniczny.

Rezerwacja szafek jest szczególnie przydatna w bankach i biurach rachunkowych, które muszą bezpiecznie przechowywać poufne dokumenty. Doceniają ją również firmy pracujące zdalnie lub hybrydowo: wcześniejsza rezerwacja ułatwia przygotowanie sprzętu do wideokonferencji i organizację nagłych spotkań w biurze.

2. Mapa biura i parkingu

Aplikacja mobilna pozwala zarezerwować miejsce parkingowe, salę, biurko lub szafkę jeszcze przed wyjazdem do biura, więc po przyjeździe pracownik nie traci czasu na poszukiwania. Oprogramowanie umożliwia także wgranie dwu- lub trójwymiarowej mapy biura i parkingu. Wskazówki prowadzą użytkownika na właściwe piętro i do odpowiedniego działu, a systemy takie jak Eveo URVE pokazują również drogę do biurka wybranego współpracownika.

3. Zaawansowane wyszukiwanie sal

Gdy potrzebna jest sala na piątek na godzinę 10:00 dla dwunastu osób, z projektorem, ekranem i systemem wideokonferencyjnym, wyszukiwarka wybranych aplikacji wskaże odpowiednie pomieszczenia w kilka sekund. Filtrować można według godzin, dni, lokalizacji, wyposażenia i pojemności sali.

Przy rezerwacji można dodać opis spotkania lub powitanie dla gości, a także z wyprzedzeniem zamówić poczęstunek i napoje dla uczestników.

4. Rezerwacje dla gości i w wielu lokalizacjach

Jedna rezerwacja może objąć kilka zasobów w różnych lokalizacjach – na przykład kilka laptopów i miejsc parkingowych albo dwie sale w biurach w różnych miastach – o ile są one dostępne. System pozwala też zarezerwować biurko lub miejsce parkingowe dla osób, które na co dzień nie pracują w biurze. Goście są dzięki temu oczekiwani, a narzędzia pracy czekają na nich od chwili przyjazdu.

5. Dostęp z wielu kanałów

Systemy rezerwacyjne działają jako aplikacja mobilna, aplikacja na komputer, wtyczka do Outlooka i moduł Microsoft Teams, a moduł rezerwacji sal współpracuje z panelami przy salach. Z systemu można korzystać poza biurem i bez laptopa, a także wtedy, gdy pracownik wyłącza na czas skupionej pracy pocztę i komunikator.

6. Systemy rezerwacyjne na uczelniach

Panele rezerwacyjne sprawdzają się na uczelniach i w dużych kampusach. Oprogramowanie wybranych producentów jest zintegrowane z systemem USOS, dzięki czemu ekrany przy drzwiach sal wyświetlają harmonogram najbliższych zajęć. Studenci i wykładowcy sprawdzają, gdzie odbędą się wykłady, a kolorowe podświetlenie informuje personel, czy sala jest zajęta i w jakich godzinach pozostanie niedostępna.

Zastosowania w poszczególnych sektorach

Biznes / Korporacje. Banki i biura rachunkowe korzystają z rezerwacji szafek do bezpiecznego przechowywania poufnych dokumentów, a firmy pracujące hybrydowo – z rezerwacji biurek i sal przygotowanych do wideokonferencji.

Administracja publiczna. W urzędach i instytucjach rezerwacja sal narad razem z zamówieniem poczęstunku i miejscem parkingowym dla gości porządkuje przygotowanie spotkań z udziałem osób z zewnątrz.

Przemysł, Energetyka i Transport. Organizacje z zakładami i biurami w kilku miastach obejmują jedną rezerwacją sale w różnych lokalizacjach, a pracownicy przyjeżdżający z innych oddziałów mają przygotowane biurko i miejsce parkingowe.

Edukacja wyższa. Na uczelniach panele zintegrowane z systemem USOS pokazują harmonogram zajęć przy salach, a ta sama aplikacja pozwala rezerwować sale seminaryjne i pomieszczenia na spotkania z gośćmi spoza uczelni.